Organisatie | Alkmaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Sollicitatiecode |
Citeertitel | Sollicitatiecode |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Bijlage a. CHECKLIST VACATURE Bijlage b. format vacaturetekst Bijlage c. Scoring briefselectie en gesprek Bijlage d. Totaalscore brief & gesprek Bijlage e. STAR(R)-methode, gesprekstechniek |
Geen.
Onbekend.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2016 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 03-05-2016 | Onbekend. |
Alkmaar heeft goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan. Een zorgvuldige werving en selectieprocedure hoort daarbij. In deze sollicitatiecode staan de basisregels werving en selectie voor vacatures van de gemeente Alkmaar. Daarvoor is de code van de NVP als uitgangspunt gebruikt. Deze code bevat basisregels die arbeidsorganisaties (bedrijven en instellingen die arbeidsrelaties aangaan) en sollicitanten naar het oordeel van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure. Deze code is aangevuld met specifieke regels zoals die binnen de gemeente Alkmaar zijn afgesproken.
Alkmaar geeft duidelijkheid over de te volgen sollicitatieprocedure. Dit betekent dat Alkmaar bij de bevestiging van ontvangst van de sollicitatie de procedure en tijdspad aan de sollicitant meedeelt en toelicht als daarvan afgeweken wordt. De sollicitant kan, als dat nodig is, om een afwijking van de procedure verzoeken.
Als er een vacature ontstaat bezint de betreffende manager zich op het takenpakket van de functie en de mogelijkheid en of de wenselijkheid om het werk anders te organiseren. Vervolgens stelt de manager vast hoe de vacature er uit ziet. Van een vacature zijn de functiebeschrijving en –waardering, functieomvang, de aard van het dienstverband en aanstellingsgrond bekend.
Functie-eisen hebben betrekking op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten (competenties). Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken worden gesteld als deze in verband met een goede functievervulling en passend bij de kernwaarden en –kwaliteiten noodzakelijk zijn en voor zover zij niet in strijd zijn met wettelijke regelingen.
Bij de werving en selectie houdt de gemeente de volgende prioritering aan:
ad 1. Herplaatsing- of re-integratiekandidaten zijn medewerkers van de gemeente Alkmaar die via een formeel collegebesluit zijn aangewezen als
ad. 2. Interne kandidaten zijn
ad 3: Indien er via de interne werving geen geschikte kandidaat naar voren komt, dan voert Gemeente Alkmaar de externe werving in eigen beheer uit. Er wordt niet gelijktijdig intern- en extern geworven om ook interne medewerkers een gelijke kans te bieden.
Afwijkingen van volgorde in kandidaten/rechtstreekse benoeming van kandidaten
In uitzonderingsituaties kan de directie van de gemeente Alkmaar besluiten om in afwijking van de prioritering in kandidaten een interne of externe kandidaat te benoemen. Dit kan uitsluitend onder de volgende voorwaarden:
Een interne kandidaat met een aanstelling bij Gemeente Alkmaar voldoet aantoonbaar aan de gestelde functie-eisen; de afspraken met de kandidaat over het loopbaantraject (zoals competentie-, opleidings- en ervaringsvereisten, de beoordeling daarvan en een tijdpad) zijn voor bekendmaking van de vacature schriftelijk vastgelegd in een POP, een persoonlijk Ontwikkelplan en/of een verslag van een functioneringsgesprek.
indien besloten wordt tot afwijking van de prioritering ontvangt de voorzitter van de OR het beargumenteerde voorstel om tot afwijking over te gaan. De voorzitter van de OR is gemandateerd om namens de OR in te stemmen met de afwijking. Indien de voorzitter van de OR niet instemt met het afwijkingsvoorstel wordt het afwijkingsvoorstel binnen 72 uur in een extra Overlegvergadering besproken. In deze extra Overlegvergadering dient overeenstemming bereikt te worden over het afwijkingsverzoek
Bij de selectie van kandidaten kan, als de Algemene wet Gelijke Behandeling dat toelaat, de voorkeur uitgaan naar een kandidaat uit een bepaalde doelgroep. Op basis van artikel 2.3 uit deze wet kan van ‘het verbod op onderscheid’ worden afgeweken indien het onderscheid een specifieke maatregel betreft die tot doel heeft vrouwen of personen behorende tot een bepaalde etnische of culturele minderheidsgroep een bevoorrechte positie toe te kennen ten einde feitelijke nadelen verband houdende met de gronden ras of geslacht op te heffen of te verminderen en het onderscheid in een redelijke verhouding staat tot dat doel.
De actuele wettekst Algemene Wet Gelijke Behandeling (AWGB) kan worden teruggelezen op www.overheid.nl.
In selectieprocedures kan Alkmaar afhankelijk van de functie een psychologisch onderzoek of assessment laten uitvoeren. Dit wordt in de vacaturetekst vermeld. Bij een psychologisch onderzoek of assessment gelden de richtlijnen van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever (de gemeente) te kunnen verstrekken.
Een medisch aanstellingsonderzoek door een keuringsarts vindt alleen plaats als voor de functie bijzondere eisen op het punt van medische geschiktheid zijn gesteld. Dit wordt in de vacaturetekst vermeld. Dit onderzoek is uitsluitend na alle overige beoordelingen van geschiktheid, aan het einde van de selectieprocedure.
Een sollicitant kan een schriftelijke klacht over een vacatureprocedure indienen, als hij/zij meent onzorgvuldig, onbillijk of onjuist behandeld te zijn:
Een externe sollicitant kan een klacht indienen volgens de klachtenregeling van Alkmaar door middel van het sturen van een brief naar College van Burgemeester en Wethouders, Postbus 53, 1800 BC te Alkmaar. De klachtencoördinator beoordeelt de klacht en indien deze klacht voor verdere behandeling in aanmerking komt, zendt de klachtencoördinator de klacht door naar de klachtbehandelaar. Tijdens de afdoening van de klacht blijft de klachtencoördinator het aanspreekpunt voor de sollicitant. Het streven van Alkmaar is om de klacht binnen de wettelijke termijn van 6 weken af te handelen.
De volledige tekst van de klachtenregeling kan worden nagelezen op www.alkmaar.nl
Vacaturehouder is verantwoordelijk wie er worden uitgenodigd voor een gesprek en geeft dit door aan Medewerker HR O&M. Medewerker HR O&M verzendt de uitnodigingen; de afspraken worden gepland door de betreffende MO van de Vacaturehouder.
» management ondersteuning reserveert agenda manager, commissie en een locatie 1egesprek
Uitgangspunt: HR-adviseur en HR O&M medewerker zijn de contactpersonen gedurende proces.
Doorlooptijd HR (bij interne vacature)
Aanleveren vacature HR-adviseur Dag 1
Plaatsen vacature HR O&M Dag 3
Voordracht* HR O&M Dag 18/19 (*afhankelijk van aantal
Kandidaten en planning gesprekken).
Noot: indien vacature vervolgens extern wordt uitgezet, zal de procedure worden verlengd met ongeveer 20 werkdagen (afhankelijk van aantal reacties en planning van selectiegesprekken).