Organisatie | Weert |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Weert houdende regels omtrent Tenderregeling vrijwilligersorganisaties georganiseerd en uitgevoerd in Weert, met thema samenwerken en verbinden, tweede tranche |
Citeertitel | Tenderregeling vrijwilligersactiviteiten voor Weerter vrijwilligersorganisaties georganiseerd en uitgevoerd in Weert, met thema samenwerken en verbinden, tweede tranche |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Bijlage 1 Scorekaart bij Tenderregeling Weert Bijlage 2 Aanvraagformulier bij Tenderregeling |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-10-2018 | nieuwe regeling | 25-09-2018 | DJ-578133 |
Burgemeester en wethouders van Weert;
gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Weert 2017;
gelet op het besluit van de raad van de gemeente Weert van november 2016 om deze tender jaarlijks uit te voeren (budget);
Vast te stellen navolgende “Tenderregeling vrijwilligersactiviteiten tweede tranche, door Weerter organisaties georganiseerd en uitgevoerd in Weert, met het thema Samenwerken & Verbinden”
Een tender is een procedure waarbij door middel van inschrijving geprobeerd wordt een bepaalde dienst of product te verkrijgen, in dit geval inspirerende, bijzondere en vooral waardevolle activiteiten rond het thema Samenwerken & Verbinden.
Alle inschrijvingen worden tegelijk beoordeeld bij de sluiting van de aanvraagtermijn. Aan de inschrijvingen die het best beoordeeld worden, wordt subsidie verleend tot het beschikbare bedrag is besteed.
De gemeente Weert schrijft deze tender tweede tranche uit voor vrijwilligersactiviteiten rond het thema Samenwerken en Verbinden. Hiervoor is eenmalig een budget van €47.600,- (=subsidieplafond) beschikbaar voor initiatieven.
De gemeente faciliteert deze regeling, echter coördineert de activiteiten met betrekking tot de ingediende aanvragen niet. De initiatiefnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de aanvraag, coördinatie en onderlinge afstemming van activiteiten en verantwoording van ontvangen subsidie.
De tender wordt formeel gepubliceerd in het Digitale Gemeenteblad op de site van overheid.nl/Officiële bekendmakingen en bekend gemaakt op de gemeentelijk website: www.weert.nl.
Nadere toelichting tender Samenwerken en Verbinden
Het door de raad vastgestelde nieuwe subsidiebeleid van november 2016 is gebaseerd op 2 pijlers:
Ruimte voor vernieuwing. Naast de subsidie voor het behoud van de basisstructuur welke hierboven genoemd wordt en die er vooral op gericht is de bestaande sociale infrastructuur te faciliteren wordt ook ruimte gecreëerd voor innovatie, creativiteit en vernieuwing. Jaarlijks is er een budget van € 75.000,- beschikbaar dat ingezet wordt voor vernieuwende activiteiten
De gelden voor vernieuwende activiteiten worden beschikbaar gesteld via 2 tenders in 2018 van elk € 37.500,-. Het thema voor 2018 is ‘Samenwerken & Verbinden’. De eerste ronde is afgesloten, nu volgt de tweede tranche met hetzelfde thema .
Samenwerken met andere (vrijwilligers) organisaties, buurtorganisaties of professionele organisaties is belangrijk. Veel organisaties onderkennen bijvoorbeeld al lange tijd dat het steeds moeilijker wordt om voldoende vrijwilligers te vinden en om hun vrijwilligers voldoende ondersteuning en/of opleiding te bieden om alle taken uit te voeren. Samenwerken kan een oplossing zijn.
De gemeente Weert onderkent de kracht van samenwerken. Door goede samenwerkingen en krachten te bundelen kunnen organisaties meer bereiken. Bovendien schept succesvolle samenwerking een groter gevoel van verbondenheid tussen organisaties en burgers in de samenleving.
Met deze tender wil de gemeente samenwerking tussen (vrijwilligers) organisaties bevorderen, want op dat gebied valt er nog veel te ontdekken. Als we met een open blik over de grenzen van onze eigen organisatie heen durven kijken, zien we unieke kansen die anders aan ons voorbij zouden gaan.
We moedigen vrijwilligersorganisaties aan om samen met vernieuwende plannen te komen, eventueel in samenwerking met professionele organisaties, burgers of ondernemers. Daarbij maken zij bijvoorbeeld gebruik van elkaars netwerk, ervaring en locaties. Samenwerken kan stukken voordeliger zijn dan alleen werken. Komt u met die unieke samenwerking die Weert verrijkt?
Samenwerken zonder grenzen is op zich al een vorm van verbinden. Maar met het stimuleren van samenwerking wil de gemeente ook het gevoel van verbondenheid tussen burgers, verenigingen en (vrijwilligers) organisaties in Weert versterken. Iedereen doet mee! We willen met deze tender niet alleen bereiken dat er mooie samenwerkingen ontstaan, maar ook dat binnen deze samenwerkingsprojecten zoveel mogelijk mensen op een laagdrempelige manier mee kunnen doen in de samenleving, ongeacht (fysieke) belemmeringen, leeftijd, geaardheid, financiële situatie of achtergrond. We willen dat mensen elkaar ontmoeten, elkaar beter leren kennen en elkaar weten te vinden, want samen bereiken we veel meer dan alleen.
We nodigen u uit met innovatieve plannen te komen die de kracht van samenwerking en verbinding laten zien!
Deze tender richt zich op activiteiten/projecten georganiseerd en uitgevoerd in Weert door vrijwilligersorganisaties, waar mogelijk en nodig in samenwerking met professionals, onderwijsinstellingen, overheid en ondernemers.
Hoofdaanvrager moet in ieder geval een vrijwilligersorganisatie zijn, gevestigd in Weert en die subsidie krijgt op grond van een van de bestaande gemeentelijke regelingen.
De samenwerking kan een eenmalige activiteit zijn, maar een duurzame structuur die de vrijwilligers ondersteunt geeft nog een veel groter rendement. De voorkeur gaat uit naar activiteiten die structureel in te bedden zijn in het programma van de organisaties in kwestie. De activiteiten dienen uitdrukkelijk in Weert plaats te vinden.
Wij willen vrijwilligersorganisaties stimuleren mee te doen aan de tender op onderstaande beoordelingscriteria of combinaties daarvan (zie verdere uitleg op de scorekaart,
Voorwaarden Tenderregeling Samenwerken & Verbinden
Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een vrijwilligersorganisatie of een samenwerkingsverband van twee of meer organisaties of verenigingen waarvan minstens één vrijwilligersorganisatie, die ook statutair en feitelijk gevestigd is in Weert. Vrijwilligersorganisaties mogen de samenwerking aangaan met professionele instanties, bijvoorbeeld onderwijs en ondernemers.
6. Uitvoeringstermijn subsidiabele activiteiten
In aanvulling op de ASV 2017 geldt voor organisaties die aanspraak maken op subsidie op grond van deze regeling dat de subsidieaanvrager binnen 13 weken nadat het project is afgerond een inhoudelijk en financieel verslag aan het college overlegt. Dit verslag is niet bedoeld als verantwoording, maar biedt het college inzicht in het verloop van het project en de gerealiseerde doelstellingen en kosten/baten.
7. Subsidieplafond, subsidiebedrag en verdeling beschikbare gelden
De beschikbare gelden worden verdeeld op basis van volgorde van de toegekende eindscores op basis van de in bijlage 1. opgenomen scorekaart. Hierbij geldt dat bij de onderdelen 1, 2 en 7 tenminste 1 punt moet worden gescoord. Wordt hieraan niet voldaan dan heeft dat automatisch het gevolg dat er geen recht bestaat op subsidie omdat deze dan niet of in onvoldoende mate zal worden besteed aan de activiteit waarvoor de subsidie is bedoeld. Bij gelijke eindscores, wordt de rangorde van toekenning bepaald door loting.
Naast de algemene weigeringsgronden van de ASV 2017, wordt de subsidie tevens geweigerd indien: