Organisatie | Westland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland houdende regels omtrent organisatie Organisatieregeling gemeente Westland 2017 |
Citeertitel | Organisatieregeling gemeente Westland 2017 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting Organisatieregeling |
Deze regeling vervangt de Organisatieregeling gemeente Westland 2014.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-01-2017 | 01-01-2017 | nieuwe regeling | 10-01-2017 Gemeenteblad Groot Westland, 19-01-2017 | Gbw 2017, 04 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
concernplan: het sturingsinstrument door de directie opgesteld mede op basis van het collegewerkprogramma en jaarlijkse begroting, waarin de beoogde inzet voor het realiseren van de producten en diensten wordt uitgewerkt in concernkaders voor de bedrijfsvoering en op concernniveau vertaald in termen van geld en capaciteit;
HOOFDSTUK 1 STRUCTUUR VAN DE AMBTELIJKE ORGANISATIE
Artikel 2 Doel en uitgangspunt van de ambtelijke organisatie
De ambtelijke organisatie van de gemeente is gebaseerd op het directiemodel en heeft tot doel het gemeentebestuur en zijn organen bij de uitoefening van hun taken te ondersteunen en zorg te dragen voor een adequate dienstverlening aan de burger. Integraal management is hierbij het uitgangspunt.
Artikel 3 Inrichting en hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie
De ambtelijke organisatie wordt aangestuurd door een directie en bestaat uit de volgende clusters:
Artikel 5 Hoofdtaken van de directie
De directie is verantwoordelijkheid voor het functioneren en de integrale bedrijfsvoering van de gehele ambtelijke organisatie met uitzondering van die van de griffie. Zij legt hierover verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders. De directie kan richtlijnen en aanwijzingen geven aan de managers om de kwaliteit en de samenhang van de organisatie te verzekeren. Daartoe:
In de directievergadering vindt: a. terugkoppeling plaats uit de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, de raadscommissies en de gemeenteraad; b. een vertaling plaats van college- en raadsbesluiten van strategisch naar tactisch en operationeel niveau; c. collegiale concernsturing, de voortgangbewaking op de ontwikkelopgaven, onderlinge informatie-uitwisseling, consultatie en afstemming plaats.
De secretaris is de eerste adviseur van het college en in dat kader verantwoordelijk voor: a. de voorbereiding van de vergaderingen van het college; b. het zorgdragen voor het vastleggen van de besluitvorming in de vergadering van het college en de terugkoppeling daarvan naar de ambtelijke organisatie. c. het toezien op de uitvoering van genomen besluiten en het zo nodig initiëren van nader overleg over de daaraan verbonden uitvoeringsaspecten.
HOOFDSTUK 3 OVERIGE FUNCTIONARISSEN
Indien de gemeentearchivaris bij de uitoefening van zijn werkzaamheden in het kader van het toezicht als bedoeld in lid 3 van dit artikel, een ten opzichte van de directeur en de directie afwijkend standpunt inneemt, doet hij hiervan, na het afdelingshoofd en de algemeen directeur hierover te hebben ingelicht, mededeling aan het college.