Organisatie | Middelburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Protocol geheimhouding gemeenteraad Middelburg 2016 |
Citeertitel | Protocol geheimhouding gemeenteraad Middelburg 2016 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Notitie bij Protocol geheimhouding gemeenteraad Middelburg 2016 |
Geen
Wet openbaarheid van bestuur, art. 10
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-09-2016 | 01-07-2016 | Nieuwe regeling | 26-09-2016 De Faam, 19-10-2016 | Raadsstuk 16-159 d.d. 02-09-2016 |
Als er naast openbare stukken of onderwerpen een geheim stuk of onderwerp wordt besproken, gebeurt dit in een besloten vergadering die aansluitend op de openbare vergadering plaatsvindt. Voor deze vergadering wordt een aparte agenda gemaakt die achter een slotje naast de openbare agenda op de iPad zal worden geplaatst.
Raadsleden die niet bij een besloten vergadering aanwezig konden zijn worden namens de raad, het college of de burgemeester over het behandelde door de burgemeester, een wethouder of de griffier geïnformeerd. Aan deze raadsleden zal op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet door of namens de raad, het college of de burgemeester geheimhouding worden opgelegd.
Het college is niet bevoegd om te beslissen op verzoeken van burgers om te kunnen beschikken over geluidsbestanden van besloten raadsvergaderingen. Dergelijke verzoeken worden daarom onmiddellijk doorgezonden naar de raad met het verzoek daarop – in een besloten vergadering – te beslissen. De raad beslist op zo’n verzoek bij volstrekte meerderheid (dat is de helft plus één van de stemmen) van de zitting hebbende leden. Voor het bepalen van de meerderheid wordt gebruik gemaakt van de presentielijst.
Als het college of de burgemeester een stuk onder geheimhouding aanbiedt aan de raad, moet de raad de geheimhouding in zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigen. Als minder dan de helft van de raadsleden bij deze vergadering aanwezig is, wordt een besluit over al dan niet bekrachtigen aangehouden tot de eerstvolgende vergadering waarin wel het vereiste aantal raadsleden aanwezig is.
Notitie bij Protocol geheimhouding gemeenteraad Middelburg 2016