Algemeen mandaatbesluit Mandaatregeling gemeente Geldermalsen 2013

ALGEMEEN  

Er is een bij dit besluit horend mandaatregister met nader omschreven bevoegdheden, die aan daarin genoemde functionarissen zijn toegekend, onder de daarin genoemde voorwaarden en/of beperkingen.

Mandaat wordt ingevolge de hierna genoemde hiërarchische lijn gegeven: van het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester naar de gemeentesecretaris, van de gemeentesecretaris naar afdelingshoofd, van afdelingshoofd naar de doorgemandateerde, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst.

Ten aanzien van het mandaat geldt het volgende:

• 1.

  de in de lijst genoemde functionarissen zijn primair bevoegd;

• 2.

  de in lid 3 genoemde hiërarchische hogere functionaris blijft bevoegd de via hem/haar in ondermandaat gegeven bevoegdheid uit te oefenen;

• 3.

  met de hiërarchische hogere functionaris wordt bedoeld:

  • a.

    de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger;

  • b.

    het afdelingshoofd of diens plaatsvervanger, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens afdeling;

• 4.

  bij afwezigheid van de in de lijst genoemde functionaris is een bij besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd;

• 5.

  het mandaat van functionarissen omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

ONDERTEKENING  

• 1.

  De in (onder)mandaat namens het college genomen beslissingen en de op (onder)gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden ondertekend als volgt: ”Burgemeester en wethouders van Geldermalsen, namens deze, ……… “, (volgt handtekening, naam en formele functieaanduiding).

• 2.

  De in (onder)mandaat namens de burgemeester genomen beslissingen en de op (onder)gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden ondertekend als volgt: ”De burgemeester van Geldermalsen, namens deze, … … … “, (volgt handtekening, naam en formele functieaanduiding).

• 3.

  De in (onder)mandaat namens de heffings- en invorderingsambtenaar genomen beslissingen en de op (onder)gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden ondertekend als volgt: ”De heffings- en invorderingsambtenaar van Geldermalsen, namens deze, … … … “, (volgt handtekening, naam en formele functieaanduiding).

MACHTIGING  

Machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden komt toe aan elke functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de gemeente Geldermalsen, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

Correspondentie over handelingen als bedoeld in artikel 5 mag door de behandelend functionaris worden ondertekend.

CONTROLE EN VERANTWOORDING  

De gemandateerden stellen het college van burgemeester en wethouders, dan wel de burgemeester, de betrokken wethouders of de heffings- en invorderingsambtenaar in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college of de betrokken wethouder uit het college van burgemeester en wethouders van belang is. De werkinstructie behorende bij dit mandaatbesluit wordt hierbij in acht genomen.

SLOTBEPALING  

• 1.

  Het besluit Algemene bepalingen mandaatbesluit gemeente Geldermalsen 2007 van 24 april 2007 met het daarbij behorende mandaatregister wordt ingegrokken.

• 2.

  Dit besluit treedt in werking de dag na die van de bekendmaking.

• 3.

  Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaatbesluit gemeente Geldermalsen 2013.