Organisatie | Groningen (Gr) |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Ondermandaat Iederz 2013 |
Citeertitel | Ondermandaat Iederz 2013 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Ondermandaat Iederz |
Externe bijlagen | Register Ondermandaten iederz Deel I: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2013 Deel II: ondermandaten gebaseerd op Dienstmandaat iederz 2013 |
Deze regeling vervangt het ondermandaat 2013 iederz vastgesteld op 13 februari 2013
Algemeen mandaatbesluit 2013 en dienstmandaat iederz 2013
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-08-2013 | 01-08-2013 | 21-02-2014 | nieuwe regeling | 07-08-2013 Gemeenteblad, 2013, 86 | SW 13.3838016 |
DE CONCERNDIRECTEUR IN ZIJN HOEDANIGHEID ALS DIENSTHOOFD VAN DE DIENST IEDERZ,
Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2013;
Gelet op het Dienstmandaat iederz. 2013;
tot verlening van ondermandaten zoals in navolgende register omschreven, onder gelijktijdige intrekking van het ondermandaat 2013 iederz, vastgesteld door de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de dienst iederz in haar hoedanigheid als diensthoofd van de dienst iederz van 13 februari 2013, met terugwerkende kracht vanaf 1 augustus 2013;
In dit Ondermandaat iederz 2013 worden privaatrechtelijke en een aantal bestuursrechtelijke bevoegdheden opgedragen door het diensthoofd aan de vakdirecteuren en andere functionarissen.
Mandaat wil zeggen dat het bevoegde bestuursorgaan (het college of de burgemeester) een deel van zijn bevoegdheden namens hen c.q. hem laat uitvoeren door ondergeschikten.
In het Algemeen mandaatbesluit 2013 zijn onder andere de volgende bevoegdheden (gedeeltelijk en met de nodige restricties) opgedragen aan alle diensthoofden van de gemeente Groningen:
Aanvullend zijn in het Dienstmandaat iederz 2013 specifieke dienstbevoegdheden aan het diensthoofd van iederz gemandateerd, te weten de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en -regelingen.
Ondermandaat regelt de opgedragen bevoegdheden van het diensthoofd middels het Algemeen mandaatbesluit 2013 en het Dienstmandaat iederz 2013 naar zijn ondergeschikte functionarissen. Het mandaterende orgaan is en blijft volledig verantwoordelijk voor de uitgevoerde opdracht.
Ter voorbereiding van de samenvoeging van de diensten SOZAWE en iederz is door het college in 2013 een aantal directeuren als kwartiermaker benoemd. Deze kwartiermakers zijn voor een bepaald domein benoemd. Het domein bestaat uit een aantal afdelingen waarvoor de kwartiermaker als directeur verantwoordelijk is. De benoeming houdt tevens in dat de kwartiermaker ook voor dat domein moet worden aangemerkt als de beoogd directeur binnen de nieuwe organisatie. De volgende domeinen worden onderscheiden:
Voor de dienst iederz bestaan deze domeinen uit de volgende afdelingen:
Domein Werk: Jobcoaching & bemiddeling incl. groepsdetacheringen, Business Post, Trajecten Onderzoek & Training, bedrijfsbureau ArbeidsintegratieDomein Financiële diensten: P&O beheer
Domein Maatschappelijke participatie: Industrie, Woonconfectie, facilitaire functies die niet meegaan in het SSC.
In de bevoegdheidsverdeling geldt verder dat bij samenloop een afdeling in de uitvoering (de 1e lijn) voorgaat boven een afdeling die de uitvoering ondersteunt (de 2e lijn).
Als een P&O-besluit (domein financiële diensten) betrekking heeft op een medewerker van afdeling woonconfectie (domein maatschappelijke participatie) dan is primair de Kwartiermaker domein maatschappelijke participatie bevoegd.
De Kwartiermaker is functioneel een aanstelling als directeur. Omdat de Kwartiermaker een nieuwe rol binnen de organisatie speelt, wordt hij in dit ondermandaatbesluit verder aangeduid als Kwartiermaker. Zo nodig wordt daaraan toegevoegd het domein waarvoor hij is benoemd.
In de ondertekening kan worden volstaan met directeur, zo nodig met toevoeging van het verantwoordelijke domein.
Daarnaast zijn er in de loop van 2013 mede ter voorbereiding op de invoering van het SSC een aantal organisatorische wijzigingen doorgevoerd die aanleiding geven tot wijziging van het ondermandaatbesluit:
Deel I: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2013
Deel II: ondermandaten gebaseerd op Dienstmandaat iederz 2013
Voor alle in (onder)mandaat uitgeoefende bevoegdheden gelden de randvoorwaarden uit het Algemeen mandaatbesluit. Hierin is onder andere aangegeven in welke gevallen vooraf overleg vereist is met het college of de burgemeester. Dit geldt in elk geval indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien. Dit betekent dan ook dat ook al zou bijvoorbeeld een vakdirecteur een besluit mogen nemen op grond van het Register, er in dat geval toch geen ondermandaat is voor het te nemen besluit. De betreffende functionaris is verplicht terug te leggen bij het diensthoofd.
Algemene uitgangspunten bij iederz Ondermandaat:
Uitgangspunten voor privaatrechtelijk handelen:
De bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten is ingekaderd door dienst- en concernafspraken inzake centrale inkoop en overige randvoorwaarden: