Verordening gemeentelijke basisadministratie

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA, Stb. 1994, nr. 494, zoals nadien gewijzigd);

• b.

  basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

• c.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• d.

  beheerder: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: een bestuursorgaan;

• f.

  binnengemeentelijke afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisadministratie;

• g.

  derde: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2  

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de Wet GBA kunnen voldoen.

Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

• a.

  (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

• b.

  (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

• c.

  verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelde, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

• 1.

  Op grond artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

• 2.

  De betreffende gegevens zijn in de bijlagen bij deze verordening separaat vastgelegd.

• 3.

  De persoonsgegevens worden uit de GBA direct aangeleverd aan het datadistributiesysteem (DDS). Deze persoonsgegevens worden ten dienste van de binnengemeentelijke afnemers aangeboden voorhet uitoefenen van hun (wettelijke c.q. publiekrechtelijke) taken.

Artikel 5 Gegevensverstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

• 1.

  De verantwoordelijke stelt een reglement vast waarin met inachtneming van artikel 96 van de wet wordt geregeld:

  • a.

    de toegang tot de GBA voor de in artikel 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers;

  • b.

    welke functionarissen in het kader van het beheer toegang tot de basisadministratie hebben;

  • c.

    aan welke binnengemeentelijke afnemers systematisch gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens aan deze afnemers kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden;

  • d.

    welke binnengemeentelijke afnemers toegang tot de basisadministratie hebben, tot welke gegevens zij toegang hebben en onder welke voorwaarden;

  • e.

    aan welke binnengemeentelijk afnemers, met het oog op het met elkaar in verband brengen van de basisadministratie met andere gegevensverzamelingen, gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens op deze wijze kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden.

• 2.

  De in het eerste lid, aanhef en onder c, d en e, bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op:

  • a.

    het doel waarvoor de gegevens worden vertrekt;

  • b.

    een limitatieve opsomming van de te verstrekken gegevens;

  • c.

    geheimhouding van de gegevens.

  • d.

    het gebruik van de te verstrekken gegevens;

Artikel 6 Gegevensverstrekking aan vrije derden

• 1.

  In het reglement bedoeld in artikel 5 wordt voorts, met in achtneming van artikel 100 van de wet, geregeld aan welke derden in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet gegevens kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op:

  • a.

    de gevallen waarin verstrekking achterwege dient te blijven;

  • b.

    het doel waarvoor de gegevens worden verstrekt;

  • c.

    geheimhouding van de gegevens.

Artikel 7  

In het reglement bedoeld in artikel 5 wordt geregeld de voorwaarden waaraan verzoeken om gegevensverstrekking moeten voldoen en op welke wijze gegevensverstrekking plaatsvindt.

Artikel 8 Terugmeldplicht

• 1.

  Een binnengemeentelijk afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

• 2.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop mededeling worden gedaan.

• 3.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Artikel 9 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het op 12 augustus 2008 door burgemeester en wethouders vastgestelde Algemene Beveiligingsbeleid, Beveiligingsbeleid GBA en Beveiligingsbeleid informatievoorziening.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1.

  De Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie van 3 januari 2005 wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

   

   

  Vastgesteld in de openbare vergadering van 22 juni 2010

   

  De griffier, De voorzitter,

   

   

   

  (J. van Urk) (J.P.M.. Alberse)