Verordening op de fractieondersteuning 2011

• 1.

  De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

• 2.

  Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 250,- voor elke fractie per jaar.

• 1.

  Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

• 2.

  De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

  • a.

    uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

  • b.

    betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

  • c.

    giften;

  • d.

    uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

  • e.

    opleidingen voor raads- en commissieleden.

• 1.

  De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

• 2.

  In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden, wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt, wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

• 3.

  Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in voorgaande jaren. Waarvoor de raad de bijdragen en kaders heeft vastgesteld bedoeld in artikel 2 en 6.

• 1.

  Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 1, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

• 2.

  In het jaar dat er verkiezingen plaatsvinden, zal er rekening worden gehouden met het te verstrekken voorschot naar de fracties toe.

De raad zal geen reservering opnemen van het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.

• 1.

  Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad d.m.v. een verslag verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verantwoordingsformulier voorzien van de volgende bewijsstukken: facturen, advertentieteksten, programma’s en uitnodigingen; bankafschriften en verklaringen van ontvangst. De fracties maken daarbij gebruik van het door de griffier verstrekte standaard verantwoordingsformulier.

• 2.

  Controle van het verslag vindt plaats door de accountant.

• 3.

  Bevindingen van de accountant worden door de griffier d.m.v. een voorstel aan het presidium voorgelegd.

• 4.

  Het presidium legt een voorstel tot vaststelling van de definitieve bedragen voor aan de raad.

• 5.

  De raad stelt, met inachtneming van het eventuele opmerking van de accountant, de bedragen vast van:

  • a.

    de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

  • b.

    uitgave conform de verordening is uitgevoerd.

  • c.

    de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

De verordening wordt aangehaald als Verordening op de fractieondersteuning 2011

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

 

Vastgesteld in de openbare vergadering van 21 september 2012.

 

 

toelichting op de Verordening fractieondersteuning 2011 Rhenen