Organisatie | Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de rekeningencommissie 2011 |
Citeertitel | Verordening op de rekeningencommissie |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Bestuurlijke organisatie |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 16-3-2011
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Gemeenteblad 2011, afd. 3A, nr. 45/210
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-03-2011 | 15-07-2013 | nieuwe regeling | 16-03-2011 Gemeenteblad 2011, afd. 3A, nr. 45/210 | Gemeenteblad 2011, afd. 1, nr. 210 |
De Rekeningencommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het aantal leden bedraagt met inbegrip van de voorzitter ten minste zes. De Rekeningencommissie is zodanig samengesteld dat zo veel als mogelijk van in de Raad aanwezige partijen met een lid vertegenwoordigd zijn. De Rekeningencommissie is daarnaast zodanig samengesteld dat ten minste tweederde van de leden van de Raad via een medelid van die partijen vertegenwoordigd zijn.
De Rekeningencommissie heeft tot taak:
1. het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het College opgestelde gemeenterekening en in de daaraan ten grondslag liggende jaarrekeningen van gemeentelijke diensten. De inrichting van de financiële organisatie in de gemeente maakt deel uit van dit onderzoek;
2. het onderzoek naar de getrouwheid van daarvoor in aanmerking komende andere dan in het eerste lid bedoelde verantwoordingsstukken die onder verantwoordelijkheid van het College worden opgesteld;
3. het, zoals genoemd in het eerste lid, naar eigen inzicht verrichten van bijzondere onderzoeken naar de rechtmatigheid van het door het College gevoerde beleid;
4. het verrichten van andere relevante onderzoeken uit hoofde van de controlerende functie van de Raad;
5. jaarlijks, na het beëindigen van haar onderzoek en rekening houdend met de in de Gemeentewet gestelde termijn voor de vaststelling van de Rekening, het Verslag van de Rekeningencommissie over de bevindingen van de onder het eerste lid genoemde taak te rapporteren aan de Raad. In dat verslag is een advies opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de gemeenterekening dan wel voorstel voor een door de Raad te nemen indemniteitsbesluit;
6. naast de in het vijfde lid genoemde rapportage, zo nodig het College en de Raad te informeren over die aangelegenheden die zij in het licht van haar taakstelling van belang acht.
De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt er zorg voor dat de uitnodigingen -spoedeisende gevallen uitgezonderd (te beoordelen door de voorzitter) - ten minste tien dagen voor de geplande vergadering aan de leden worden verzonden. De uitnodigingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden. De geagendeerde stukken zijn geheim totdat de gemeenteraad deze geheimhouding opheft.
De Rekeningencommissie mag niet besluiten als niet met inbegrip van de voorzitter de meerderheid der leden tegenwoordig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met een tussentijd van ten minste 48 uur een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de Rekeningencommissie bezwaar is gemaakt. De besluiten van de Rekeningencommissie worden met meerderheid van stemmen genomen. Wanneer op grond van het bepaalde in artikel 3, lid 4, een partij meerdere leden in de Rekeningencommissie heeft, beschikken deze leden gezamenlijk slechts over één stem.Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
De Rekeningencommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de Burgemeester, het College en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de Rekeningencommissie de Burgemeester, een wethouder of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.
Het in artikel 4, vijfde lid, genoemde Verslag van de Rekeningencommissie wordt, na vaststelling door de Rekeningencommissie, verzonden naar de raadsgriffier ter agendering voor de raadsvergadering en publicatie in het Gemeenteblad. Gelijktijdig wordt genoemd verslag ter kennis van het College gebracht. Het is aan de Rekeningencommissie om te bepalen, of en op welke wijze het Verslag van de Rekeningencommissie in de raadsvergadering wordt toegelicht.