CVDR99301_1Verordening op de vertrouwenscommissie Ermelo 2011nlregelingErmelo2011-05-12ErmeloErmelo's weekbladVerordening op de vertrouwenscommissie Ermelo 2011Gemeentewet (artikelen 61, 61c, 82, 84 en 86)gemeenteraadbestuur en recht2011-04-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-05-122011-10-13OnbekendOnbekendwerkwijze en samenstelling van de vertrouwenscommissien.v.t.GeenVerordening op de vertrouwenscommissie Ermelo 2011De raad van de gemeente Ermelo;gelezen het voorstel van de fractievoorzitters van de raad van de gemeente
Ermelo van 18 april 2011, nr. 11033895;gelet op de artikelen 61, 61c, 82, 84 en 86 van de Gemeentewet en de
circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van
4 november 2005 inzake procedureregels bij burgemeestersbenoemingen;b e s l u i t :
Een vertrouwenscommissie voor de voorbereiding van de aanbeveling
voor een nieuwe burgemeester in te stellen en daarin te benoemen
als lid: mevrouw drs. E. Heutink-Wenderich, mevrouw A.G.
Verhoef-Franken, de heer J. van Eijsden, de heer drs. J.A.
de Haan, de heer B.A.C. van der Knaap, de heer F.N. Snoek en
de heer W. Vogelsang.
als adviseur: wethouder J. van den Bosch.
De navolgende “Verordening op de vertrouwenscommissie Ermelo 2011”
vast te stellen:
Verordening op de vertrouwenscommissie Ermelo
20111BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissie: de Vertrouwenscommissie;
de commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Gelderland;
de secretaris: de secretaris van de commissie.
2Taken en bevoegdheden1.De commissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten voor het ambt
van burgemeester van de gemeente Ermelo te beoordelen en daarover
schriftelijk en gemotiveerd verslag uit te brengen aan de raad en aan de
commissaris.2.De commissie ontvangt een opgave van alle sollicitanten van de
commissaris. De commissaris vermeldt hierbij per kandidaat waarom hij
vindt dat de kandidaat wel of niet door de vertrouwenscommissie
ontvangen zou moeten worden.3.De commissie kan besluiten naast de door de commissaris als geschikt
geachte kandidaten ook andere kandidaten die gesolliciteerd hebben bij
haar beoordeling te betrekken; in dat geval stelt de commissie de
commissaris van dit besluit op de hoogte.4.De commissie voert gesprekken met de geselecteerde kandidaten.5.De commissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de commissaris
de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten;6.Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie
zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de
raad.3Samenstelling van de commissie1.De commissie bestaat uit leden van de zeven fracties in de gemeenteraad
van Ermelo, zijnde:-mevrouw drs. E. Heutink-Wenderich;-mevrouw A.G. Verhoef-Franken;-de heer J. van Eijsden;-de heer drs. J.A. de Haan;-de heer B.A.C. van der Knaap;-de heer F.N. Snoek;-de heer W. Vogelsang.2.Het lid van de grootste fractie in de raad is voorzitter van de
commissie.3.Het lid van de op een na grootste fractie in de raad is plaatsvervangend
voorzitter van de commissie.4.Plaatsvervangende leden worden niet aangewezen. Het lidmaatschap is
persoonlijk.5.Wethouder J. van den Bosch wordt als adviseur toegevoegd aan de
commissie. Hij is geen lid van de commissie en heeft geen
stemrecht.6.De plaatsvervangend griffier is secretaris van de commissie en verleent,
waar nodig, ambtelijke bijstand. Zij neemt als adviseur deel aan de
beraadslagingen, maar heeft geen stemrecht.7.Als plaatsvervangend secretaris van de commissie treedt de
gemeentesecretaris op.4Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee
leden dit noodzakelijk achten.2.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.3.De commissie vergadert niet, indien niet ten minste de helft van het
aantal leden aanwezig is.4.Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt, die niet openbaar wordt
gemaakt.5.De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning in
de voorbereiding op de sollicitatieprocedure en voor de beoordeling van
kandidaten ten aanzien van persoons- en bestuursstijlkenmerken.5Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van
de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken die aan
de commissie worden voorgelegd, alsmede ten aanzien van het behandelde
tijdens de vergadering.2.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.3.De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch
informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering
aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan
anderen.4.De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.5.De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.6.Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de
adviseur, de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de
commissie.6Verslag1.De commissie doet het in artikel 2 bedoelde verslag vergezeld gaan van
een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar
oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt
daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar
oordeel hebben geleid.2.De bevindingen, bedoeld in artikel 2, worden vastgesteld bij meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, waarbij ieder lid van de commissie één stem
heeft; de commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming.3.De mening van de minderheid wordt desgewenst in het verslag
vermeld.7Gesprekken met de kandidaten1.De voorzitter nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit
voor een gesprek met de commissie.2.Plaats, datum en tijdstip van dit gesprek worden zodanig gekozen dat
wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of
tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.8Ontbinding commissie1.De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de
dag volgend op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend
gemaakt wie als burgemeester van Ermelo is benoemd.2.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in het eerste lid alle archiefbescheiden, die
door de commissie zelf zijn opgemaakt, onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen
er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in
de volgende leden van dit artikel.3.Van de in tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.4.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk na het in het
eerste lid bedoelde tijdstip aan betrokkenen teruggezonden.5.Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden worden onmiddellijk, na het in het eerste lid bedoelde
tijdstip door de leden bij de secretaris van de commissie ter
vernietiging ingeleverd. Deze bescheiden worden door de secretaris van
de commissie onmiddellijk vernietigd.9Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter
en gezonden aan het privéadres van de secretaris van de commissie en
daar bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend.10Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie, met inachtneming van het ter zake bij of krachtens wettelijk
voorschrift bepaalde.11Slotbepalingen
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de
vertrouwenscommissie Ermelo 2011”.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op
die van haar bekendmaking.
Deze verordening vervalt, met uitzondering van artikel 5, lid 5, op
de dag volgend op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is
gemaakt wie als burgemeester van Ermelo is benoemd.
Vastgesteld in de openbare vergaderingvan 28 april 2011griffier, voorzitter,