| Organisatie | Noord-Brabant |
|---|---|
| Organisatietype | Provincie |
| Officiële naam regeling | Archiefverordening van de provincie Noord-Brabant 1996 |
| Citeertitel | Archiefverordening van de provincie Noord-Brabant 1996 |
| Vastgesteld door | provinciale staten |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | archieven |
Geen.
Archiefwet 1995
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-11-2013 | Art. 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 | 01-11-2013 | Statenvoorstel 62/13 | ||
| 25-09-1996 | 08-11-2013 | nieuwe regeling | 06-09-1996 Provinciaal Blad 88/96 | Statenvoorstel 30/96 |
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
provinciale organen: overheidsorganen als bedoeld in artikel 1, onder b, eerste onderdeel van de wet, voor zover genoemd in de Provinciewet, met uitzondering van de commissaris van de Koning voor zover het betreft de archiefbescheiden, bedoeld in artikel 23, tweede lid, van de wet voor welke hij zorgdraagt;
Hoofdstuk II De zorg van Gedeputeerde Staten voor de archiefbescheiden
Gedeputeerde Staten dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats en voldoende en doelmatige archiefruimten.
Gedeputeerde Staten dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden van de Provinciale organen.
Ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende is het eerste lid van overeenkomstige toepassing op bescheiden waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dat overheidsorgaan of die belanghebbende als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Gedeputeerde Staten bevorderen, dat jaarlijks op de Provinciale begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Gedeputeerde Staten stellen voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de Provinciale organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht
Hoofdstuk III Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij of krachtens artikel 29, tweede lid, artikel 33, eerste lid en artikel 38, eerste lid, van de wet opgedragen toezicht, onderscheidenlijk taken verband houdende met het toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren, die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Gedeputeerde Staten stellen vast binnen welke tijdvakken de archivaris tenminste éénmaal de archiefbescheiden en de ruimten waarin deze worden bewaard, inspecteert.
De archivaris brengt eenmaal per jaar verslag uit aan Gedeputeerde Staten betreffende de bij de beheerders uitgevoerde inspecties.
De beheerders verstrekken aan de archivaris alle bescheiden en inlichtingen die noodzakelijk zijn voor een goede vervulling van zijn taak en verlenen de benodigde medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en de toegankelijkheid van archiefbescheiden en in de opzet en de werking van de systemen waarin deze archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan Gedeputeerde Staten. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn oordeel in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.