Artikel 1: Begripsbepalingen
- 1
In deze verordening wordt verstaan onder een:
- a.
e-petitie: een via de elektronische weg door een ingezetene van de provincie Flevoland ingediend verzoek gericht aan Provinciale Staten van Flevoland;
- b.
petitionaris: de indiener van de petitie
- c.
contactlid: een statenlid aan wie de petitionaris gekoppeld wordt.
- d.
petitieloket: de plaats waar de petitie ingediend wordt. Dit loket wordt beheerd door de statengriffie (epetitie@flevoland.nl)
- 2
Een e-petitie:
- a.
gaat over zaken die vallen binnen de jurisdictie van de provincie Flevoland
- b.
mag geen reclame bevatten;
- c.
mag niet tegen een persoon gericht zijn;
- d.
is geen overtreding van een Nederlandse wet;
- e.
mag geen beledigende, provocerende of onwelvoeglijke taal bevatten;
- f.
mag geen vertrouwelijke informatie bevatten;
- g.
mag geen partijpolitieke standpunten bevatten;
- h.
mag geen zaken bevatten die onder de rechter zijn;
- i.
heeft niet primair als doel het verkrijgen van subsidie
- 3
Een e-petitie wordt ingediend door een petitionaris. Deze petitionaris:
- a.
- b.
beheert de petitie binnen een door hem gestelde termijn tot het einde;
- c.
is woordvoerder en contactpersoon.
- 4
Het contactlid:
- a.
informeert en begeleidt de petitionaris gedurende het volledige petitieproces;
- b.
stelt, na afloop van de petitietermijn, een behandelvoorstel op in samenwerking met een medewerker van de statengriffie;
- c.
wordt bepaald op basis van het onderwerp van de petitie en op basis van roulatie; tussen de politieke fracties zoals vertegenwoordigd in Provinciale Staten van Flevoland.
Artikel 2: Geldigheid
Een e-petitie is geldig indien het :
- a.
voldoet aan het gestelde in artikel 1, lid 2 en artikel 1 lid 3
- b.
ondersteund wordt door ten minste 100 ingezetenen van Flevoland
Artikel 3: De werkwijze
- 1.
voor het opstellen van de e-petitie wordt gebruik gemaakt van het petitieloket dat vermeld staat op de website van de provincie en op www.petities.nl
- 2.
een e-petitie bevat:
- a.
een nauwkeurige omschrijving van het onderwerp van de petitie;
- b.
een toelichting op de petitie;
- c.
de achternaam, de voornamen, het adres en de geboortedatum van de petionaris;
- d.
een lijst met voornamen, achternamen, adressen en geboortedata van de ingezetenen die de petitie ondersteunen;
- 3.
gelijktijdig met de binnenkomst van de e-petitie bij de statengriffie wordt een notificatie verstuurd naar het betreffende contactlid en de petitionaris.
- 4.
het contactlid neemt contact op met de petitionaris en informeert deze over het petitie-proces
Voor de beoordeling van de vraag of de petitionaris een ingezetene van de provincie is, is de toestand op de dag van aanbieding van de petitie bepalend.
Artikel 4
- 1
het contactlid stelt in nauwe samenwerking met de statengriffie een behandelvoorstel op voor de e-petitie.
- 2
een behandelvoorstel:
- a.
bevat een voorstel voor de verdere behandeling van de e-petitie
- b.
wordt uiterlijk een week voorafgaand aan de besluitvormingsronde waarin de e-petitie wordt aangeboden, verstuurd naar de leden van Provinciale Staten.
- 3
een petitie die voldoet aan het gestelde in artikel 1 lid 2 en artikel 1 lid 3 wordt door de petitionaris aangeboden aan het contactlid voorafgaand aan de besluitvormingsronde waarin het behandelvoorstel geagendeerd is.
- 4
Provinciale Staten besluit op basis van het behandelvoorstel van het contactlid over de geldigheid van de petitie en het verdere procesverloop.
- 5
Provinciale Staten kan de petitionaris verzoeken om een mondelinge of schriftelijke toelichting op het onderwerp van de petitie
- 6
de uitkomst onder 4 wordt door het contactlid terstond meegedeeld aan de petitionaris
- 7
de petitionaris wordt door het contactlid op de hoogte gehouden van de voortgang met betrekking tot het onderwerp van de e-petitie
- 8
aanvullend op het vermelde in artikel 4 lid 7 is de voortgang met betrekking tot het onderwerp van de e-petitie zichtbaar via het petitieloket op de website van de provincie en op www.petities.nl
Artikel 5
De voorzitter van provinciale staten brengt over elk jaar een verslag uit over de werking van het petitierecht in de praktijk.
Artikel 6: Slotbepalingen
Deze verordening treedt in werking met ingang van 25 maart 2011, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening op de e-petitie Flevoland 2008’.