Organisatie | Flevoland |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2011 |
Citeertitel | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | belastingen en heffingen |
Geen.
Provinciewet
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-04-2013 | 01-01-2012 | 25-09-2020 | art. 6, 7, 8, 9, 12, 13 | 20-03-2013 Provinciaal blad, 2013, 7 | statenvoorstel 1289917 |
25-03-2011 | 25-09-2020 | nieuwe regeling | 24-03-2011 Provinciaal blad, 2011, 10 | statenvoorstel 1039333 |
Paragraaf 1: Ambtelijke bijstand
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, i en ii, stelt hij de griffier en secretaris of de door deze daartoe aangewezen ambtenaar daarvan in kennis. De secretaris of de door deze daartoe aangewezen ambtenaar beslist, na overleg met de griffier.
De bijstand, bedoeld in lid 1b, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand vanwege de vereiste specifieke expertise niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken Statenlid het verzoek voorleggen aan de Commissaris van de Koningin. De Commissaris van de Koningin beslist , gehoord het Presidium, zo spoedig mogelijk over het verzoek.
Paragraaf 2: Fractieondersteuning
Jaarlijks, uiterlijk vóór 1 april leggen de fracties door tussenkomst van het Presidium schriftelijk verantwoording af aan Provinciale Staten over de besteding van de fractievergoedingen als bedoeld in artikel 6 in het daaraan voorafgaande kalenderjaar. De verantwoordingen volgen het kalenderjaar. In het jaar van de verkiezingen is er sprake van een gebroken boekjaar. De verantwoording bestaat uit het volledig ingevuld verantwoordingsdocument fractievergoedingen en onderbouwing van gemaakte kosten (gespecificeerd met o.a. bonnen en kwitanties).
De accountant brengt hierover jaarlijks verslag uit aan PS in een rapport van bevindingen, waarin tevens het aspect rechtmatigheid wordt betrokken PS beslissen naar aanleiding van het uitgebrachte verslag van bevindingen van de accountant over de definitieve vaststelling van de verleende voorschotten per fractie. Lagere vaststelling van de definitieve vergoeding leidt voor een fractie tot verplichte terugbetaling van het verschil met de bevoorschotting.
Artikel 9 Ontstaan van nieuwe fracties/wijziging zetelaantal/opheffing fracties
Vindt in een fractie een splitsing plaats die leidt tot de vorming van één of meer nieuwe fracties, dan worden de financiële tegemoetkomingen , genoemd in de artikelen 6 en 8 van de bij de splitsing betrokken fracties vastgesteld op de bedragen die worden gevonden door de tegemoetkoming, welke aan de ongesplitste fractie zou toekomen, te verdelen naar evenredigheid van de aantallen bij de splitsing betrokken leden.
Ontstaat een nieuwe fractie door samenvoeging, dan kan de tegemoetkoming van de nieuw gevormde fractie niet groter zijn dat de tegemoetkoming die toekomt aan een fractie van gelijke grootte, als bedoeld in artikel 6 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van provinciale staten van Flevoland.
Artikel 11 Jaarlijkse indexering
De bedragen genoemd in artikel 7 worden jaarlijks, voor het eerst met ingang van 1 januari 2011 door het Presidium geïndexeerd overeenkomstig de daartoe in de provincie gebruikelijke wijze.