| Overheidsorganisatie | Gemeente Putten |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Bijlagen |
| Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Bijlagen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
art. 2, 4, 5, 6, 7 en 8 van Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 14-02-2013 | 31-10-2013 | Bijlagen 1 t/m 5 | 08-02-2013 Puttens Weekblad 13-02-2013 | 295714, 296983, 297213, 297294, 297681 | |
| 06-04-2011 | 14-02-2013 | Bijlage 2 | 22-03-2011 Puttens Weekblad 06-04-2011 | 216349 | |
| 28-10-2009 | 06-04-2011 | Nieuwe bijlagen bij verordening | 21-10-2009 Puttens Weekblad 28-10-2009 | 166769 166787 166831 166832 169257 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten;
gelet op het bepaalde in artikel 5 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b e s l u i t:
vast te stellen de 1e wijziging van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens:
Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Verbanden met andere gemeentelijke registraties
De gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Putten is gekoppeld aan het Basisregistratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG)
De volgende afdelingen hebben toegang tot de basisadministratie waarbij alleen gegevens verstrekt worden die noodzakelijk zijn voor de aan hen opgedragen taak:
Afdeling Financiën
Voor: Gemeentelijke belastingen en heffingen en voor de bijhouding van het gegevensbestand voor de Wet waardering onroerende zaken.
Beheerder is het hoofd afdeling Financiën.
Afdeling Samenleving
Voor: de uitvoering van de Wmo en de Wwb en het uitvoeren van taken voor de leerplicht en het leerlingenvervoer.
Beheerder is het hoofd afdeling Samenleving.
Afdeling Interne Zaken
Voor: het registreren van inkomende en uitgaande documenten.
Beheerder is het hoofd afdeling Interne Zaken.
Afdeling Bestuur, Personeel, Organisatie en Burgerzaken
Voor: de bijhouding van de Begraafplaatsadministratie en het invullen van formulieren met behulp van DigiD die op de website beschikbaar worden gesteld.
Beheerder is het hoofd afdeling Bestuur, Personeel, Organisatie en Burgerzaken.
Afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu
Voor: het registreren van vergunningen op het gebied van bouwen en milieu, het registreren van meldingen en het verrichten van werkzaamheden in het kader van handhaving.
Beheerder is het hoofd afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu.
Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de gegevens in de basisadministratie.
De toegang wordt als volgt geregeld:
door inzage/raadpleging via Basis Registratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG/CML)
of,
rechtstreekse inzage/raadpleging door het softwarepakket Cipers/GidaB
| Organisatie onderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset |
| Alle afdelingen Voor zover nodig voor de taken genoemd in de naast liggende kolom | De volgende wettelijke taken: Gemeentelijke belastingen Afvalstoffenheffing WOZ Gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA Uitkeringen werk en bijstand Winkeltijden Drank- en horecabedrijf Kansspelen Huisvesting Omgevingsvergunning (Wabo) Algemene plaatselijke verordening (Apv) Wmo Invalidenparkeerkaart Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen Grafrechten Rampenbestrijding Gevonden voorwerpen Volmachtverlening Kieswet Naturalisatie Sociale werkvoorziening Leerplicht (ouders) Dispensatie niet openbare archiefstukken Naamswijziging Pensioenen raadsleden en wethouders Wachtgelden gemeentepersoneel GBA Burgerlijke Stand | Burgerservicenummer en verder alle gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een aurorisatie op medewerkersniveau |
De navolgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de basisregistratie personen voor uitsluitend de binnengemeentelijke personen
| Organisatie onderdeel | Wettelijk kader/taken | Gegevensset |
| Afdeling BPOB Cluster Burgerzaken (rechtstreeks in GBA) Cluster Bestuur (via CMG) Cluster Personeel en Organisatie (via CMG) fdeling Samenleving (via CMG) Afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu (via CMG) Afdeling Financiën (via CMG) Afdeling Interne Zaken (via CMG) | Wet justitiële documentatie, Paspoortwet en Regelgeving Rijbewijzen, Wet op de Lijkbezorging Begraafplaatsadministratie Juiste tenaamstelling voor publiceren van persberichten, behandeling bezwaren, beroepen en andere juridische procedures, uitvoering van taken in verband met het permanent bewonen van recreatieparken en ten behoeve van de voorbereiding voor Koninklijke Onderscheiding Voor het bijhouden van de Personeelsadministratie en voor het controleren van de gegevens in de Basisregistratie Gebouwen en adressen Voor de uitvoering van de Wet Inburgering Voor handhavingsprocedures, bouwvergunningsprocedures en bezwaarprocedures en voor het opmaken van contracten ten behoeve van grondaankoop Voor het voeren van de debiteuren en crediteuren administratie Voor het actueel houden van het documentair informatiesysteem | Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, verwijsgegevens, gezinssamenstelling, kindgegevens, oudergegevens, adresgegevens Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, adresgegevens Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, Verwijsgegevens, gezinssamenstelling, Verblijfstitelgegevens, kindgegevens, nationaliteitsgegevens, oudergegevens, adresgegevens Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, verwijsgegevens, adresgegevens Persoonsgegevens, verwijsgegevens, adresgegevens Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, gezinssamenstelling, verblijfsadressen |
De verantwoordelijke (= het college van B en W) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
| Wie | Waarvoor | Gegevensset |
| Burgemeester Afdeling Samenleving Afdeling Financiën Openbare Werken | Voor het uitoefenen van zijn taak Voor de uitvoering van de Wmo Voor de uitvoering van heffingen en de uitvoering van deurwaarderstaken Voor het uitoefenen van de taak als begraafplaatsbeheerder | Persoonsgegevens Overlijdensgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens bij: Overlijden Persoonsgegevens bij: Geboorten Binnenverhuizing Vestiging Overlijden Emigratie Vertrek Persoonsgegevens bij: Overlijden |
Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
| Wie | Waarvoor | Gegevensset |
| Woningstichting Putten Instellingen/organisaties ten behoeve van: Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Werkvoorziening Pensioenfondsen | Voor de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Voor de aan deze organisaties opgedragen taken Voor de aan deze organisaties opgedragen taken | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA |
Mutatiegegevens (maximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 van de Wet GBA) worden verstrekt aan:
| Wie | Waarvoor | Gegevensset |
| Stichting Welzijn Putten Ziekenhuis St. Jansdal en Meander Ziekenhuis | Voor het welzijnswerk onder inwoners van Putten van 75 jaar en ouder Voor de bijhouding van patiëntengegevens | Mutatie gegevens van overlijden, vestiging, binnenverhuizing, vertrek en emigratie Mutaties van overlijden |
Aan binnengemeentelijke afnemers worden naast authentieke gegevens ook andere dan authentieke gegevens verstrekt.
In deze bijlage is een overzicht opgenomen van de binnengemeentelijke afnemers die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens in de GBA, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft.
| Organisatie onderdeel | Taken | Gegevensset |
| Afdeling Financiën | Heffingen/Waarderen | A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens Gegevens gezinshoofd |
| Afdeling Samenleving | Wmo/Wwb/Leerplicht | A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens Rijkscode nationaliteit |
| BPOB | Begraafplaatsadministratie | A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens |
| BRM | Vergunningen/Handhaving | A-nummer Adreshistorie |