Organisatie | Haren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de leerplichtambtenaar |
Citeertitel | Instructie voor de leerplichtambtenaar |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | onderwijs |
Eigen onderwerp |
Geen.
Leerplichtwet 1969, art. 16, lid 4
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-08-2003 | 01-01-2020 | Nieuwe Regeling | 12-08-2003 Harener Weekblad, 14-04-2011 | Onbekend |
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS DER GEMEENTE HAREN,
gelet op artikel 16, lid 4 van de Leerplichtwet 1969;
vast te stellen de navolgende:
Instructie voor de leerplichtambtenaar
Artikel 3. Controle, onderzoek en afhandeling verzuim
Artikel 4. Relatief schoolverzuim
Artikel 5. Absoluut schoolverzuim
Artikel 6. Kennisgeving aan Raad voor de Kinderbescherming
Artikel 7. Kennisgeving aan de arbeidsinspectie
Artikel 8. Aanwijzing van diensten en instellingen
Artikel 9. Samenwerking met ambtgenoten
Artikel 10. Vervangende leerplicht (artikel 3a, 3b van de Leerplichtwet 1969)
Artikel 11. Vrijstelling van de leerplicht (artikel 5a, 5b, 5c van de Leerplichtwet 1969)
Artikel 12. Volgen van ander onderwijs (artikel 15 van de Leerplichtwet 1969)
In deze regeling wordt verstaan onder:
Artikel 3 Controle, onderzoek en afhandeling verzuim
De basis voor de controle op in- en uitschrijvingen van leerplichtige leerlingen is de gemeentelijke leerplichtadministratie, welke voldoet aan de volgende punten:3.1. Voor de aanvang van het schooljaar dienen de persoonsgegevens van alle (partieel) leerplichtigen in de leerplichtadministratie overgenomen te zijn.3.2. De hoofden van scholen geven burgemeester en wethouders binnen zeven dagen kennis van de in- en uitschrijving van leerlingen (artikel 18).3.3. Na aanvang van het schooljaar controleert de ambtenaar of de leerling-lijsten van de scholen ontvangen zijn. Hij onderneemt actie naar scholen die in gebreke gebleven zijn.3.4. De ambtenaar controleert of alle (partieel) leerplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de Leerplichtwet als leerling zijn ingeschreven.3.5. Tegenover een bericht van afschrijving van de ene school staat (op korte termijn) een inschrijving als leerling van een andere school. Indien de nieuwe inschrijving niet bekend wordt neemt de ambtenaar contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van de (partieel) leerplichtige.3.6. Bij verhuizing naar een andere gemeente worden de administratieve gegevens van een leerling naar de nieuwe woongemeente gezonden (Leerplichtregeling 1995).3.4. De ambtenaar controleert of alle (partieel) leerplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de Leerplichtwet als leerling zijn ingeschreven.3.5. Tegenover een bericht van afschrijving van de ene school staat (op korte termijn) een inschrijving als leerling van een andere school. Indien de nieuwe inschrijving niet bekend wordt neemt de ambtenaar contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van de (partieel) leerplichtige.3.6. Bij verhuizing naar een andere gemeente worden de administratieve gegevens van een leerling naar de nieuwe woongemeente gezonden (Leerplichtregeling 1995).
Artikel 4 Relatief schoolverzuim
Indien een kennisgeving is ontvangen, als bedoeld in artikel 21 van de Leerplichtwet, stelt de ambtenaar vanwege burgemeester en wethouders een onderzoek in en legt hiervan een dossier aan. Hij stelt de in artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen in de gelegenheid hun gevoelens kenbaar te maken en tracht hen er toe te bewegen hun verplichtingen na te komen. Van het onderhoud met de in artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen maakt de ambtenaar een verslag.
Blijkt aan de ambtenaar dat de leerplichtige jongere die de leeftijd van 12 jaren heeft bereikt of partieel leerplichtige jongere het onderwijs aan de school of de instelling niet geregeld volgt, zonder dat de jongere op grond van artikel 11 van de Leerplichtwet van deze verplichting is vrijgesteld, dan stelt hij de jongere in de gelegenheid zijn gevoelens kenbaar te maken en tracht hem ertoe te bewegen zijn verplichtingen na te komen. Van het onderhoud met de jongere maakt de ambtenaar een verslag.
Blijkt aan de ambtenaar dat de in artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen niet zorgen dat de leerplichtige jongere de school geregeld bezoekt, zonder dat deze op grond van artikel 11 van de Leerplichtwet van deze verplichting is vrijgesteld, dan zendt hij procesverbaal van zijn bevindingen aan de Officier van Justitie. In, door de ambtenaar te bepalen, lichtere gevallen kan de ambtenaar besluiten tot het geven van één of meerdere waarschuwingen alvorens procesverbaal op te maken.
Indien blijkt dat de leerplichtige jongere die de leeftijd van 12 jaren heeft bereikt of de partieel leerplichtige jongere weigert de verplichting als bedoeld in artikel 22, lid 3 van de Leerplichtwet na te komen, zendt de ambtenaar het procesverbaal van zijn bevindingen aan de Officier van Justitie.
In het kader van artikel 21 van de wet dient het hoofd van de school de ambtenaar van de woongemeente van de jongere in kennis te stellen in geval er sprake is van verzuim van drie opeenvolgende schooldagen of indien dit verzuim gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken meer dan 1/8 deel van de les- of praktijktijd is geweest. Wanneer de mate van verzuim zorgwekkend lijkt te zijn/worden (bijvoorbeeld onduidelijk, regelmatig ziekteverzuim) wordt dit eveneens gemeld aan de leerplichtambtenaar, dit in het kader van de maatschappelijke zorgtaak.
4.10. Met de directies van de scholen in de gemeente Haren en Groningen en het RMC-Groningen zijn/worden afspraken gemaakt over:• de wettelijk verplichte meldingen van in en afschrijvingen;• een sluitende regionale registratie van voortijdige schoolverlaters;• de inspanningsverplichting van de school bij verwijzing naar en plaatsing op een andere school na verwijdering van een (partieel) leerplichtige leerling;• de afgesloten contracten en leerovereenkomsten (artikel 3a, vervangende leerplicht en artikel 3b, vervangende leerplicht laatste schooljaar).
Blijkt aan een directeur van een school of instellingen dat een leerling door afwijkend gedrag en/of slechte leerprestaties voortijdig het onderwijs dreigt te verlaten, dan kan de directeur de leerling aanmelden bij de gemeente Haren, in het kader van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten.
Artikel 5 Absoluut schoolverzuim
Indien blijkt dat een leerplichtige of partieel leerplichtige jongere niet als een leerling is ingeschreven, zonder dat een grond voor vrijstelling aanwezig is, stelt de ambtenaar vanwege burgemeester en wethouders een onderzoek in en legt hiervan een dossier aan. Hij hoort de in artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen en tracht hen ertoe te bewegen hun verplichtingen na te komen. Van het onderhoud met de in de artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen maakt de ambtenaar een verslag.
Blijkt aan de ambtenaar dat de in de artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen weigeren de jongere als leerling van een school, onderscheidenlijk een onderwijsinstituut te laten inschrijven, zonder dat de jongere op grond van artikel 5, 5a of 15 van de Leerplichtwet van deze verplichting is vrijgesteld, dan zendt hij procesverbaal van zijn bevindingen aan de Officier van Justitie.
Artikel 6 Kennisgeving aan Raad voor de Kinderbescherming
Indien de in artikel 2, lid 1 van de Leerplichtwet bedoelde personen reeds eerder zijn veroordeeld wegens het niet nakomen van de verplichtingen, opgelegd in artikel 2, lid 1 of artikel 4a van de Leerplichtwet, zendt de ambtenaar een afschrift van het procesverbaal aan de Raad voor de Kinderbescherming.
Artikel 8 Aanwijzing van diensten en instellingen
De ambtenaar voert zo vaak als hij dit voor het uitoefenen van zijn taak nodig acht overleg met:• de Raad voor de Kinderbescherming; het Bureau Vertrouwensartsen;• de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Groningen;• de Politie;• de Inspectiedienst Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegeneheid;• de instellingen voor Jeugdhulpverlening in de regio zoals: o Algemeen Maatschappelijk Werk Noordermaat; o Geestelijke Gezondheids Zorg-jeugd; o Jongeren Advies- en Begeleidingscentrum (ambulant Jeugdzorg Groningen); o Bureau Jeugdhulpverlening; o Centraal Meldpunt Jeugdhulpverlening o Jeugdbescherming Groningen; o Jeugdgezondheidszorg Groningen.• de onderwijsbegeleidingsdienst;• de scholingsvormen waar jongeren in het kader van de partiële leerplicht of de vervangende leerplicht aan kunnen deelnemen;• alle overige instellingen die zich op het onderwijsterrein en de jeugdzorg bewegen.
Artikel 9 Samenwerking met ambtgenoten
De ambtenaar pleegt zo vaak als noodzakelijk is overleg met ambtgenoten uit andere gemeenten. In dit geval wordt in individuele gevallen overleg gevoerd over:• het verlenen van verlof van leerlingen die buiten hun woongemeente een school bezoeken;• het behandelen van verzuimmeldingen betreffende leerlingen die buiten hun woongemeente een school bezoeken.
Artikel 10 Vervangende leerplicht
Wanneer ouder(s)/verzorger(s) een verzoek indienen tot vervangende leerplicht neemt de ambtenaar dit verzoek in behandeling, hoort hen, de jongere en het hoofd van de school. Bij vervangende leerplicht, gevraagd voor het laatste schooljaar, wordt ook iemand van de instelling waar de jongere geplaatst wenst te worden, gehoord. Daarnaast pleegt hij overleg met de Inspectiedienst Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Indien een instelling van maatschappelijke zorg bij de begeleiding van de jongere is betrokken wordt ook zij gehoord. Na het plan van aanpak te hebben getoetst beslist de ambtenaar over het verzoek.
De ambtenaar bevordert dat een leerplichtige leerling die door een schoolinstelling verwijderd dreigt te worden in een zo vroeg mogelijk stadium bij hem wordt gemeld. In overleg met de betreffende school of instelling roept hij de leerling en/of de verantwoordelijke personen op en tracht de betrokken leerlingen een passende vervolgopleiding te doen volgen. Zonodig werkt hij hiertoe samen met de in artikel 8 van deze instructie bedoelde diensten en instellingen.