DE RAAD DER GEMEENTE HAREN,
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 januari 2003, nr:14;
gezien het advies van het Seniorenconvent;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende instructie:
Instructie voor de griffier van de gemeente Haren
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
- 1
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
- 2
De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
- 1
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2
De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
- 3
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning agendacommissie en seniorenconvent
- 1
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de agendacommissie en het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2
Indien de agendacommissie of het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
Artikel 9 Slotbepaling
- 1
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
- 2
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.