| Organisatie | Almelo |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | 26 Functiewaardering |
| Citeertitel | 26 Functiewaardering |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-04-2011 | 17-04-2013 | Onbekend | 08-04-2011 Onbekend |
Artikel 26:1:1:2 Algemene bepalingen
Van alle (organieke) functies welke bij de gemeente Almelo voorkomen wordt het functieniveau vastgesteld, met inachtneming van de procedureregeling, op basis van vergelijking met de FNM cq. volgens de Integrale Methode voor Functiewaardering zoals hierbij gevoegd (bijlage I).
Artikel 26:1:1:3 Beschrijving van functies
Van elke organieke functie stelt het bevoegd gezag een functieprofiel op, geadviseerd door de personeelsfunctionaris.
Indien er sprake is van een nieuwe organieke functie dan wel een blijvende verandering in de organieke functie wordt door het bevoegd gezag een nieuw functieprofiel gemaakt.
Dit functieprofiel wordt door het bevoegd gezag voor akkoord ondertekend en door de ambtenaar voor wie de organieke functie wordt vastgesteld voor gezien ondertekend. Indien de ambtenaar akkoord is met het functieprofiel vermeldt hij dit op het formulier, waarna de waarderingsprocedure gestart kan worden. Indien de ambtenaar niet akkoord is, krijgt hij, op grond van de hoorprocedure Awb, gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen bij het bevoegd gezag. Hierna neemt het bevoegd gezag een besluit ten aanzien van de vaststelling van de organieke functie.
Tenminste éénmaal per drie jaar zal het bevoegd gezag de functieprofielen op hun juistheid controleren, met inachtneming van het in lid 1 bepaalde.
Een ambtenaar wiens organieke functie als gevolg van een blijvende verandering is gewijzigd, kan het bevoegd gezag verzoeken een nieuw functieprofiel op te stellen.
Een dergelijk verzoek kan niet worden ingediend binnen de termijn van een jaar, nadat op een eerder verzoek is beslist. Het bevoegd gezag beslist binnen drie maanden op het gemotiveerde verzoek van de ambtenaar. Op dit besluit is de bezwarenprocedure van toepassing zoals vermeld in lid 4.
Indien de ambtenaar voor wie de organieke functie wordt vastgesteld niet akkoord gaat met het besluit, dan legt deze het gemotiveerde bezwaar, overeenkomstig de bepalingen van de Awb, voor aan de bezwarencommissie Algemene Rechtspositionele Aangelegenheden, Kamer Functiewaardering.
Artikel 26:1:1:4 Procedure totstandkoming waardering
Het bevoegd gezag indiceert ten behoeve van de functiewaarderingsdeskundige het functieniveau van het vastgestelde organieke functieprofiel met behulp van FNM, geadviseerd door de personeelsadviseur.
De functiedeskundige toetst het organieke functieprofiel alsmede het geïndiceerde functieniveau en legt de conclusies schriftelijk voor aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag brengt de personeelsadviseur en de ambtenaar die de organieke functie uitoefent binnen twee weken na ontvangst van de conclusie op de hoogte.
Wanneer tussen het bevoegd gezag, de functiedeskundige en de ambtenaar overeenstemming bestaat dan wordt het functieniveau vastgesteld door het college of de door hen gemandateerde zonder verdere waarderingsprocedure.
Wanneer geen overeenstemming mogelijk is of de FNM geen vergelijkingsmateriaal biedt dan wordt door de functiedeskundige een graderingadvies opgesteld voor het college of de door hen gemandateerde. Het college of de door hen gemandateerde besluit op basis van dit advies en het advies van p&o, niet zijnde de personeelsadviseur van de betreffende afdeling.
Indien het college, op basis van advies p&o, van dit graderingadvies wenst af te wijken maakt zij van dit voornemen melding aan de ambtenaar voor wie de organieke functie is vastgesteld, de leidinggevende(n), de personeelsadviseur van de betreffende afdeling en de functiewaarderingsdeskundige. Na afronding van de volgens de Awb voorgeschreven hoorprocedure op dit voornemen, neemt het college het besluit met betrekking tot de waardering van de organieke functie.
Indien de ambtenaar bezwaren heeft tegen het in het vorige lid vermelde besluit dan kan hij, overeenkomstig de bepalingen in de Awb, binnen 6 weken na ontvangst van het besluit een met redenen omkleed bezwaar schriftelijk indienen bij de bezwarencommissie Algemene Rechtspositionele Aangelegenheden, Kamer Functiewaardering.
Artikel 26:1:1:5 Tijdpad indienen functieprofielen/waardering
Het indienen van de functieprofielen inclusief de indicatie door het bevoegd gezag zoals genoemd in artikel 26:1:1:3 en artikel 26:1:1:4, 1e lid kan vier maal per jaar plaatsvinden voor 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van dat jaar.
De waardering van de functie werkt niet langer terug dan tot de datum van ingang vermeld op het functieprofiel, dan wel tot de datum waarop een verzoek als bedoeld in artikel 26:1:1:3 lid 2 schriftelijk is ontvangen. In beginsel is terugwerkende kracht langer dan een half jaar na indienen functieprofiel niet mogelijk.
Het door het bevoegd gezag vastgestelde functieniveau cq. de door het college vastgestelde gradering wordt omgezet in de binnen de CAR gemeente Almelo van toepassing zijnde salarisschalen door toepassing van de in artikel 26:1:1:9 opgenomen conversietabel.
Artikel 26:1:1:7 Inpassing en bevordering
De ambtenaar wordt volgens de geldende inpassings- en bevorderingsregels ingepast binnen de salarisschalen.
Artikel 26:1:1:8 Slot- en overgangsbepalingen
De ambtenaar die op grond van de functieniveaubepaling cq. de gradering en conversie in een lagere salarisschaal zou moeten worden ingedeeld, dan de schaal waarin hij was opgenomen voor de inwerkingtreding van deze regeling, blijft in laatstgenoemde schaal ingedeeld.
De ambtenaar die volgens de conversietabel vastgesteld op 1 juli 1981 op grond van de functie die hij vervulde voor de ingangsdatum van deze regeling uitzicht had op een hogere schaal blijft dit uitzicht behouden met inachtneming van de bevorderingsregels. Voor de betreffende medewerkers blijft de conversietabel d.d. 01-07-1981 als overgangsmaatregel gehandhaafd.
Bij de definitie bevoegd gezag is aansluiting gezocht bij de mandatenlijst.
Het vaststellen van het functieprofiel is gemandateerd aan het niveau direct boven de direct leidinggevende. Dit betekent:
Het vaststellen van de waardering van de functie is, wanneer overeenstemming bestaat tussen de ambtenaar, degene die het profiel heeft vastgesteld en de functiewaarderingsdeskundige, gemandateerd aan het bevoegd gezag zoals in het rijtje hiervoor omschreven.
Indien het bevoegd gezag het niet eens is met het externe graderingadvies of er andere dringende redenen zijn om af te wijken van het graderingadvies beslist voor medewerkers de directeur bedrijfsvoering en control in mandaat. Voor teamleiders beslist de algemeen directeur in mandaat. In alle andere gevallen blijft het college bevoegd.
Om te kunnen voldoen aan de wettelijke OR taken worden wijzigingen in het functieboek besproken in het dagelijks bestuur van de OR. Ook wijzigingen in profielen kunnen leiden tot aanpassingen in het functieboek. Dit teneinde te kunnen beoordelen of er geen sprake is van een belangrijke organisatiewijziging.
Deze procedure is in de praktijk ontstaan en blijft in het kader van deze wijzigingen voortbestaan. Hiervoor is destijds gekozen zodat, wanneer op alle drie fronten in het kader van de matrixvergelijking overeenstemming bestaat, er geen graderingadvies behoeft te worden uitgeschreven door de extern deskundige.
Met betrekking tot de mandaten tot vaststelling waardering (overeenkomstig de matrixvergelijking en in overeenstemming met de in dit lid genoemde betrokkenen):
Met betrekking tot de mandaten bij vaststelling functiewaardering overeenkomst graderingadvies en advies p&o, geldt hetgeen hiervoor in lid 3 is bepaald. Met de toezending van het besluit ontvangt de ambtenaar tevens het graderingadvies.
Uitgangspunt hier is dat omwille van redenen van objectiviteit er voor gekozen is om de expertise die voor het waarderen van functies nodig is van buiten te betrekken. Afwijking van dit extern afgegeven advies zal ook slechts in uitzonderlijke situaties plaatsvinden. Derhalve is die beslissingsbevoegdheid niet gemandateerd.