Organisatie | Zeewolde |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Zeewolde |
Citeertitel | Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Zeewolde 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de op 3 augustus 2010 vastgestelde Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Zeewolde.
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 14
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-02-2011 | nieuwe regeling | 08-02-2011 Zeewolde Actueel, 15-02-2011 | V148 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,
gelezen het voorstel van de afdelingen Publieksservice en BMO d.d. 26 januari 2011;
gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
vast te stellen de navolgende Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Zeewolde.
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
GBA audit: een periodieke controle op de integriteit van de persoonsgegevens die wordt uitgevoerd door een namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling. De audit bestaat onder andere een a-selecte steekproef van actuele en opgeschorte persoonslijsten, een steekproefsgewijze controle en van de procesmatige deel en het privacydeel;
Het hoofd van de afdeling Publieksservice is beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en in die hoedanigheid informatiebeheerder en privacybeheerder. Hij kan de taak van informatiebeheerder en privacybeheerder geheel of gedeeltelijk mandateren aan een of meer personen binnen zijn afdeling dan wel functionarissen werkzaam binnen de gemeente Harderwijk die belast zijn met de taken zoals genoemd in de DVO.
De senior beleidsmedewerker Bedrijfskundige Ondersteuning is beveiligingsbeheerder. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan. De beveiligingsbeheerder rapporteert periodiek (minimaal eens per jaar) aan het managementoverleg en het college van burgemeester en wethouders.
Hoofdstuk 3. Het informatiebeheer
De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders als de verantwoordelijke van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens over de navolgende aspecten die voortvloeien uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens te weten:
Hoofdstuk 4. Het gegevensbeheer
De gegevensbeheerder is bevoegd in overleg met de applicatiebeheerder vanuit de in artikel 9 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven inzake de opname en bijhouding van gegevens in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten van ingezetenen onderworpen aan een audit door een namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling.
De gegevensbeheerder voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op het welslagen van de eerder vermelde audit.
Hoofdstuk 5. Het systeembeheer
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor de continuïteit en het technisch onderhoud van het toepassingssysteem.
Hoofdstuk 6. Het applicatiebeheer
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:
de technische afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde procedurebeschrijving voor de gemeentelijke basisregistratie;
Hoofdstuk 7. Het privacybeheer
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
de inhoudelijke afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
De privacybeheerder ziet toe op de behandeling van alle verzoeken om geheimhouding die op basis van artikel 102 lid 1a van de Wet ingediend worden en doet eventueel de privacytoets als bedoeld in art. 102 lid 2 van de Wet;
Hoofdstuk 10. Het beveiligingsbeheer
De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op naleving van de beveiligingsmaatregelen en -procedures zoals uitgewerkt in het Informatiebeveiligingsplan.
De beveiligingsbeheerder is bevoegd om het management van de afdeling Burgerzaken adviezen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en het Informatiebeveiligingsplan.
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens tevens voor de in de gemeentelijke basisadministratie aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen.