Organisatie | Hellevoetsluis |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement Jongerenraad 210 |
Citeertitel | Reglement Jongerenraad 210 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | regels omtrent de jongerenraad |
Geen.
Gemeentewet
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2000 | Onbekend. | 30-11-2010 Groot Hellevoet, 15-06-2011 | Onbekend. |
HOOFDSTUK II SAMENSTELLING JONGERENRAAD EN VERVANGING LEDEN
Artikel 7 Secretaris en ambtelijke ondersteuning
De Jongerenraad kiest uit hun midden een secretaris die zorg draagt voor het houden van de notulen der vergaderingen. Voor de Jongerenraad bestaat een ambtelijke contactpersoon, die als aanspreekpunt fungeert voor de Jongerenraad. De taken van de ambtelijke contactpersoon zullen zich beperken tot het bijwonen van acht formele vergaderingen per jaar en het zorg dragen voor het uitnodigen van externe personen voor de formele vergaderingen. Ook is de ambtelijke contactpersoon het aanspreekpunt voor de Jongerenraad voor hun vragen en zal de ambtelijke contactpersoon zorg dragen voor de benodigde interne coördinatie omtrent het vragen van adviezen aan de Jongerenraad.
HOOFDSTUK III WERKWIJZE VAN DE JONGERENRAAD
De Jongerenraad vergadert formeel maximaal acht keer per jaar. De ambtelijke contactpersoon is bij deze vergaderingen aanwezig. Het opstellen van de agenda voor de formele vergaderingen is de taak van de Jongerenraad.
De voorzitter van de Jongerenraad kan door tussenkomst van de ambtelijke contactpersoon aan burgemeester en wethouders een voorstel doen om burgemeester, wethouders, ambtenaren, externe deskundigen en/of belanghebbenden uit te nodigen om de vergadering van de Jongerenraad bij te wonen teneinde tijdens die vergadering gewenste informatie en toelichting te verstrekken. Burgemeester en wethouders bepalen of dit voorstel ingewilligd kan worden en de ambtelijke contactpersoon draagt zorg voor eventuele uitnodigingen.
Artikel 10 Gevraagd en ongevraagd advies
De Jongerenraad verleent aan burgemeester en wethouders het advies hem door het college in het algemeen of in bijzondere gevallen gevraagd. De Jongerenraad heeft zes weken de tijd om gevraagd advies te verlenen. De gemeente heeft ook zes weken te tijd om op dit advies en op ongevraagde adviezen te reageren.
Artikel 11 Wijze van adviseren
De adviezen van de Jongerenraad worden schriftelijk gegeven en behelzen het gevoelen van de meerderheid, tenzij de minderheid verlangt dat ook haar gevoelen daarin wordt vermeld.
Artikel 12 Jaarlijkse rapportage
De Jongerenraad rapporteert jaarlijks via een verslag van de werkzaamheden aan burgemeester en wethouders. Het verslag wordt ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.
HOOFDSTUK IV OPENBARE VERGADERINGEN
Artikel 15 Sluiten vergaderingen voor publiek
Een vergadering wordt voor het publiek gesloten, indien drie der aanwezige leden dit verlangen of de voorzitter het nodig acht. De Jongerenraad besluit vervolgens dat (verder) in besloten zitting zal worden vergaderd, indien hem dat bij (verdere) openbare beraadslaging private of openbare belangen door de openbaarheid wezenlijk zouden kunnen worden geschaad.
Artikel 16 Besloten vergadering
Indien de aard van de te behandelen aangelegenheden naar het oordeel van de voorzitter of ten minste drie leden van de Jongerenraad de openbaarheid niet vordert, kan een besloten vergadering worden gehouden. Reglement Jongerenraad 2010 4
De voorzitter kan bij toezending van stukken voor een vergadering, voor zover niet reeds door burgemeester en wethouders geheimhouding is opgelegd, een voorlopige geheimhouding opleggen. De Jongerenraad beslist in zijn eerstvolgende vergadering over definitieve oplegging van geheimhouding omtrent die stukken.
Een lid van de Jongerenraad, dat op grond van het vorige lid, eerste volzin, informatie aan leden van de gemeenteraad verstrekt omtrent stukken waarvoor geheimhouding of voorlopige geheimhouding geldt, is verplicht bij het geven van die informatie te vermelden, dat ter zake geheimhouding of voorlopige geheimhouding is opgelegd.
De geheimhouding wordt door alle leden van Jongerenraad, alsmede door de leden van de gemeenteraad, die kennis hebben genomen van de stukken of het verhandelde ter vergadering, in acht genomen totdat zij door burgemeester en wethouders of door de Jongerenraad is opgeheven. Dit geldt eveneens voor de secretaris en andere ambtenaren.
Artikel 18 Toegankelijk voor alle raadsleden
De vergaderingen, ongeacht of deze openbaar of besloten zijn, blijven te allen tijde voor de leden van de gemeenteraad toegankelijk.
Bij de behandeling van ieder agendapunt, met uitzondering van de rondvraag, stelt de voorzitter degene die daartoe een stekkend verzoek heeft ingediend, in de gelegenheid het woord te voeren over het aan de orde zijnde agendapunt, voordat de leden en de voorzitter daarover in eerste termijn het woord voeren.
Per agendapunt kan de voorzitter bepalen dat de totale spreektijd van degene die in de gelegenheid wordt gesteld het woord te voeren, ten hoogste 15 minuten bedraagt.
De voorzitter kan toehoorders, die de hun toegemeten spreektijd overschrijden of die zich onbetamelijke of beledigende wijze uitdrukken, het woord ontnemen.
Op voorstel van de voorzitter kan de commissie afwijken van het bepaalde in de artikelen 19, tweede lid, 20 en 21, toestaan.
Artikel 24 Openbare kennisgeving
Dag, plaats, aanvangstijdstip en agenda met betrekking tot een openbare vergadering, worden door een mededeling aan de pers ten minste vier dagen tevoren ter openbare kennis gebracht. In naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken.