Organisatie | Purmerend |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beloningsreglement |
Citeertitel | Beloningsreglement |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Overig - Personeel |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-08-2006 | 01-01-2016 | art. 10 | 18-07-2006 Onbekend | 394106 |
Burgemeester en wethouders van Purmerend;
overwegende dat het wenselijk is regels vast te stellen ten behoeve van de uitvoering van een gedifferentieerd beloningsbeleid;
gelet op artikel 21 van de Salarisregeling 1996 en artikel 3:1:1, tweede lid van de Uitwerkingsovereenkomst;
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
de manager, die bevoegd is namens B&W te besluiten: de direct leidinggevende, voor de medewerker en de groepsmanager; de teammanager, voor de teammanager; de afdelingsmanager, voor de afdelingsmanager; de directeur, voor de directeur; de algemeen directeur, voor de algemeen directeur/gemeentesecretaris; het college van B&W;
De manager, die van mening is dat met toepassing van artikel 9 van de Salaris-regeling aan een medewerker van zijn afdeling, of team geen periodieke salarisverhoging moet worden toegekend, dient hiertoe vóór 1 oktober een voorstel in bij de naast hogere manager en stelt hiervan de betrokkene medewerker op de hoogte.
De medewerker die bij zijn benoeming in een nieuwe functie reeds een aantal jaren zodanig in hetzelfde vakgebied werkzaam is geweest en waarbij de verwachting duidelijk gerechtvaardigd is dat de functie van het begin af aan volledig en in voldoende mate zal worden vervuld, wordt ingedeeld in de functieschaal.
Artikel 6 Gratificatie, bijzondere beloning en premie
Een gratificatie en een bijzondere beloning zijn bedoeld voor (kleine) eenmalige bijzondere prestaties. Een premie is bedoeld als blijk van waardering voor de wijze waarop een medewerker of groep medewerkers een wezenlijke bijdrage heeft geleverd aan een ontwikkelings-,of veranderingsproces binnen de organisatie.
De naast hogere manager neemt zo spoedig mogelijk een besluit ten aanzien van het toekennen van de in het vorige lid bedoelde toelage. De toelage wordt ten hoogste éénmaal binnen een tijdvak van een jaar uitgekeerd. Een medewerker kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren voor een tijdelijke toelage in aanmerking komen.
Aldus vastgesteld in onze vergadering van 24 november 1998
De secretaris,
J. Dekker
De burgemeester,
Th. van Dam
Artikelsgewijze toelichting bij het beloningsreglement
Artikel 2 (extra periodieke verhogingen)
Om voor een jaarlijkse periodieke salarisverhoging in aanmerking te komen is het voldoende dat de medewerker de functie goed en volledig vervult. Dit artikel geeft de mogelijkheid om aan medewerkers die langere tijd extra inspanning hebben geleverd één of meer periodieken extra toe te kennen. Deze salarisverhoging mag er niet toe leiden dat hierdoor het maximum van de schaal wordt overschreden. Een voorstel om een dergelijke extra salarisverhoging toe te kennen kan alleen op basis van een beoordeling waaruit blijkt dat de medewerker uitstekend heeft gefunctioneerd.
Artikel 3 (onthouden periodiek)
Indien een medewerker over langere tijd onvoldoende heeft gefunctioneerd kan een periodieke verhoging worden onthouden. De verslagen van gehouden beoordelingsgesprekken vormen de basis van een gemotiveerd voorstel, voor 1 november, aan de manager hieromtrent. De leidinggevende stelt de medewerker ten minste voor 1 november op de hoogte van het voornemen een dergelijk voorstel te doen.
Artikel 4 (inpassing in de functieschaal)
De medewerker wordt in de regel ingepast in de bij de voor de functie vastgestelde schaal. Indien er twijfel bestaat of de nieuwe medewerker vanaf de eerste dag de functie goed en volledig zal kunnen vervullen is indeling in de aanloopschaal mogelijk. Inpassing in de aanloopschaal kan in principe voor één jaar. Gedurende dat jaar zal er met de medewerker ten minste één functioneringsgesprek worden gevoerd, alsmede ten minste één beoordeling worden uitgebracht. Bij voldoende functioneren volgt plaatsing in de functieschaal als volgt; naasthogere bedrag in de volgende schaal plus één periodiek. Bij (nog) niet voldoende functioneren kan plaatsing in de aanloopschaal maximaal één jaar worden verlengd, er dient aan die verlenging ten minste één beoordeling ten grondslag te liggen.
Artikel 5 (inpassing in de uitloopschaal)
Inpassing in de uitloopschaal kan plaats hebben als op basis van beoordeling(en) blijkt dat de medewerker meerdere jaren op zodanige wijze heeft gefunctioneerd dat er sprake is van een functie-overstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie. De medewerker moet om hiervoor in aanmerking te komen bovendien ten minste drie jaar zijn ingeschaald in de functieschaal en het maximum van de functieschaal hebben bereikt.
Er moet sprake zijn van het leveren van zodanige prestaties dat deze in het algemeen niet van de functionaris verwacht kunnen worden. Het kan dan gaan om het leveren van een meer dan gemiddelde productie, het oppakken van taken buiten de normale functie-uitoefening, het inspireren van collega’s e.d. De geleverde prestaties dienen zodanig te zijn dat over een periode van meerdere jaren een wezenlijke extra bijdrage is geleverd aan de doelstellingen van de afdeling, dan wel de organisatie als geheel.
Inpassing vindt plaats als volgt; naasthogere bedrag in de volgende schaal, plus één periodiek.
Artikel 6 (gratificatie, bijzondere beloning en premie)
Als een medewerker, of een groep medewerkers eenmalig een bijzondere prestatie heeft verricht kan een extra beloning worden toegekend in de vorm van een gratificatie, een bijzondere beloning, of een premie.
De gratificatie kan worden uitbetaald in geld, of het geldbedrag kan worden omgezet in één of meer dagen extra verlof. Indien het een eenmalige kleine extra prestatie betreft kan de extra beloning bestaan uit een bijzondere beloning, b.v. een boekenbon, fles wijn, een etentje, een extra vrije dag enz. De uitvoering wordt zoveel mogelijk afgestemd op de persoonlijke belangstelling van de medewerker(s).
De medewerker of groep medewerkers die een wezenlijke bijdrage heeft geleverd aan een ontwikkelings- of veranderingsproces binnen de organisatie kan een premie worden toegekend. Bij het leveren van een wezenlijke bijdrage hieraan kan worden gedacht aan het bevorderen van door de organisatie gewenst gedrag. Het kan dan gaan over het tonen van extra inzet, gewenste werkhouding, verantwoordelijkheidsgevoel. Of het meewerken aan b.v. projecten die vallen buiten de reguliere werkzaamheden. In dit kader vallen ook de inspanningen die worden verricht om de ontwikkelingen in de organisatie, of in de medewerker zelf te stimuleren, b.v. gericht op interne mobiliteit.
De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een gratificatie, bijzondere beloning of premie is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.
De premie kan zowel in geld, als in een cadeau, extra verlof, studiefaciliteiten, of bij een groep medewerkers in een extra personeelsuitje, of extra studiedag(en) vorm worden gegeven. De vormgeving van de premie is zo veel mogelijk toegesneden op de persoon, of de groep personen waaraan de premie is toegekend.
Artikel 7 (tijdelijke toelage)
De tijdelijke toelage kan worden toegekend als de bijzondere prestatie zodanig groot is dat het geven van een gratificatie niet voldoende is om recht te doen aan de geleverde extra inspanning. De toelage bedraagt maximaal één maand salaris een wordt in december betaalbaar gesteld, een soort dertiende maand. Een tijdelijke toelage kan maximaal twee jaar achter elkaar worden gegeven. Indien na deze termijn de behoefte om extra te belonen blijft bestaan ligt het in de rede om de extra beloning een meer structureel karakter te geven en afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden een extra periodiek, of een persoonlijke toelage toe te kennen, dan wel de medewerker te bevorderen naar de uitloopschaal.
De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een tijdelijke toelage is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.
Artikel 8 (persoonlijke toelage)
Indien een medewerker blijk heeft gegeven van het leveren van een functie-overstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie en waarvoor inpassing in de uitloopschaal (nog) niet wordt overwogen, kan een persoonlijke toelage worden toegekend. Ook indien de medewerker nog geen drie jaar in de functieschaal is ingeschaald, of het maximum van de functieschaal nog niet heeft bereikt, kan aan de medewerker een persoonlijke toelage worden toegekend.
Is er geen sprake van het zwaarder worden van de functie, maar van het leveren van prestaties die een functie-overstijgende meerwaarde hebben die relevant is voor de organisatie (zie voor een nadere omschrijving artikel 5) dan kan een toelage worden toegekend van één of meer periodieken. Het salaris plus de toelage mogen het maximum van de naasthogere schaal niet te boven gaan. De basis voor het toekennen van deze toelage wordt gevormd door het verslag van ten minste één beoordeling.
De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een persoonlijke toelage is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.
De toelage wordt verstrekt voor zolang er sprake is van het leveren van functie-overstijgende prestaties. Deze toelage kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken als de medewerker niet langer prestatie levert die een functie-overstijgende meerwaarde hebben. Het intrekken van deze toelage is gegrond op één of meer beoordeling(en).
Artikel 9 (arbeidsmarkt toelage)
Het kan voorkomen dat het van belang is dat bij werving van personeel de onderhandelingsruimte op het gebied van salaris ruimer is dan de functieschaal aangeeft. Dit kan het geval zijn als het voor de organisatie van belang wordt gevonden dat iemand in dienst treedt, ondanks dat zijn salariseisen hoger zijn dan wij op grond van de inschaling in de functie kunnen bieden. Dit artikel maakt het mogelijk om een tijdelijke arbeidsmarkt toelage toe te kennen tot het maximum van de volgende salarisschaal. De toelage kan worden toegekend voor maximaal twee jaar, de termijn in kan bijzondere omstandigheden worden verlengd.
Indien een medewerker dreigt te vertrekken en uit het oogpunt van organisatiebelang is dit onwenselijk dan kan aan de medewerker een bindingspremie worden toegekend. Aan deze premie is geen maximum bedrag verbonden. De bindingspremie wordt uitbetaald nadat een tevoren bepaalde termijn is verstreken.