CVDR95981_1Privacyreglement GBA Capelle aan den IJssel 2011nlregelingCapelle aan den IJssel2018-05-01Capelle aan den IJsselIJssel- en Lekstreek van 13-04-2011Privacyreglement GBA Capelle aan den IJssel 2011Wet gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensVerordening gegevensverstrekking GBAcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-03-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-04-202011-03-302015-09-01nieuwe regelingB&W-vergadering van 29-03-2011, nr. 1974371.Geen1.Dit reglement vervangt het Privacyreglement, door het college vastgesteld op 4 november 2008.Privacyreglement GBA Capelle aan den IJssel 2011HOOFDSTUK1ALGEMENE BEPALINGEN

Daar waar in dit reglement de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.

De bijlagen zijn een integraal onderdeel van deze regeling.

Artikel1BegripsbepalingenDeze regeling verstaat onder:

Wet GBA: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Verordening GBA: de Verordening gegevensverstrekking GBA;

GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

Beheerder: het hoofd van de afdeling Publiekszaken;

Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;

Persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid van de wet, over één persoon in de GBA;

Verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de wet GBA,over één uitgeschreven persoon uit de GBA;

Aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijstof de verwijsgegevens, over één persoon in de GBA;

Afnemer, bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

Binnengemeentelijke afnemer, elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valttevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;

Derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

Autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens.

HOOFDSTUK2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GBAArtikel2Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet GBA, worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers, de in Bijlage 1 aangegeven algemene en verwijsgegevens verstrekt voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken. De verwerkingen worden beheerd door de hoofden van de desbetreffende afdelingen. Artikel3Rechtstreeks toegang tot de GBARechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

De beheerder;

De door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Publiekszaken,

De bewerker en medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

Met inachtneming van artikelen 88 en 89 Wet GBA wordt aan medewerkers van de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de op het autorisatieformulier aangegeven algemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken.

Artikel4Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers1.Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken.2.De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken. In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:

het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;

de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;

een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.

Artikel5Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente1.Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikelen 98 en 99 Wet GBA, op verzoek aan de in Bijlage 4 vermelde instanties gegevens worden verstrekt voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.De verstrekking van gegevens op grond dit artikel vindt alleen plaats op grond van een schriftelijk met redenen omkleed verzoek. 2.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling zijn identiteit. Artikel6Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersAan binnengemeentelijke afnemers kan op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:

buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegde persoon binnen de organisatie. Het een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en;

de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.

HOOFDSTUK3AANGEHAAKTE GEGEVENSArtikel7Doel van de aangehaakte gegevensDe GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:

Informatie te leveren aan de afdeling Publiekszaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd;

De binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;

Een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;

Statistische informatie te leveren.

Artikel8Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in Bijlage 6 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel te beperken.Artikel9Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden. Artikel10Verbanden, toegang en verstrekkingenAan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze regeling voorziet in verbanden (artikel 3), toegang (artikel 4) en verstrekkingen (artikel 5), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden. Artikel10aBeperkte toegang via binnengemeentelijke afnemer1.De binnengemeentelijke afnemer (afdeling Stadsontwikkeling) verschaft beperkte toegang aan Comwonen ten behoeve van de aanpak van onrechtmatige bewoning.2.De gegevens die verschaft worden betreffen de gegevens genoemd in bijlage 1.1 van dit privacyreglement.3.Afspraken met betrekking tot de raadpleegautorisatie zijn opgenomen in de overeenkomst "gegevenslevering in het kader van onrechtmatige bewoning".Artikel11Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen. Artikel12Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 11, aan binnengemeentelijke afnemers als bedoeld in artikel 5, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt. Artikel13Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing. HOOFDSTUK4OVERIGE BEPALINGENArtikel14Centraal registratie en inlichtingenbureau (CRIB)a.In het geval dat zich een gebeurtenis voordoet als bedoelt in artikel 1 onder b van de Wet Rampen en Zware ongevallen heeft de beheerder de bevoegdheid af te wijken van de voorgaande artikelen.b.De medewerkers van de afdeling Publiekszaken zetten in een dergelijke situatie een Centraal Registratie en Inlichtingenbureau op.c.Dit CRIB werkt onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling Publiekszaken.Artikel15Registratie van gegevens door het CRIBHet CRIB registreert de persoonsgegevens van personen:

Die tijdens een ramp of zwaar ongeval zijn aangetroffen;

Van wie de verblijfsplaats ten gevolge van de ramp of het zware ongeval onbekend is;

Die een melding hebben gedaan over een persoon van wie de verblijfplaats tijdens of na de ramp of het ongeval niet bekend is;

Bij wie aanvullende informatie verkregen kan worden over de in onderdeel b genoemde personen;

Artikel16Verwerking van gegevens door het CRIBHet CRIB deelt deze gegevens op verzoek conform het rampenplan of op aanwijzing van de beheerder of de gemeentelijke veiligheidsstaf van de gemeente Capelle aan den IJssel met die instanties en ambtenaren die in verband met de ramp of het ongeval een specifieke taak hebben gekregen. Artikel17BeveiligingDe beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de GBA zijn opgenomen. Artikel18TerugmeldingDe binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen moeten worden, schriftelijk (via e-mail) te melden aan de beheerder. Artikel19Slotbepalingen

Deze regeling treedt in werking op 30 maart 2011.

Deze regeling wordt aangehaald als: Privacyreglement GBA Capelle aan den IJssel 2011.

De regeling ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.

Capelle aan den IJssel, 29 maart 2011. Hert college van burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester BIJLAGEN BIJ HET PRIVACYREGLEMENT GBA CAPELLE AAN DEN IJSSELBijlage 1 algemene en verwijs gegevens

Gegevens over de burgerlijke staat

Naam

Geboorte

Geslacht

Ouders

Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerdere geregistreerde partnerschappen

Echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners

Kinderen

Overlijden

Gegevens over curatele

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gegevens over de nationaliteit

Gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling

Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

Gegevens over de administratienummers van de ingeschrevene, de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

Gegevens over het sociaal-fiscaal nummer van de ingeschrevene

Gegevensover het sociaal-fiscaal nummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen;

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

De verwijsgegevens

De verwijsgegevens, bedoeld in artikel 35 en in artikel 127, zesde lid

Gegevens over de naam en de geboorte

Gegevens over het administratienummer

Gegevens over de gemeente van inschrijving, over het adres in die gemeente en over de datum van inschrijving

De verwijsgegevens, bedoeld in artikel 114 en in artikel 127, vijfde lid

Gegevens over de naam en geboorte

Gegevens over het administratienummer

Gegevens over het burgerservicenummer

Gegevens over de gemeente van inschrijving

Bijlage 1.1Bijlage 1.1 bij het Privacyreglement GBA Gemeente Capelle aan den IJssel 2009Bevattende de gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie waartoe Comwonen beperkte toegang heeft.Elementen van de Persoonslijst conform Logisch Ontwerp

Voornamen;

Voorvoegsel

Geslachtsnaam;

Geboortedatum;

Geboorteplaats;

Geslachtsaanduiding;

Aanduiding naamgebruik;

Gezinssamenstelling omschrijving.

Datum overlijden;

Plaats overlijden;

Land overlijden;

Datum aanvang adreshouding;

Straatnaam;

Huisnummer;

Huisletter;

Huisnummer toevoeging;

Aanduiding bij huisnummer;

Postcode;

Gemeente van inschrijving;

Locatiebeschrijving;

Functie adresomschrijving;

Adres historie gemeente;

Land waarheen vertrokken;

Datum van vertrek uit Nederland;

Plaats waarheen vertrokken buitenland;

Adres waarheen vertrokken buitenland;

Aanduiding gegevens in onderzoek;

Datum ingang onderzoek;

Datum einde onderzoek;

Gemeente van uitschrijving;

Straatnaam verwijzing;

Huisnummer verwijzing;

Huisletter verwijzing;

Postcode verwijzing;

Datum uitschrijving.

Bijlage 2 Gemeentelijke verbandenBinnen de gemeente Capelle aan den IJssel zijn de volgende verbanden gelegd tussen de GBA en andere gemeentelijke registraties:Naam verbandVerantwoordelijkeGWS4All SoZa en PuZa/WmoE-loket BMO-AutomatiseringVerseon (EDMS) FD- unit DIVGouwBelasting AdministratiesRs8 PubliekszakenLLA4All Welzijn en EducatieVIS Stedelijke ontwikkeling Bijlage 3 Binnengemeentelijke afnemersWie?Waarvoor?Directe toegang of niet?Welke gegevens?Afdeling Publiekszaken: algemeen:Het bijhouden van de gemeentelijke basisadministratie Beheerder en bewerker van de GBA, directe toegang en recht op mutatieAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Publiekszaken: Wet Maatschappelijke ondersteuningHet bijhouden van de aanvragen in het kader van de WmoBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutatiesAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Publiekszaken: woonruimtezakenHet bijhouden van de aanvragen in het kader van de regionale huisvestingsrichtlijn, in het bijzonder urgentieverklaringenBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie Alle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Publiekszaken: InformatiecentrumHet bijhouden van het klachtenadministratiesysteemBinnengemeentelijke afnemer, slechts periodieke toezending van mutatiesAlleen N.A.W. gegevensAfdeling Publiekszaken: Burgerlijke StandHet behandelen van geboorteaangiften in het IJsselland ziekenhuisBeheerder en bewerker van de GBA, directe toegang en recht op mutatieAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Sociale zakenHet beoordelen van de rechtmatigheid van de te verstrekken uitkeringen.Het uitvoeren van de Wet InburgeringBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutatiesAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Sociale zaken,opsporingsambtenarenHet kunnen opmaken van processen-verbaal, alsmede het bijhouden van de noodzakelijke administratiesBinnengemeentelijk afnemer, directe toegang, raadpleegfunctieAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Welzijn en educatieHet bijhouden van de leerplicht en leerlingen- administratieBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutatiesAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Administraties,:gemeentelijke belastingen Het bijhouden van de administratie met betrekking tot belastingplichtigenBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutatiesAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling BMOHet kunnen opzetten en uitvoeren van beleidsmatig en statistisch onderzoekBinnengemeentelijke afnemer, geen directie toegang, raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutaties.Alle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte bedrijfsvoering alsmede voor de correcte uitvoering van statistisch onderzoekAfdeling Wijkzaken Het uitnodigen van nieuwe bewoners voor wijk-ontmoetingsavonden Binnengemeentelijke afnemer, geen directe toegang, geen raadpleegfunctie, slechts op verzoek toezending van selectieve gegevens.Alleen adresgegevens van nieuwe bewoners boven de 18 jaar.Afdeling BeheerHet uitnodigen van bewoners voor o.a. voorlichtingsavonden Binnengemeentelijke afnemer, geen directe toegang, geen raadpleegfunctie, slechts op verzoek toezending van selectieve gegevens.Alleen adresgegevens van nieuwe bewoners boven de 18 jaar.Afdeling Beheer,Unit H+VHet kunnen opmaken van processen-verbaal, alsmede het bijhouden van de noodzakelijke administratiesBinnengemeentelijk afnemer, directe toegang, raadpleegfunctieAlle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakAfdeling Facilitaire diensten: Unit DIVTen behoeve van de ODAS –applicatie (bijstandscliënten afd. Soza) voor het scannen van alle documenten Binnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie en periodieke toezending van mutatiesAlle n.a.w. gegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakPolitieHet kunnen opmaken van processen-verbaal, alsmede het bijhouden van de noodzakelijke administratiesBinnengemeentelijke afnemer, directe toegang; raadpleegfunctie Alle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de wettelijke taakLokaal ZorgnetwerkHet kunnen uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van hulp/zorgbehoevenden in de gemeenteMet binnengemeentelijke afnemer gelijkgestelde organisatie, kan incidenteel (telefonisch) gegevens opvragen.Alle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de taakSteunpunt Huiselijk GeweldHet kunnen uitvoeren van de werkzaamheden in het kader van de overeenkomst met het Steunpunt Huiselijk Geweld.Met binnengemeentelijke afnemer gelijkgestelde organisatie, kan incidenteel (telefonisch) gegevens opvragen.Alle algemene en verwijsgegevens nodig voor een correcte uitvoering van de taakAfdeling StadsontwikkelingHet uitvoeren van regelingen met betrekking tot Besluit Woninggebonden Subsidies. Directe toegangAlle algemene en verwijsgegevens voor een correcte uitvoering van de taak.Afdeling StadsontwikkelingHet tegengaan van overlast door overbewoning en illegale onderhuur Directe toegang Doorlevering van beperkte gegevensset conform overeenkomst en bijlage 1.1 van dit reglement..Bijlage 4 Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBAWieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensBasisAdvies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30Meestal spoedeisende vragen!Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6)Niet protocolleren!Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding Verplichte derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftArt. 98 Wet GBAAdvocatenNiet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: incasso-activiteitenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAAndere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAAndere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBABedrijfsjurist Commerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBABibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBABibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienstUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch)Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaalAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taakArt. 88 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBABureau voor RechtshulpVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingenUitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn.Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellenBijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR2003/U66312)Art. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68b Besluit GBAFinancieringsinstellingenVoor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFIOMOpsporen van personen (bijv. familieleden)Bijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR 4 aug 2005)Art. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68c1 Besluit GBAFondsverwervende organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAGerechtsdeurwaarders (publieke taken)Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet.Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingenAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAGerechtsdeurwaarders(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAIncassobureausBuitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAInformatie BeheerGroepUitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de StudiefinancieringAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAInstellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAKoninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA)Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaanAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAKPN Telecom/ TNT Postgroep/TPG PostCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAKredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak.Volgens gemeentelijke verordeningAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) LeasebedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMakelaarsCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAMigrantenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBANotarissen(publieke taak)Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrechtAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBANotarissen(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBANutsbedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAOverheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politieUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAPatiëntenverenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAPostorderbedrijvenBuitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtsbijstand Commerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtskundig- en adviesbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg7 Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAStichting Bureau Nieuwkomers7Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAUitzendbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAVerzekerings-maatschappijenVoor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een ‘niet-pensioen’ gerichte administratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAWaarborgfonds Motorverkeer (WBF)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAWetenschappelijke onderzoekers(bijv. faculteiten)Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoekArt. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBAAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoekArt. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBAWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVolgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAArt. 100 Wet GBAZorgverzekeraarsUitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld ZFW of AWBZ) Lijst is te vinden op:http://www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars/adressen_a_c.asp Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen ZFW en AWBZAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakArt. 88 Wet GBAZorgverzekeraarsUitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBABijlage 5 verstrekking onder verantwoordelijkheid van de gemeenteVerstrekkingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid van dit reglement: In de gevallen als bedoeld in deze bijlage kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 100, tweede lid, van de wet genoemde gegevens onder de voorwaarde dat:

de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad;

de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd;

de gegevens niet op een minder ingrijpende wijze kunnen worden verkregen;

de aanvraag schriftelijk geschiedt;

uit de aanvraag blijkt duidelijk met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek heeft de aanvrager bewijsstukken overlegd waaruit het belang van de aanvraag blijkt;

de identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft;

de aanvraag van een rechtspersoon bevat diens beeldmerk;

indien naar de mening van de verantwoordelijke niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan.

bij geheimhouding van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt;

Aan de navolgende derden gegevens worden verstrekt:

Natuurlijke personen met schriftelijke toestemming van betrokkene. Informatie wordt tevens verstrekt als betrokkene is overleden en de laatste woonplaats Capelle aan den IJssel was;

Rechtspersonen zonder winstoogmerk die voldoen aan het bepaalde in artikel 100 van de wet GBA die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg, maatschappelijke en sociale dienstverlening en die de gegevens nodig hebben ter uitvoering van maatschappelijke relevante activiteiten, zijnde niet het werven van leden en donateurs, zoals de Bloedbank, het Rode Kruis, de vakbonden en de Vereniging Wereldkinderen.

Bijlage 6 de aangehaakte gegevens

Aangehaakte gegevens zijn:

Gegevens inzake systeembeheer en autorisaties

Status inschrijving persoon

Gezinssterkte en -verhouding

Burgerlijke staat/gezinsrelatie

Rijkscode nationaliteit

Reden opname adresgegevens

Onderzoekgegevens

Kladblokaantekeningen behalve kladblok 00 en 01;

Gegevens met betrekking tot de aanvraag en status van een optie/naturalisatieaanvraag.

Gegevens met betrekking tot signalering van reisdocumenten

Verstrekking Rotterdampas

Adreshistorie

Stemdistricten

PL’en van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens)

Toelichting Privacyreglement GBADe Wet GBA bepaalt dat de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente en verstrekkingen aan afnemers of derden buiten het GBA–stelsel in een eigen gemeentelijke regeling moeten worden uitgewerkt. Bovendien heeft de gemeente een aantal persoonsgegevens aan de GBA “aangehaakt”voor gebruik binnen de gemeente. zoals informatie in verband met vermissingen van reisdocumenten of het koppelen van digitale akten aan de persoonslijst of gegevens die nodig zijn voor het CRIB.Naar aanleiding van organisatorische veranderingen, de toenemende en veranderde vraag naar persoonsgegevens en de wijziging van de Wet GBA met betrekking tot de terugmeldverplichting en de GBA als authentieke registratie is de verordening GBA zoals die bestond ingetrokken en is de verstrekking van gegevens nu in deze regeling opgenomen. Op deze wijze is het mogelijk toekomstig verwachte wijzigingen in regelgeving en wijzigingen naar aanleiding van veranderingen in informatiebehoefte door de gemeentelijke organisatie snel en adequaat in de regeling op te nemen. Elke wijziging in dit reglement zal aan het college ter besluitvorming worden voorgelegd. De Raad zal hierover worden geïnformeerd.Hoofdstuk 1 Algemene bepalingenArtikel 1 In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBAArtikel 2 Een binnengemeentelijke afnemer is elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van B&W verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in de desbetreffende administratie. Zo is bijvoorbeeld de Sociale Dienst van Capelle aan den IJssel aan te merken als een binnengemeentelijke afnemer. De Sociale Dienst van de gemeente Rotterdam is echter een buitengemeentelijke afnemer. Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is de koppeling van de GBA met het digitaal loket. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd. Dit overzicht is opgenomen in bijlage 2 .In de artikelen 4 t/m 6 wordt de rechtstreekse toegang tot de GBA inzichtelijk gemaakt en aan wie gegevens worden verstrekt.Artikel 3 Rechtstreekse toegang wil zeggen het door middel van een “online verbinding” kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA. De GBA applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen.De systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers wordt overgelaten aan de gemeente zelf. Hierbij geldt geen beperking. Voorwaarde is wel, dat de verstrekking is geregeld bij of krachtens een gemeentelijke verordening (artikel 96 Wet GBA). Op deze wijze is te allen tijde herleidbaar en dus controleerbaar hoe er met verstrekking van deze gegevens wordt omgegaan. Het kan dus voorkomen, dat bepaalde gemeentelijke diensten via een terminal aansluiting zijn verbonden met de basisadministratie. De Wet GBA staat dit toe.Artikel 4 Binnengemeentelijke organisaties kunnen, ter actualisering van hun administraties, selecties aanvragen. Hiervoor wordt een schriftelijk verzoek ingediend. Verzoeken om een steekproef zullen altijd moeten worden getoetst aan het privacybeleid en daarom worden voorgelegd aan de beheerder en de privacybeheerder GBA.Is er een duidelijk gemeentelijk belang, dan zal het bestand geleverd kunnen worden. Is dit niet het geval of wordt het veldwerk door een “niet-gemeentelijke organisatie” uitgevoerd, dan kan de burger eerst worden aangeschreven, alvorens het bestand wordt verstrekt. De levering van gegevens kan op CD-rom, diskette, papier of stickers plaatsvinden. Het is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel 'systematisch' gegevens worden verstrekt zonder aan hen rechtstreekse toegang tot de GBA te verlenen. In dit verband kan worden gedacht aan het verschaffen van periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA (artikel 88 en 89 Wet GBA). Artikel 5Artikel 100, tweede lid, Wet GBA. In dit artikel worden de verstrekkingen, op grond van artikel 100 van de Wet GBA geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan de “vrije derden”. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 van de Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn in bijlage 4 nader uitgewerkt: Artikel 6De gemeente verstrekt telefonisch geen informatie aan derden tenzij uitdrukkelijk is vastgesteld wie de derde is en of deze recht heeft op de gevraagde informatie. Met buitengemeentelijke afnemers zoals de afdelingen Publiekszaken van andere gemeenten wordt met enige regelmaat telefonisch gegevens uitgewisseld, na vaststelling van de identiteit en het recht van de medewerker en uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van wettelijk opgelegde taken. Telefonische informatieverstrekking aan binnengemeentelijke afnemers geschiedt op dezelfde wijze. De identiteit van de aanvrager wordt vastgesteld en het doel waarvoor de gegevens nodig zijn wordt getoetst. Voor met binnengemeentelijke afnemers gelijkgestelde organisaties geldt nog als extra eis dat medewerkers van deze organisatie met volledige naam bekend zijn en binnen de afdeling Publiekszaken vaak hun eigen contactpersoon hebben. Met de betrokken organisaties (zoals bijvoorbeeld, het Maatschappelijk werk, Steunpunt Huiselijk geweld, Comwonen) zijn naar aanleiding van een collegebesluit in een overeenkomst aanvullende afspraken gemaakt over beperkte gegevensverstrekking. Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens Artikel 7 tot en met 13Deze artikelen hebben betrekking op de zogenoemde aangehaakte gegevens. Gegevens die wel zijn gekoppeld aan de GBA maar niet voor de uitvoering van de Wet GBA noodzakelijk zijn.Artikel 12 verplicht de beheerder de verstrekking van aangehaakte gegevens te protocolleren. Deze plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet worden geprotocolleerd. Voorts vervalt de protocolplicht ten aanzien van de verstrekking van aangehaakte gegevens indien verstrekking plaats vindt in het belang van de veiligheid van de staat of in het kader van de opsporing en vervolging van strafbare feiten.Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Derhalve kan een dergelijke verstrekking worden gereconstrueerd. Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad hoc vragen en voor verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen zullen wel worden geprotocolleerd.Hoofdstuk 4 Overige bepalingenArtikel 14 tot en met 16In de artikelen 14,15 en 16 wordt geregeld dat de beheerder bevoegd is om af te wijken van de voorgaande artikelen, indien zich een situatie voordoet als bedoelt in de Wet Rampen en Zware ongevallen.