Organisatie | Moerdijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling start-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken |
Citeertitel | Regeling start-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
CAR-UWO
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2014 | 01-01-2014 | art. allen | 07-10-2014 Onbekend | Geen | |
01-10-2008 | 01-01-2014 | nieuwe regeling | 28-01-2009 Onbekend |
Regeling start-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken
In deze regeling wordt verstaan onder:
Competenties:Vaardigheden en bekwaamheden, blijkend uit houding en gedrag. Competenties zijn afhankelijk van de eisen die een functie stelt en een voorwaarde om een functie succesvol te kunnen uitoefenen. In die zin zijn competenties een nadere uitwerking van het functieprofiel onder het onderwerp persoonskenmerken. Niet alle competenties zijn voor elke functie noodzakelijk. Tussen medewerker en leidinggevende worden afspraken gemaakt over de (kern-) competenties voor een functie uit het "competentie woordenboek Moerdijk".
Elk jaar vindt tussen iedere medewerker en zijn direct leidinggevende een startgesprek plaats. De daarin gemaakte afspraken worden vastgelegd in het formulier genoemd in artikel 4.In overleg tussen de directeur Bedrijf, de manager of het team hoofd kan een andere leidinggevende met het start- en voortgangsgesprek worden belast, tenzij betrokkene daartegen bezwaar maakt.Wanneer een medewerker wordt aangesteld in tijdelijke dienst bij wijze van proef, heeft binnen een maand na aanvang van het dienstverband een startgesprek plaats. De gesprekspartners geven minimaal één week voor het gesprek aan elkaar te kennen welke onderwerpen in het gesprek aan de orde worden gesteld, gebaseerd op het functieprofiel, competenties of loopbaanwensen.
De datum voor het voortgangsgesprek wordt tijdens het startgesprek vastgelegd. Leidinggevende en medewerker kunnen afspraken maken voor meerdere voortgangsgesprekken. In het voortgangsgesprek worden de in het startgesprek gemaakte afspraken doorgenomen en zonodig bijgesteld.
Voor de verslaglegging gebruikt de leidinggevende de door burgemeesters en wethouders vastgestelde formulieren start-, voortgangs- en eindgesprek en het beoordelingsformulier.
Aan het eind van elk jaar vindt tussen iedere medewerker en zijn direct leidinggevende een eindgesprek plaats.
In overleg met de directeur Bedrijf, de manager of het team hoofd kan een andere leidinggevende met de gesprekken worden belast, tenzij betrokkene daartegen bezwaar maakt.
Wanneer een medewerker wordt aangesteld in tijdelijke dienst bij wijze van proef, vindt uiterlijk een maand voor het verstrijken van dit dienstverband een eindgesprek met formele beoordeling plaats. Na dit gesprek wordt een voorstel gedaan over voortzetting of beëindiging van het dienstverband.
Op initiatief van de leidinggevende wordt in overleg met de medewerker een datum en tijdstip voor het eindgesprek vastgesteld.
De gesprekspartners geven minimaal één week voor het gesprek aan elkaar te kennen dat men, eventueel, specifieke onderwerpen in het gesprek aan de orde wenst te stellen.
Desgewenst en met instemming van de gesprekspartners, kan een derde aan het gesprek deelnemen.
Artikel 6 Normering beoordeling
Onderdeel van het in artikel 5 bedoelde gesprek, met uitzondering van het gestelde in artikel 5, lid 3, is het minimaal één keer per twee jaar opstellen van een beoordeling door de leidinggevende aan de hand van een door burgemeester en wethouders vastgesteld formulier.
De beoordeling vindt plaats op basis van de volgende normering:
Artikel 7 Verslaglegging beoordelingsgesprek
Het beoordelingsformulier wordt door de beoordeelde en beoordelaars ondertekend waarna ieder een exemplaar krijgt uitgereikt.
Het beoordelingsformulier met daarin opgenomen het beoordelingsresultaat wordt aan de (algemeen) directeur ter vaststelling aangeboden.
Het salaris van de werknemer wordt jaarlijks verhoogd op de wijze als in de toegekende schaal is aangegeven, tenzij de beoordeling aanleiding geeft om een periodieke verhoging niet toe te kennen. De beoordelaar maakt daarvoor, alsmede voor vormen van extra beloning, bij het ter vaststelling aanbieden van een beoordeling, een gemotiveerd voorstel op grond van de bepalingen van de Bezoldigingsregeling gemeente Moerdijk. Een beoordelingsgesprek vindt in de regel één keer per 2 jaar plaats. Wanneer leidinggevende en of medewerker aanleiding zien dan wel behoefte hebben om het beoordelingsgesprek één keer per jaar te laten plaatsvinden, voorziet de regeling hierin.Voor een persoonlijke toelage na bereiken van het maximum van de functionele schaal geldt dat er minimaal drie jaarlijks opeenvolgende beoordelingen aan ten grondslag liggen.
Artikel 9 Mogelijkheid tot bezwaar
Indien een beoordeelde het niet eens is met de beoordeling dan wel met onderdelen daarvan kan betrokkene onder toepassing van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar maken.
Het (vastgestelde) formulier start-, voortgangs- en eindgesprekken wordt centraal gearchiveerd als onderdeel van het personeelsdossier (pd), waarbij de personeelsadviseurs de voortgang van de gesprekkencyclus bewaken. Jaarlijks wordt het pd opgeschoond, zodanig dat steeds beoordelingen van de laatste vijf jaren als actueel worden beschouwd.