Mandaatregister Algemeen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Weststellingwerf
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatregister Algemeen
Citeertitel	Mandaatregister Algemeen
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Openbaar verslag directieoverleg, 28-05-2009, punt L (gemandateerde wijziging).

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene wet bestuursrecht

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
21-01-2010		14-10-2010	Nieuwe regeling	18-12-2009 Officiële bekendmakingen, 2010, week 3	2009-2844/2

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatregister Algemeen

Artikel 1

Bevoegdheid	Kaderstellend bevoegd orgaan	Uitvoerend bevoegd orgaan	Gemandateerde bevoegdheid
1. Het doen uitgaan en ondertekenen van brieven, die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of informatie van feitelijke aard bevatten, alsmede het verstrekken van technische, kadastrale en/of eenvoudige statistische gegevens (inclusief enquêtes), waarbij geen sprake is van een weergave van een beleidsvoornemen of -opvatting	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester

				W&I:
Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
2. Het (doen) opvragen van (externe) adviezen, respectievelijk het (doen) opvragen van informatie of het vorderen van inlichtingen, alsmede het voeren van correspondentie in het kader van:a. aanvragen om vergunningverlening, ontheffing van voorschriften, kennisgeving van meldingsplichtige activiteiten, verlening van vrijstellingen, verstrekking van persoonsgegevens, uitreiking van wettelijk vereiste documenten, het waarmerken van registers of documenten, het opnemen van aangiften, het afgeven van verklaringen van geen bezwaar, bijstandsverlening, het treffen van voorzieningen en subsidieverlening;b. voorbereidingen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	GriffierDirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
3. Het verlenen van:a. (studie)verlof;b. toestemming tot deelname aan studiebijeenkomsten, congressen, seminars enzovoort.		Burgemeester en wethouders	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
4. Het doen van aangiften voor rijks-, provinciale en waterschapsbelastingen.		Burgemeester en wethouders	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	R. EemsingG. HoogeveenG. KlaverboerR. KristH. SpinA.Wardenier	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
5. Het opvragen van vrijblijvende kosteloze adviezen en/of offertes, danwel kostprijsberekeningen aan aannemers, cultuurmaat-schappijen, architectenbureaus, openbare nutsbedrijven of leveranciers.		Burgemeester en wethouders	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	I. Sjollema	J. DijkstraB. FidomW. v.d. HoekR. de JongD. KnolB. van LubekS. SpijksmaW. de Vries W. Wapstra	M. AppeldornH. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraN. KatersJ. de MoelJ. NijboerK. Renkema J. OostenbrinkR. de RoosJ. SpitzenL. TolsmaJ. de Vries	B.DalstraD. v.d. LaanT. RodenhuisG. Wagter	D. HoogeveenR. MeijerW. SmitY. v.d. Woude		n.v.t.

							M. VlasmaJ. StuiverJ. Stellingwerf
6. Het doen van uitnodigingen voor:a. vergaderingen;b. besprekingen;c. hoorzittingen.		RaadBurgemeester en wethoudersBurgemeester	GriffierDirectieAfdelingshoofd

BZ:	Publ.Centrum:	OW:	WOS:	W&I:	LE:	FIN:	P&O:
Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers
							I&A/DIV
							Medewerkers
7. Het bevelen van uitgaven ten laste van de daarop betrekking hebbende functionele begrotingspost, respectievelijk het fiatteren van kasstukken, onder meer met betrekking tot:a. inkoopfacturen;b. overige betalingen van leveringen en diensten.	Raad	Burgemeester en wethouders	DirectieAfdelingshoofd


R. SteurJ. van Weperen	H. BosI. Sjollema	n.t.b.	T. Fieten J. OostenbrinkJ. de Vries	B.DalstraD. v.d. LaanT. RodenhuisG. Wagter	D.J. HoogeveenR. MeijerW. Smit	G. Klaverboer	n.t.b.

							S. StuiverJ. de Ruiter
8. Het aansprakelijk stellen namens de gemeente van veroorzakers van schade al dan niet wegens onrechtmatige daad.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd

9. Het doorzenden van (bezwaar- en beroepschriften of andere) processtukken naar het daartoe bevoegde bestuurs- of beroepsorgaan onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


R. steurJ. van Weperen	L. Ensing	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
10. Het zorgdragen voor terugzending aan de afzender van stukken die niet voor de gemeente zijn bestemd en/of kunnen worden doorgezonden.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	GriffierDirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
11. Het opvragen van een schriftelijke volmacht van een gemachtigde.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
12. Het verdagen van primaire beschikkingen die niet binnen de voorgeschreven termijn kunnen worden afgegeven met een redelijke termijn.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers
13. Het horen van belanghebbenden in het kader van de voorbereiding van een besluit.	RaadBurgemeester en wethoudersBurgemeester	Portefeuillehouder	DirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
14. Het afzien van het horen van belanghebbenden, indien:a. het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk is;b. het bezwaar kennelijk ongegrond is;c. de belanghebbenden hebben verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord, ofd. aan het bezwaar volledig tegemoet wordt gekomen en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	Onafhankelijke adviescommissie bezwaarschriften
15. Het op verzoek van belanghebbenden horen van meegebrachte getuigen en deskundigen in een bezwaarschriftprocedure.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	Onafhankelijke adviescommissie bezwaarschriften


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
16. Het opnieuw horen van belanghebbenden indien na het horen feiten of omstandigheden bekend worden die voor de op het bezwaarschrift te nemen beslissing van aanmerkelijk belang kunnen zijn.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	Onafhankelijke adviescommissie bezwaarschriften
17. Het - na heroverweging - in stand houden van een bestreden beslissing op een ontvankelijk bezwaarschrift.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester
18. Het kennisnemen van circulaires, jaarstukken, brochures, tijdschriften, (reclame)folders en dergelijke.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	GriffierDirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
19. Het sluiten van overeenkomsten voor leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van bijvoorbeeld: het gemeentehuis, de technische installaties, terreinen en groenvoorzieningen, verlichting, beveiliging, bewegwijzering, hydrocultuur, kantoorbenodigdeden en lidmaatschappen.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	I. Sjollema	n.v.t.	T. Fieten	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							S. StuiverJ. de Ruiter
20. Het bekendmaken van stukken ten aanzien waarvan een (bijzondere) wet de verplichting tot openbaarmaking inhoudt, tenzij in zodanige stukken gegevens voorkomen of gegevens kunnen worden afgeleid waarvan de geheimhouding gerechtvaardigd is ter bescherming van bedrijfsgeheimen, respectievelijk beveiligingsgegevens.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers	Medewerkers

							Medewerkers
21. Het beslissen op verzoeken om (schriftelijke) informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	GriffierDirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
22. Het voorbereiden, nemen en het ondertekenen van besluiten in het kader van de subsidieverordening, inhoudend het: a. verlenen en vaststellen van subsidie;b. verlenen van voorschotten;c. (gedeeltelijk) uitbetalen van voorschotten;d. opschorten van de uitbetaling (van voorschotten).	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd(Plaatsvervangend) Commandant IBOW


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	T. Fieten	T. RodenhuisD. ZijlstraG. Wagter	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

							n.v.t.
23. Het voorbereiden, nemen en het ondertekenen van besluiten in het kader van de legesverordening.		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd(Plaatsvervangend) Commandant IBOW


R. SteurJ. van Weperen	S. Bakker C. BechH. BosJ. FeenstraD. v.d. HoutW. A. JagerH. KnolD. R. KooijS. v.d. MeulenD. OosterhofP. A. de RuiterA. J. SmitR. A. ThodéJ. TuinstraT. VlasveldJ. WeermanM. Werkman	R. de JongD. KnolB. van LubekS. SpijksmaW. de VriesW. WapstraE. de Wekker	M. AppeldornH. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraN. KatersJ. de MoelJ. Nijboer J. OostenbrinkK. RenkemaR. de RoosJ. SpitzenL. TolsmaJ. de Vries	B.DalstraD. v.d. LaanT. RodenhuisG. Wagter	D. J. HoogeveenJ. KrachtR. MeijerW. Smit	n.t.b.	n.t.b.

							J. StuiverJ. de RuiterC. de Vries
24. Het verzamelen van informatie, inventariseren van gegevens, alsmede het voeren van verkennende onderhandelingen/besprekingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering van (infrastructurele) projecten met uiteenlopende partijen, zoals onder meer: nutsbedrijven, aannemingsbedrijven, leveranciers, provinciale en rijksdiensten, waterschappen, architecten, ingenieursbureaus, belangengroeperingen, belanghebbenden.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	R. de JongD. KnolB. van LubekS. SpijksmaW. de VriesW. WapstraE. de Wekker	M. AppeldornH. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraN. KatersJ. de MoelJ. NijboerJ. OostenbrinkK. RenkemaR. de RoosJ. SpitzenL. TolsmaJ. de Vries	B. DalstraD. v.d. LaanT. RodenhuisG. Wagter	n.t.b.	H. Snoek	J. Drijfhout

							n.v.t.
25. Het buiten behandeling laten van aanvragen indien de aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de aanvraag of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking (artikel 4:5 Awb, jo 1.3 Algemene plaatselijke verordening).		Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


R. SteurJ. van Weperen	S. Bakker C. BechH. BosJ. FeenstraD. v.d. HoutW. A. JagerH. KnolD. R. KooijS. v.d. MeulenD. OosterhofP. A. de RuiterA. J. SmitR. A. ThodéJ. TuinstraT. VlasveldJ. WeermanM. Werkman		M. AppeldornH. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraN. KatersJ. de MoelJ. OostenbrinkK. RenkemaR. de RoosJ. SpitzenL. TolsmaJ. de Vries	B. DalstraD. v.d. LaanT. RodenhuisG. Wagter	W. Smit	n.t.b.	n.v.t.

							n.v.t.
26. Binnen het beschikbare budget of krediet en conform de aanbestedingsregels het verzorgen van de aanbesteding van een werk, een levering en/of dienst resulterend in:a. een volledig ingevuld startformulier;b. de administratief-juridische voorbereiding;c. de feitelijke uitvoering van het aanbestedingsbeleid (overleg voeren, correspondenderen, adviseren en controleren) vast- gelegd in de “workflow” en gedocumenteerd in DECOS); d. het opstellen van een gemotiveerd gunningadvies; e. de controle op het reglementair verloop; f. de afwikkeling en verantwoording; g. het contractbeheer.	Raad	Burgemeester en wethouders	DirectieAfdelingshoofd

M. Dijkhoff	H. Bos	K. Bakker	M. Appeldorn	B.Dalstra	P. Daling	R. Eemsing	J. Drijfhout	J.
	I. Sjollema		H. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraN. KatersJ. de Moel J. OostenbrinkK. RenkemaR. de RoosJ. SpitzenL. TolsmaJ. de Vries			H. Snoek		Stuiver
27. Het - met inachtneming van de aanbestedingsregels en binnen het beschikbare budget of krediet - voorbereiden, nemen en ondertekenen van besluiten in het kader van een reglementair gehouden aanbesteding van een werk, een levering en/of dienst, resulterend in:a. de gunning; b. het afwijzen van niet voor gunning in aanmerking komende inschrijvers;c. een opdrachtverlening tot aangaan van contractuele verplichtingen namens de gemeente;d. de schriftelijke vastlegging van namens de gemeente aangegane verplichtingen in de vorm van een contract.e. het contractmanagement.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
28. Het voorbereiden van besluiten tot het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten (convenanten), respectievelijk bestuursovereenkomsten dan wel intentieverklaringen.	Raad	Burgemeester en wethoudersBurgemeester	DirectieAfdelingshoofd

29. Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren.		Burgemeester en wethoudersPortefeuillehouder	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	H. Bos	n.v.t.	T. Fieten	M. BoorsmaM. BosJ. v.d. Hout-BosT. Schokker	n.v.t.	H. SnoekH. Spin	n.v.t.	n.v.t.
30. Het nemen van besluiten met betrekking tot verlaging van uitstaande vorderingen, respectievelijk het staken van vruchteloos gebleken pogingen tot inning van uitstaande vorderingen en het nemen van besluiten deze als oninbaar aan te merken.		Burgemeester en wethoudersPortefeuillehouder	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	T. Fieten	M. BoorsmaM. BosJ. v.d. Hout-BosT. Schokker	n.v.t.		n.v.t.	n.v.t.
31. Het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis van een persoon die zich jegens medewerkers van de gemeente in strijd met de huisregels en/of algemeen aanvaarde gedragsregels heeft gedragen en daarop werd aangesproken, maar van wie blijkt dat het gedrag niet verbetert.		Burgemeester en wethoudersPortefeuillehouder	DirectieAfdelingshoofd


n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
32. De burgemeester van de gemeente Weststellingwerf, onderscheidenlijk burgemeester en wethouders van de gemeente Weststellingwerf, ertoe uitgenodigd in persoon of bij gemachtigde te verschijnen om te worden gehoord ten overstaan van de onafhankelijke adviescommissie bezwaarschriften, verklaren volmacht te verlenen aan de aangewezen functionarissen, om hen bij genoemde commissie te vertegenwoordigen en alle inlichtingen te verschaffen die hen - als lasthebber - noodzakelijk, nuttig, of wenselijk voorkomen en over het algemeen datgene te verrichten, dat zij - als bestuursorganen zelf tegenwoordig zijnde - zouden mogen, moeten of kunnen doen. Van deze volmacht mag geen gebruik worden gemaakt indien en voor zover sprake is van verregaande aanvullingen, compromissen, expliciete inbreuken op bestaand beleid of verregaande precedentwerking. In die gevallen behoudt het bestuursorgaan zich de bevoegdheid voor met betrekking tot nadere besluitvorming over het treffen van een specifieke regeling en/of het afgeven van een bijzondere volmacht.		Burgemeester en wethoudersPortefeuillehouder	DirectieAfdelingshoofd


J. van Weperen	J. FeenstraD. v.d. HoutW. JagerP.A. de RuiterA.J. SmitM. WerkmanM. de With		H. BergsmaA. BinnemaH. BreukelT. FietenP. KaastraJ. de MoelJ. NijboerJ. OostenbrinkK. RenkemaJ. de Vries	M. BoorsmaN. FerwerdaR. PonneF. van Veen	P. DalingR. HekmanR. RoemelingG. Wildeboer	n.v.t.		n.v.t.