Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Borsele

De instructie voor de griffier

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieBorsele
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingDe instructie voor de griffier
CiteertitelDe instructie voor de griffier
Vastgesteld doorgemeenteraad
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerpbestuur en recht

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet art. 107a, lid 2

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

07-03-2003nieuwe regeling

06-02-2003

geen

raadsstukken 06-02-2003, D3
07-03-2003nieuwe regeling

06-02-2003

geen

raadsstukken 06-02-2003, D3

Tekst van de regeling

Intitulé

De instructie voor de griffier

De raad van de gemeente Borsele;

gelezen het voorstel van het college van 28 januari 2003;

gelet op artikel 107a , lid 2 van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen:

de Instructie voor de griffier, luidende als volgt:

 

Artikel 1 Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

 

Artikel 2 Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn eventueel in te stellen (onderzoeks)commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

 

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter

De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop va n de vergaderingen van de raad.

 

Artikel 4 Vergaderingen van de raad

De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

 

Artikel 5 Ondersteuning presidium

De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslagleg ging van de vergaderingen.

Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

 

Artikel 6 Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen.

 

Artikel 7 Organisatie griffie

De griffier geeft leiding aan de griffie.

Artikel 8 Verhindering en vervanging

Indien de griffier (meer dan 30 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

 

Artikel 9 Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.                        

Deze instructie treedt in werking op 7 maart 2003.

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 6 februari 2003.

De griffier, De wnd. voorzitter,