De raad van de gemeente Borsele besluit;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 augustus 2007;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen:
de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2007”
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;b. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van de organisatie van de gemeente en/of (delen van) programma’s en paragrafen.
- 2
Jaarlijks worden minimaal twee onderzoeken gehouden.
Artikel 3 Onderzoeksplan
- 1
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheiden de doeltreffendheid.
- 2
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:a. het object van onderzoekb. de reikwijdte van het onderzoekc. de onderzoeksmethoded. doorlooptijd van het onderzoeke. de wijze van uitvoering
- 3
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbeteringorganisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
- 1
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2008.
- 2
Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele”, vastgesteld door de raad op 6 november 2003.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2007”.