Organisatie | Aalburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Monumentencommissie |
Citeertitel | Regeling monumentencommissie |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | volkshuisvesting en woningbouw |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-01-2010 | 08-03-2012 | nieuwe regeling | 19-01-2010 Het Kontakt, 10-02-2010 | Geen |
Dienstverleningsovereenkomst met reglement van orde voor Stichting Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant
InleidingIn deze dienstverleningsovereenkomst met reglement van orde wordt de dienstverlening en de werkwijze van Stichting Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant, hierna te noemen Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant, ten behoeve van gemeente Aalburg vastgelegd.
Inhoud: Artikel 1. Samenstelling Artikel 2. Benoeming Artikel 3. Taakomschrijving3.1. Taken algemeen3.1.1. Wettelijke taken3.1.2. Niet-wettelijk verplichte taken3.2. Taken van de voorzitter3.3. Taken van de (deskundige) leden 3.4. Taken van de secretarisArtikel 4. Werkwijze4.1. Voorbereiding door de gemeente/ indieningsvereisten4.2 Intake4.3. Vooroverleg4.4. Openbare vergadering 4.5. Onderzoek ter plaatse4.6. Mandatering4.7 AdviseringArtikel 5. Second opinion Artikel 6. Indienen van bezwaarArtikel 7. EvaluatieArtikel 8. Tarieven advisering Artikel 9. Voorwaarden dienstverleningsovereenkomst
Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant bestaat tenminste uit een voorzitter en twee leden, waarvan tenminste twee leden (c.q. een gekwalificeerde meerderheid) onafhankelijk en deskundig zijn op het gebied van architectuur en/ of cultuurhistorie. Voor de deskundige leden worden twee plaatsvervangers aangewezen die deze leden bij afwezigheid kunnen vervangen.
Taken algemeenCommissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant is belast met de uitvoering van wettelijke taken op grond van de Monumentenwet 1988. Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant als collectief dient haar taken in onafhankelijkheid uit te voeren. Dat betekent dat er geen bindingen of relaties mogen bestaan op basis waarvan het advies over monumentenwaarden kan worden beïnvloed.
Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant is beleidsmatig gebonden aan het gemeentelijke monumenten/-erfgoedbeleid. Van de commissie mag worden verwacht dat zij zich verdiept in de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente en het daaraan verbonden gemeentelijke monumenten/-erfgoedbeleid.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant en de kwaliteit van de advisering. De voorzitter let erop dat Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant adviseert binnen de kaders van het gemeentelijke monumentenbeleid.
De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voorgang van de agenda. In de discussies draagt hij er zorg voor dat alle commissieleden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen. Hij/ zij geeft na de inhoudelijke discussie over een adviesaanvraag een korte en voor alle aanwezigen heldere samenvatting van het uit te brengen advies, als basis voor de schriftelijke uitwerking door de secretaris.
De secretaris van Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant onderhoudt de contacten met de afdeling Monumentenzorg van de gemeente en de gemandateerde commissieleden, neemt de adviesaanvragen voor bouwplannen/ restauratieplannen in, verzamelt relevante informatie en bereidt de behandeling van bouwplannen/ restauratieplannen in Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant voor.
Voorbereiding door de gemeente/ indieningsvereistenDe afdeling Monumentenzorg van de gemeente draagt er zorg voor dat bouwplannen (inclusief bouwplannen die worden aangeboden voor vooroverleg) zijn voorzien van de voor de monumentenadvisering benodigde bescheiden. Deze bescheiden dienen minimaal te bestaan uit:- beschrijving van de technische staat van het monument, waarbij de gebreken van het object nauwkeurig staan vermeld; - overzichts- en detailfoto’s die een duidelijke indruk geven van het beschermd monument en zijn gebreken;- tekeningen van de bestaande toestand van het beschermd monument en tekeningen waarop de voorgenomen herstelwerkzaamheden of wijzigingen staan aangegeven;- een werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren, alsmede van de wijze van verwerking daarvan.
IntakeDe te beoordelen bouwplannen worden minimaal één week voor de vergadering ingediend bij Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant. De secretaris van de commissie beoordeelt of alle vereiste bescheiden (artikel 4.1) ook daadwerkelijk bij het te beoordelen plan zijn gevoegd.
De behandeling van bouwplannen door Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant is openbaar, tenzij de voorzitter, de gemeente, de aanvrager of belanghebbenden van oordeel is/ zijn dat er op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur klemmende redenen aanwezig zijn voor geheimhouding. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen als voor het formuleren van de conclusie, c.q. het advies.
Als nadere toelichting gewenst is en zinvol wordt geacht, wordt de aanvrager en/ of ontwerper uitgenodigd voor de vergadering van Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant waarin het betreffende plan wordt behandeld. Indien de aanvrager van een monumentenvergunning hierom bij het indienen van de aanvraag heeft verzocht, wordt deze door of namens Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant uitgenodigd voor het geven van een toelichting op het ingediende bouwplan.
Het uit te brengen advies formuleert de commissie in heldere en duidelijke bewoordingen. Het gebruik van abstracte taal en vakjargon wordt zoveel mogelijk vermeden. Wanneer dit onvermijdelijk blijkt, bevat het advies ten behoeve van het college van Burgemeester & Wethouders, de aanvrager en/ of de ontwerper(s) een nadere uiteenzetting. Indien de commissie adviseert een plan te laten aanpassen of een monumentenvergunning te weigeren, geeft ze een duidelijke, schriftelijke motivering. Deze omvat een omschrijving van het ingediende plan en een samenvatting van de beoordeling van het plan op die punten.
In overleg met het gemeentebestuur kunnen aan de commissievergadering informanten en/ of adviseurs, zoals deskundigen (bouwhistorici, stedenbouwkundige/ landschapsdeskundige, kleurendeskundige en heemkundige) worden toegevoegd voor het leveren van een inbreng in de overwegingen van Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant. Bij de instemming tot het toelaten van dergelijke informanten en/ of adviseurs verleent het college van Burgemeester & Wethouders tevens machtiging tot het bedrag van de aan dit advies verbonden kosten.
Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant kan één of meer van haar leden mandateren tot het uitbrengen van adviezen voor monumentenvergunningaanvragen van een relatief geringe (ruimtelijke) betekenis of van bouwplannen waar gelet op meerdere vergelijkbare gevallen de mening van de commissie als bekend mag worden verondersteld. Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant is verantwoordelijk voor het onder mandaat uitgebrachte advies.
Artikel 6 Indienen van bezwaar
In de bezwaarschriftenprocedure heroverweegt het college van Burgemeester &Wethouders het besluit nadat belanghebbenden tijdens een hoorzitting hun standpunten nader hebben kunnen toelichten. Eventueel kunnen de planindiener en/ of de ontwerper daarbij een toelichting vragen van Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant. Op grond van voor- en tegenargumenten kan Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant haar advies herzien; dit moet in het uiteindelijke advies worden gemotiveerd.
Vastgesteld te Wijk en Aalburg, d.d.
Namens de gemeente Aalburg Namens Stichting Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant
A.M.T. Naterop, burgemeester drs. H.H.V.M. Maas, directeur
Commissie Advisering Monumenten en Ruimtelijke Kwaliteit Brabant adviseert het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Aalburg op verzoek over de volgende aangelegenheden:
a) De bevordering en herstel van beschermde rijks- en gemeentelijke monumenten en objecten voorkomende op de provinciale cultuurhistorische waardenkaart.
b) De aanwijzing en registratie van: 1. gemeentelijke monumenten; 2. gemeentelijke stads- en dorpsgezichten;
c) Advisering in het kader van de gemeentelijke subsidieregeling voor gemeentelijke monumenten en eventueel andere tegemoetkomingsregelingen voor monumentale objecten.
d) De ontwikkeling van een integraal cultuurhistorisch beleid voor zowel bovengrondse- als ondergrondse monumentale objecten en terreinen.
e) Alle overige aangelegenheden, hiervoor niet gespecificeerd, die van belang (kunnen) zijn voor de behartiging van de monumentenzorg en archeologie in de gemeente Aalburg.