CVDR94996_3Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente WoudrichemnlregelingWoudrichem2012-06-15WoudrichemAltena Nieuws 14-06-2012GBA privacyreglement gemeente WoudrichemWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening GBA 2009college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-05-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-06-152021-01-01de bijlagen 1 t/m 4 zijn geactualiseerdGeen.Geen.Geen.Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA. Er is op 21 april 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt.   PRIVACYREGLEMENT GBA Burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Woudrichem 2009 (Verordening GBA 2009) besluiten: Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem vast te stellen1Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 21 april 2009; c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; e. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd; f. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; g. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.2. Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is (afdeling I&A van de gemeente Aalburg) degene als bedoeld in artikel 1 onder e.3. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;3Authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben: a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de BZ; b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2. In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.10Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.11Slotbepaling1. Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Woudrichem”.2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis. Woudrichem, 19 mei 2009 het college van burgemeester en wethouders van Woudrichem, de secretaris, de burgemeester, A.G. Dolislager, dr. F.A. Petter1 De volgende dienstonderdelen van de gemeente Woudrichem hebben toegang tot de basisadministratie:   Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid Afdeling Samenleving  - Burgerzaken Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de  Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten Alle gegevens op PL en verwijsgegevens Afdeling Middelen Art 216 Gemeentewet Uitvoering belastingverordeningen op grond van Gemeentewet Invorderingswet (Afvalstoffenheffing op grond van) Wet Milieubeheer Wet waardering onroerende zaken Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens Afdeling Ruimte - BWT - Ruimtelijke Ordening - Milieu Woningwet Burgerlijk Wetboek Wet op de Ruimtelijke Ordening Monumentenwet Algemene Wet Bestuursrecht Inrichtingenbestand (BBM) Containermutaties/registraties Personeelsgegevens werknemers milieustation Gegevens persoon/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens Afdeling Samenleving - Welzijn en Onderwijs (Artikel 19 van de) Leerplichtwet (Artikel 3 van de) Leerplichtregeling 1995 Wet Maatschappelijke Ondersteuning Wet op de Jeugdzorg Wet publieke gezondheidszorg Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (gehandicaptenparkeerkaart) Wet Kinderopvang Gegevens persoon/ ouder/ kind/ / verblijfplaats/ verblijfstitel/ nationaliteit/ gezagsverhouding/ overlijden en verwijsgegevens Afdeling Bedrijfsvoering - DIV - I&A - AJBZ - Bestuurssecretariaat - V&C Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet Wet op de Kansspelen Algemene wet pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden Ambtenarenwet Gemeentewet Gegevens persoon/ inschrijving/ verblijfplaats/ gezagsverhouding/ overlijden/ kind/ ouder/ nationaliteit en verwijsgegevens Afdeling Openbare Werken Wet Verontreiniging Oppervlaktewater Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats/ ouder en verwijsgegevens
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzigingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA Afdeling Samenleving Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet op de Jeugdzorg. Uitvoering Wet publieke gezondsheidszorg. Overzicht personen: persoonsgegevens/ verblijfplaats Afdeling Middelen Uitvoering belastingwetgeving.. Vastgoedadministratie Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden. Afdeling Bedrijfsvoering - Bestuurssecretariaat Jubilea Overzicht personen; persoonsgegevens/ huwelijk/ verblijfplaats Afdeling Openbare Werken Verkeer en vervoer Wegbeheer Gegevens persoon/adresgegevens Afdeling Ruimte Volkshuisvesting Gegevens persoon/adresgegevens Loket Altena voor Werk, Inkomen en Zorg (Artikelen 14 en 14a van) de Uitvoering Algemene Bijstandswet, Wet werk en bijstand, Wet maatschappelijke ondersteuning Gegevens persoon/huwelijk/ geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ (historische) verblijfplaats/ nationaliteit en verwijsgegevens
 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt Civision Makelaar Gegevens (CMG) Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: Alle mutatiegegevens Centrumgemeente Breda Uitoefening van taken op het gebied van de leerplichtwet en de RMC wetgeving Initiële vulling gegevens 0-23 jaar en vervolgens alle mutatiegegevens
 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt Bibliotheek (geen  onderdeel van de gemeente) Voor de bijhouding van de leden administratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art.100 Wet GBA Buitenlandse EU-overheden Ter uitvoering van de opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken.  Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, l id 2 Wet GBA Mogelijk  Ja  Art. 100 Wet GBA   Art. 76 WBP Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande  Ter uitvoering van de opgedragen taken. Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja  Art. 100 Wet GBA  Bureau voor Rechtshulp  Ter uitvoering van de opgedragen taken.  Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja  Art. 100 Wet GBA  Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.   Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja  Art. 100 Wet GBA  Culturele organisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja Art. 100 Wet GBA  Fondsverwervende organisaties  Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.  Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja  Art. 100 Wet GBA  Inburgerings bureaus Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.  Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk  Ja Art. 100 Wet GBA    Instellingen / organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Onderwijs - Ouderenzorg - Stichting Peuterspeelzalen Woudrichem - Gehandicaptenzorg - Werkvoorziening Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Juridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van  het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde) Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja   Art. 100 Wet GBA               Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Voor de aan deze organisatie opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Migrantenorganisaties Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Natuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/ gezaghouder) Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Ouderenorganisaties Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk   Ja Art. 100 Wet GBA Patiëntenverenigingen Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is) Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Reclassering /verslaafden-zorg Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde  Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA               Thuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Vakorganisaties Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Vrouwenorganisaties Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde   Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Ziekenhuizen Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA