Organisatie | Noord-Brabant |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Regeling van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant houdende voorschriften betreffende de behandeling en beheer van e-mailberichten (E-mailreglement provincie Noord-Brabant) |
Citeertitel | E-mailreglement provincie Noord-Brabant |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | archieven, innovatie, personeelsbeleid |
Geen.
art. 7 Archiefverordening provincie Noord-Brabant 1996
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-11-2016 | 01-01-2020 | artikel 5 | 28-11-2016 | 6063420 | |
11-12-2014 | 30-11-2016 | art. 1, 3 | 09-12-2014 | 3698185 | |
22-01-2009 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 13-01-2009 Provinciaal Blad, 2008, 256 | 1481073 |
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant;
Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening van de provincie Noord-Brabant 1996;
Overwegende dat Gedeputeerde Staten bij besluit van 11 februari 2003 het Reglement voor beheer en behandeling van extern elektronisch berichtenverkeer hebben vastgesteld als formele kader voor de behandeling van ingekomen, uitgaande en interne mail;
Overwegende dat de afgelopen jaren het aandeel van e-mail in het dagelijkse berichtenverkeer explosief is gegroeid en elektronische berichten niet meer weg te denken zijn bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden;
Overwegende dat Gedeputeerde Staten het bestaande reglement wensen aan te passen aan deze nieuwe ontwikkelingen;
Dit reglement heeft uitsluitend betrekking op behandeling en beheer van formele e-mail, waaronder initiatief e-mail en werkproces e-mail.
Artikel 5 Besluiten, bekendmakingen en berichten
Het elektronisch verzenden van besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht is slechts toegestaan indien het bevoegde bestuursorgaan hiervoor expliciet toestemming heeft verleend, het besluit is voorzien van een goedgekeurde en geauthenticeerde elektronische handtekening en de geadresseerde kenbaar heeft gemaakt dat hij langs deze weg voldoende bereikbaar is.