Organisatie | Leeuwarden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Richtlijnen budgethouders Leeuwarden 2016 |
Citeertitel | Richtlijnen budgethouders Leeuwarden 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen.
-
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2016 | nieuwe regeling | 24-05-2016 - | - | ||
19-07-2011 | 01-01-2016 | nieuwe regeling | 19-07-2011 - | - | |
17-03-2011 | 19-07-2011 | nieuwe regeling | 01-03-2011 Huis aan Huis; 16 maart 2011 | - |
Een budgethouder is een functionaris die de beschikking heeft gekregen over financiële middelen om daarmee een doel te realiseren, alsmede de daarvoor overeengekomen prestaties en op grond van het Mandaatstatuut bevoegd is verplichtingen aan te gaan voor de levering van goederen en diensten en het aangaan van rechten.
Artikel 2 Mandatering budgethouderschap
De uitvoering van de begroting wordt door het college van B&W volledig gemandateerd aan de gemeentesecretaris. Uitzondering hierop vormt beleidsproduct BLP071 ‘Gemeenteraad’. De budgetverantwoordelijkheid voor dit product ligt rechtstreeks bij de Gemeenteraad, waarbij de Griffie de uitvoering verzorgt.
Artikel 3 Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden budgethouder
Een budgethouder is bevoegd tot: a. het conform het bepaalde in het Mandaatstatuut aangaan van verplichtingen en rechten; b. het geven van opdracht tot de met de onder lid a genoemde verplichtingen en rechten samenhangende betalingen en invorderingen; c. het verantwoorden van lasten en baten op de daartoe bestemde budgetten.
Voor de onder lid 1 b en c genoemde bevoegdheden zijn de op grond van het Mandaatstatuut bepaalde grensbedragen van overeenkomstige toepassing met uitzondering van de volgende situaties: a. Voor betalingen rond de salarisadministratie, geldleningenadministratie, belastingadministratie, subsidie-administratie en uitkeringenadministratie hebben de betreffende sectormanagers en het hoofd van de afdeling Financiën en Administratie een onbeperkte betalingsbevoegdheid. b. De directeuren van de diensten hebben voor alle betalingen een onbeperkte betalingsbevoegdheid.
Een budgethouder kan lasten of baten in principe alleen ten laste of ten gunste van zijn eigen budget brengen. Het belasten van budgetten van andere budgethouders is slechts toegestaan na voorafgaande toestemming van de desbetreffende budgethouder. Deze toestemming dient bij voorkeur in de vorm van een interne werkopdracht (IWO) te worden vastgelegd.
Artikel 5 Ondersteuning en controle budgethouder
Een budgethouder kan zich bij de uitvoering van zijn werkzaamheden laten ondersteunen door een budgetbeheerder. Een budgethouder kan de fiatteringsbevoegdheid van inkoopfacturen waar een verplichting aan ten grondslag ligt of waarvan het factuurbedrag (excl. BTW) kleiner is dan € 1.000 mandateren aan een budgetbeheerder.
* Facultatief met dien verstande dat het verplicht is dat één van beide functionarissen (budgetbeheerder of budgethouder) parafeert.