Organisatie | Purmerend |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Voorschriften voor het beheer van de onder de gemeentelijke organen berustende archiefbescheiden |
Citeertitel | Besluit post-, archief- en documentatiezaken Purmerend 1999 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Administratie - inrichting en werkwijze |
geen
Archiefverordening Purmerend 1998, art. 7
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-04-1999 | 15-11-2013 | Nieuwe regeling | 22-04-1999 geen | 98-11373 |
In deze voorschriften wordt verstaan onder:
c. de gemeentelijke archiefbewaarplaats:
de gemeentelijke archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995;
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, sub c. van de Archiefwet 1995;
kranten(artikelen), tijdschriften, brochures, publicaties, film- en geluidsbanden, foto's, prenten, kaarten e.d., voor zover deze niet als bijlage zijn gevoegd bij bescheiden genoemd onder d.;
de directie Bestuurszaken, de Gemeentelijke Brandweer, Markt, Theater De Purmaryn, alsmede de GSD en de GKB voor wat betreft cliëntendossiers;
degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Ieder archief dient zodanig in een inventaris of anderszins te zijn beschreven dat te allen tijde op eenvoudige wijze kan worden vastgesteld welke bescheiden aanwezig behoren te zijn en waar deze zich moeten bevinden.
Het raadplegen van archiefbescheiden door anderen dan de ambtenaren van de beheerseenheid of gemeentefunctionarissen die met de behandeling van de zaken waarop de stukken betrekking hebben zijn belast, is slechts geoorloofd met toestemming van het hoofd van de betrokken beheerseenheid. Het hoofd van de beheerseenheid kan hiervoor richtlijnen ontwerpen.
De beheerder draagt er zorg voor dat de vervaardiging van archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, en met gebruik van zodanige materialen, dat deze bescheiden een voldoende houdbaarheid bezitten.