Organisatie | Purmerend |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement telefoon-, e-mail- en internetgebruik voor de gemeente Purmerend |
Citeertitel | Privacyreglement telefoon-, e-mail- en internetgebruik Purmerend 2004 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Openbaarheidsregelingen |
geen
Wet bescherming persoonsgegevens
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-09-2008 | 23-10-2019 | art.1; art. 5, zesde lid; art. 7, eerste lid; art. 8; art. 9 | 01-11-2007 via intranet 26-09-2008 | 452584 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Purmerend,
gelet op het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens,
- de gemeente aan degenen die bij haar werkzaam zijn telefoon, e-mail en internet faciliteiten ter beschikking stelt om met behulp daarvan hun functie uit te oefenen;
- het wenselijk is een privacyreglement vast te stellen waarin naast regels voor telefoon-, e-mail- en internetgebruik eveneens regels zijn opgenomen voor het vastleggen en monitoren van dit gebruik;
- de Ondernemingsraad heeft ingesteld met het ontwerpreglement;
vast te stellen het Privacyreglement telefoon-, e-mail- en internetgebruik voor de gemeente Purmerend
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen inzake hun telefonische bereikbaarheid alsmede hun gebruik van elektronische communicatiemiddelen.
HOOFDSTUK 3 GEBRUIK ELEKTRONISCHE COMMUNICATIEMIDDELEN
Artikel 5 Gebruik elektronische communicatiemiddelen
Het is betrokkenen niet toegestaan:
met behulp van de internet faciliteiten bewust internetsites die pornografisch dan wel racistisch materiaal bevatten te bezoeken, mee te doen in chat-sessies, online te gokken, illegale software te downloaden dan wel zonder voorafgaand overleg met de systeembeheerder(s) bestanden te downloaden waarvan betrokkene redelijkerwijs moet aannemen dat deze omvangrijk zijn;
HOOFDSTUK 4 VASTLEGGING, BEWARING, VERWIJDERING EN VERSTREKKING PERSOONSGEGEVENS
De vastlegging beperkt zich tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden van de verwerking als bedoeld in artikel 3:
voor het voorkomen van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen door betrokkenen wordt het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen op individueel en inhoudelijk niveau gevolgd. Dit geschiedt slechts bij een redelijk vermoeden van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen;
Ten behoeve van het in artikel 3, onder b genoemde doel worden ten hoogste de volgende persoonsgegevens vastgelegd:
gegevens betreffende datum, tijdstip en duur van de telefoongesprekken van betrokkene, gegevens betreffende datum en tijdstip van het openen en sluiten van de toegang tot internet door de betrokkene en gegevens betreffende datum en tijdstip van het verzenden, dan wel ontvangen van e-mailberichten door de betrokkene.
Indien er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen door betrokkene, kan door de verantwoordelijke opdracht worden gegeven om in aanvulling op het tweede lid de volgende persoonsgegevens vast te leggen en te verstrekken aan de personen, bedoeld in artikel 9:
Artikel 8 Bewaring en verwijdering
Persoonsgegevens die ouder zijn dan één jaar worden automatisch verwijderd, tenzij er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen in die periode. In dat geval worden de gegevens uit dat jaar bewaard zolang dit in het kader van nader onderzoek en eventueel te treffen maatregelen jegens een betrokkene noodzakelijk is. Zodra een nader onderzoek is afgerond en dit niet leidt tot maatregelen jegens een betrokkene, worden de gegevens verwijderd.
Artikel 9 Personen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt
Aan de betreffende teammanager, en voor zover een afdeling geen teammanagers heeft: de betreffende afdelingsmanager, wordt uit de bestanden gegevens in geaggregeerde, niet tot de persoon herleidbare vorm verstrekt om inzicht te verkrijgen in de telefonische bereikbaarheid van betrokkenen alsmede in de mate van gebruik van de elektronische communicatiemiddelen.
Aan de betreffende teammanager, en voor zover een afdeling geen teammanager heeft: de betreffende afdelingsmanager, kunnen, met inachtneming van het onder b gestelde, maandelijks de in artikel 7, tweede lid genoemde persoonsgegevens worden verstrekt voor zover deze betrekking hebben op persoonlijke elektronische communicatiemiddelen.