CVDR93621_8Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en uitvoering Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 1 april 2016nlregelingLeeuwarden2017-05-17LeeuwardenMandaatoverzicht Belastingen-college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-03-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-04-012017-01-01nieuwe regeling-1.Geen.Geen. Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en uitvoering Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 1 april 2016 BELASTINGEN Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en uitvoering Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 1 april 2016 Het college van burgemeester en wethouders, de Manager III (afdelingshoofd Belastingen) en de Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker belastingheffing en invordering) elk voor zover hun bevoegdheden reiken; Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 232, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet rijksbelastingen, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken en artikel 1:2 van de CAR/UWO Besluiten het volgende: Artikel 1 Begripsomschrijving Onder de volgende begrippen wordt verstaan: a. heffingen : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet; b. Wet WOZ: Wet waardering onroerende zaken; c. AWR: Algemene wet inzake rijksbelastingen; d. Awb: Algemene wet bestuursrecht e. BRP: basisregistratie personen f. CAR: Collectieve arbeidsvoorwaarderegeling g. Uitvoering Wet WOZ: alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ voor waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure voor een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof; h. WOZ-beschikkingschriftelijke beslissing met de vastgestelde waarde op basis van de Wet WOZ; i. totale heffing: alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep; j. aanslagoplegging: het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag; k. bezwaar: alle bevoegdheden voor het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving; l. beroep rechtbank: alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking; m. beroep gerechtshof  : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking; n. dwanginvordering: vervolgingsmaatregelen bij niet tijdig betalen van de aanslag; o. totale invordering: alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering; p. gewone invordering: alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot de dwanginvordering; q. SSL: Shared Servicecentrum Leeuwarden; r. DSOB: Dienst Stadsontwikkeling en- Beheer; s. V&L : team Vergunningen en Leefomgeving; t. B&W: het college van burgemeester en wethouders; u. BD: Belastingdienst Nederland; v. UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekering; w. SUWI: Structuur Uitvoering Werk en Inkomen.    NB. In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid de genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (b.v. SSL/Belastingen).    Artikel 2 Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar door B&W  

Aanstelling Wettelijke grondslag Medewerker 2.1 Onbezoldigd gemeenteambtenaar Artikel 1:2, eerste lid onderdeel d, en artikel 2:1 van de CAR/UWO - Marktmeester Stichting Marktbeheer - De belastingdeurwaarders en medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase BV (KvK 27164963) statutair gevestigd en kantoorhoudend te Druten.

   Artikel 3 Aanwijzing door B&W tot heffing en invordering voor alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ  

Aanwijzing Wettelijke grondslag Gemeenteambtenaar Beperking bevoegdheid 3.1 Heffingsambtenaar Artikel 2:1 van de CAR/UWO  Artikel 231, tweede lid, onderdeel b en artikel 232  van de Gemeentewet Artikel 1, tweede lid, van de Wet WOZ  Manager III (afdelingshoofd Belastingen) Geen

 

3.2 Invorderingsambtenaar Artikel 2:1 van de CAR/UWO  Artikel 231, tweede lid, onderdeel c en artikel 232 van de Gemeentewet  Manager III (afdelingshoofd Belastingen) Geen 3.3 Medewerker Belastingen Artikel 2:1 van de CAR/UWO  Artikel 231, tweede lid, onderdeel d en artikel 232 van de Gemeentewet SSL/Belastingen: - Adviseur III-A (stafmedewerker) - Adviseur IV (WOZ coördinator) - Adviseur IV (Juridisch medewerker) - Medewerker beleidsuitvoering II (taxateur) - Medewerker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker) - Medewerker bedrijfsvoering III (medewerker) SSL/F&A: Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F) KCC/V&L: - Tactisch Leidinggevende II (teamleider) - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (medewerker Aanvraag en Antwoord C B A) KCC/S&I: - Medewerker publiek I II III (medewerker Aanvraag en Antwoord C B A) Stadstoezicht: - Tactisch leidinggevende II (manager) - Medewerker ontwikkeling III-A (juridisch beleidsmedewerker) - Medewerker handhaving III (inspecteur buitenruimte, senior integraal handhaver, coördinator handhaving) - Medewerker handhaving IV (-aspirant- integraal handhaver) DSOB: - Medewerker technische uitvoering IV (brugwachter) - Medewerker handhaving III (havenmeester) Overig: - Marktmeester Stichting Marktbeheer - De in 2.1. genoemde medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase BV (KvK 27164963) Geen 3.4 Belastingdeurwaarder Artikel 2:1 van de CAR/UWO  Artikel 231, tweede lid, onderdeel e en artikel 232  van de Gemeentewet - R. Broersma - K.A. Dijkstra - J.H. Dijkstra - P.J.H. Pieterse - De in 2.1 genoemde belastingdeurwaarders Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase BV (KvK 27164963) Geen

 

    - D.S. Landman - I.A. van Kempen – van Dijk - W. Steenkamer – Sterk - P. Nijholt Tot en met het opvragen van  gegevens bij BD, UWV en raadplegen SUWI-net

    Artikel 3A Aanwijzing door B&W bij afwezigheid manager III (afdelingshoofd Belastingen)   De strategisch manager I (manager SSL) zal bij afwezigheid van manager III (afdelingshoofd Belastingen) treden in de bevoegdheden die manager III (afdelingshoofd Belastingen) toekomen.    Artikel 4 Verlening mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= Manager III (afdelingshoofd Belastingen) ) voor alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges  

Wettelijke grondslag Mandaat   Bevoegdheid       Verordening begraafrechten - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering       Verordening bruggelden - Medewerker technische uitvoering IV (brugwachter) Aanslagoplegging, Gewone invordering       Verordening havengelden - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) - Medewerker handhaving III (havenmeester) Aanslagoplegging, Gewone invordering       Verordening marktgelden - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) - Marktmeester Stichting Marktbeheer Aanslagoplegging, Gewone invordering       Verordening parkeerbelastingen - Tactisch leidinggevende II (KCC/V&L en Stadstoezicht) - Medewerker ontwikkeling III-A (juridisch beleidsmedewerker Stadstoezicht) - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (KCC/V&L Aanvraag en Antwoord C B A)) - Medewerker handhaving III (inspecteur buitenruimte, senior integraal handhaver, coördinator handhaving) - Medewerker handhaving IV (-aspirant- integraal handhaver) Aanslagoplegging (naheffingsaanslag) Gewone invordering       Verordening precariobelasting - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging,     - Medewerker handhaving III (havenmeester) Aanslagoplegging, Gewone invordering

      Artikel 5 Mandaat verlening door de heffings- en invorderingsambtenaar (=  Manager III (afdelingshoofd Belastingen))   voor de leges   Wettelijke grondslag: Legesverordening  

Leges (nummering volgens tarieventabel) Mandaat   Bevoegdheid Mandaat       1.1 en 1.2 Kopieën   - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F  SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering   - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (KCC/V&L Aanvraag en Antwoord C B A) - Medewerker Publiek I II III (KCC/S&I  Aanvraag en Antwoord C B A) Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering       1.3 Raad- en commissiestukken - Medewerker bedrijfsvoering II ( senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering             1.4.1 Gemeentearchief / Archief HCL 1.4.2 t/m 1.5 Landmeetkundig archief 1.6 t/m 1.10 Historisch centrum Leeuwarden - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering         - Medewerker Publiek III (receptioniste en telefoniste HCL) - Medewerker administratie & secretarieel III (managementassistent HCL)   Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering       2.1 Burgerlijke stand 2.2 Huwelijksvoltrekking/ geregistreerd partnerschap 2.3 locatie huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap 2.4 Trouw-/(geregistreerd) partnerschaps- boekje 2.5, 2.6 en 2.7 Verstrekkingen uit het BRP 2.8 Selecties uit BRP 2.9 Reisdocumenten 2.10 Rijbewijzen 2.11 Verklaring omtrent het gedrag 2.12 Naturalisatie Adviezen 2.13 Legalisatie handtekening en bewijs van leven 2.14 Verstrekking op grond van Wet bescherming persoonsgegevens - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering         - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (KCC/BZ Aanvraag en Antwoord C B A)   Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering       3.1 t/m 3.6 Vergunning/ontheffing op grond van de Algemene Plaatselijke verordening Leeuwarden (APV)   - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker F SSL/F&A) Aanslagoplegging, Gewone invordering   - Medewerker handhaving III (havenmeester) - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (KCC/V&L medewerker Aanvraag en Antwoord C B A)   - Medewerker Publiek I II III (KCC/S&I  Aanvraag en Antwoord C B A)   Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering       4.23 Gehandicapten parkeerkaart (GPK)- en plaats 4.25 Parkeerontheffing - Medewerker beleidsuitvoering II III IV (KCC/V&L Aanvraag en Antwoord C B A)   Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering

       Artikel 6 Verlening mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (=  afdelingshoofd Belastingen)  

  Bevoegdheid Wettelijke grondslag Ondermandaat 6.1 Vertegenwoordigen van de heffings- of invorderingsambtenaar tijdens zittingen van beroepzaken bij de rechtbank en het gerechtshof Artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet - Adviseur IV (WOZ coördinator) - Adviseur IV (juridisch medewerker) - Medeweker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker beleidsuitvoering II (taxateur) - Medewerker bedrijfsvoering II (senior)

        Artikel 7 Verlening mandaat/machtiging door B&W (Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk) voor algemene aspecten  

  Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/machtiging Mandaat/machtiging Mandaat/machtiging Beperking bevoegdheid 7.1 Toepassen van de hardheidsclausule Artikel 63 AWR Heffings- en invorderingsambtenaar Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk     7.2 Verlenen van kwijtschelding van een bestuurlijke boete Artikel 66 AWR Heffings- en invorderingsambtenaar Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk     7.3 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden Artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet Heffings- en invorderingsambtenaar - Medewerker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker) Medewerker Bedrijfsvoering III Tot € 2.500 7.4 Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer Artikel 4, tweede lid, van de Wet WOZ Heffings- en invorderingsambtenaar - Adviseur IV (WOZ coördinator) - Medewerker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker bedrijfsvoering II (senior medewerker) - Adviseur IV (Juridisch medewerker) Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk   7.5 Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer Artikel 11, eerste lid, van de Wet WOZ Heffings- en invorderingsambtenaar Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk     7.6 Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ Artikel 32 van de Wet WOZ Heffings- en invorderingsambtenaar - Adviseur IV (WOZ coördinator) - Medewerker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker bedrijfsvoering II  (senior medewerker) - Adviseur IV (Juridisch medewerker) Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk   7.7 Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ Artikel 38 van de Wet WOZ Heffings- en invorderingsambtenaar - Adviseur IV (WOZ coördinator)   Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk   7.8 Vaststellen Leidraad Invordering en overige beleidsregels Artikel 4:81 en 10:22 Awb Heffings- en invorderingsambtenaar Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk    

    Artikel 8.a Verlening ondertekeningsmandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (=  Manager III (afdelingshoofd Belastingen) )  

  Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/machtiging Beperking bevoegdheid 8.a Ondertekening voor beschikkingen op verzoek kwijtschelding, ontheffing en uitstel van betaling - Artikel 231, tweede lid, onderdeel c (invorderingsambtenaar), van de Gemeentewet - Artikel 7 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, - Artikel 220, 228, 228a, Gemeentewet - Artikel 15.33 Wet Milieubeheer, - Artikel 25 Invorderingswet - Afdeling 10.1.1 AWB - Medewerker beleidsuitvoering III (cluster coördinator) - Medewerker bedrijfsvoering II  (senior medewerker) Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk

    Artikel 8.b Verlening ondertekeningsmandaat door B&W  

  Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/machtiging Beperking bevoegdheid 8.b Ondertekening voor beschikkingen op administratief beroep kwijtschelding, ontheffing en uitstel van betaling - Artikel 231, tweede lid, onderdeel a (college), van de Gemeentewet - Artikel 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, - Artikel 220, 228, 228a, Gemeentewet - Artikel 15.33 Wet Milieubeheer, - Artikel 25 Invorderingswet - Afdeling 10.1.1 AWB Heffings- en invorderingsambtenaar Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk

    Artikel 9 Wijze van ondertekening   A. Stukken die in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:   Hoogachtend,   de heffings- en invorderingsambtenaar.    B. Stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:   1. De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar gemandateerd zijn als bedoeld in artikel 4 en 5 worden als volgt ondertekend:   “ de heffings- en invorderingsambtenaar, namens deze,   (naam), (functie).”   2. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 7 worden als volgt ondertekend:   “burgemeester en wethouders van Leeuwarden,    namens dezen,   (naam), (functie).”.   3. De stukken als bedoeld in artikel 8.a worden als volgt ondertekend:   “ de heffings- en invorderingsambtenaar, namens deze,   de clustercoördinator heffing- en invordering.”   4. De stukken als bedoeld in artikel 8.b worden als volgt ondertekend:   “Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit.   Hoogachtend,    burgemeester en wethouders,  namens dezen,   de heffings- en invorderingsambtenaar.”    Artikel 11 Citeertitel   Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en uitvoering Wet WOZ Leeuwarden  1 april 2016”. Artikel 12 Inwerkingtreding

Het "Aanwijzings- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering en uitvoering Wet WOZ Leeuwarden 1 maart 2016" wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft voor:

de vaststelling van belastbare feiten vóór de datum van bekendmaking van dit besluit en

het opleggen van en uitreiken van aanslagen en heffingen, zoals die tot de bekendmaking van dit besluit gold.

De in dit besluit genoemde functionarissen zijn eveneens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten voor de belastbare feiten die vóór de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 2016.

   Leeuwarden,  29 maart 2016    Burgemeester en wethouders voornoemd, Heffings- en invorderingsambtenaar   burgemeester,   afdelingshoofd Belastingen    secretaris, J.H. Dijkstra coördinator belastingheffing en invordering