93621_4Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2013nlregelingLeeuwarden2013-03-08college van burgemeester en wethoudersHuis aan Huis; 6 maart 20132013-02-26Mandaatoverzicht Belastingen-algemeenDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-03-072014-01-01nieuwe regeling3794981.Geen. Geen.Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 2012Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening, elk voor zover hun bevoegdheden reiken;Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet rijksbelastingen, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken en artikel 1:2 van de CAR/UWOBesluiten het volgende:1BegripsomschrijvingOnder de volgende begrippen wordt verstaan:
a. heffingen : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet;b. Wet WOZ: Wet waardering onroerende zaken;c. AWR: Algemene wet inzake rijksbelastingen;d. Uitvoering Wet WOZ: alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ voor waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure voor een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof;e. WOZ-beschikking: schriftelijke beslissing met de vastgestelde waarde op basis van de Wet WOZ;f. totale heffing: alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep;g. aanslagoplegging: het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag;h. bezwaar: alle bevoegdheden voor het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving;i. beroep rechtbank: alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking;j. beroep gerechtshof: alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking;k. totale invordering: alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering;l. gewone invordering: alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning;m. dwanginvordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning;n. AZ: dienst Algemene Zaken;o. SOB: dienst Stadsontwikkeling en- Beheer;p. WZ: dienst Welzijn;q. FD: sector Financiële Dienstverlening;r. BZ: team Burgerzaken;s. B: team Belastingen;r. Wijza: sector Wijkzaken;u. CFA: team Centrale Financiële Administratie;v. IB: sector Informatie Beheer;w. B&W: het college van burgemeester en wethouders.
NB. In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza).
2Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar door B. & W.
AanstellingWettelijke grondslagMedewerkerOnbezoldigd gemeenteambtenaarartikel 1:2 van de CAR/UWOBelastingdeurwaarders en medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public
3Aanwijzing door B. & W. tot heffing en invordering voor alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ
AanwijzingWettelijke grondslagGemeenteambtenaarBeperking bevoegdheidHeffingsambtenaarArtikel 231, tweede lid, onderdeel b van de GemeentewetSectormanager FDGeenInvorderingsambtenaarArtikel 231, tweede lid, onderdeel c van de GemeentewetSectormanager FDGeenMedewerker BelastingenArtikel 231, tweede lid, onderdeel d van de Gemeentewet- Teamleider B- Juridisch medewerker- Taxateur - Senior medewerker belastingheffing en invordering- (Administratief) Medewerker belastingheffing en invordering- Parkeercontroleur- Buitengewoonopsporingsambtenaar- Medewerker Algemene Dienst (werkzaam bij stadstoezicht)- Inspecteur buitenruimte- Integraal handhaver- Senior integraal handhaver- Coördinator handhaving- Medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase PublicGeenBelastingdeurwaarderArtikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet- Ringenerus Broersma, geboren op 04-08-1952 te Deventer- Klaasje Alberta Dijkstra, geboren op 15-01-1964 te Leeuwarden- Jan Hendrik Dijkstra, geboren op 29-04-1966 te Leeuwarden- Albertus Sytsma, geboren op 11-01-1964 te Hallum (gemeente Ferwerderadeel)- Petrus Johannes Hendrikus Pieterse, geboren op 29-06-1956 te Leeuwarden- Belastingdeurwaarders Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase PublicGeen- Douwe Sybolt Landman, geboren op 29-09-1960 te Leeuwarden- Irma Alie van Kempen – van Dijk, geboren op 19-05-1953 te Leeuwarden- Gerrit Nederhoed, geboren op 29-06-1960 te Westerbork- Wilhelmina Steenkamer - Sterk, geboren op 7 mei 1960 te GoudaTot opvragen gegevens bij UWV en beslag onder derden
4Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD)voor alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges
5Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD)voor de leges
Leges(nummering volgens tarieventabel)Mandaat/machtigingBevoegdheidMandaat1.1 en 1.2 KopieënTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering- Medewerker Aanvraag en Antwoord- Medewewerker Service en InformatieAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering1.3 Raad- en commissiestukkenTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invordering1.4.1 en 1.4.2 Gemeentearchief / Archief HCLTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invordering- Receptionist- Telefonist- ManagementassistentAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering1.4.3 t/m 1.4.10 Landmeetkundig archiefTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invordering2.1 Burgerlijke stand2.2 Huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap2.3 locatie huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap2.4 Trouw-/(geregistreerd) partnerschaps- boekje2.5, 2.6 en 2.7 Verstrekkingen uit het GBA2.8 Selecties uit GBA2.9 Reisdocumenten2.10 Rijbewijzen2.11 Verklaring omtrent het gedrag2.12 Naturalisatie Adviezen2.13 Legalisatie handtekening en bewijs van leven2.14 Verstrekking op grond van Wet bescherming persoonsgegevensTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invorderingMedewerker Aanvraag en AntwoordAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering2.15 Demografische en statistische gegevensTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invordering2.16 Exploitatievergunning seksinrichting2.17 Drank- en horecawet, muziekvergunningen c.a.2.18 Sluitingsuur (Drank en Horeca)2.19 Kansspelautomaten2.20 Verrekening en teruggaaf2.21 Nadeelcompensatie2.22 GemeentegarantieTeamleider BTotale heffing,Totale invordering3.1 t/m 3.6 Vergunning/ontheffing op grond van de Algemene Plaatselijke verordening Leeuwarden (APV)Teamleider BTotale heffing,Totale invorderingTeamleider CFAAanslagoplegging, Gewone invordering- Havenmeester SOB/Wijza- Medewerker Aanvraag en Antwoord- Medewerker Service en InformatieAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering4.5. Dienstverlening vallend onder fysieke leefomgeving/omgevingsvergunning4.6 Verhogingen4.7 Verrekening en teruggaaf4.8 Splitsingsvergunning en omzettingsvergunning4.9 Standaardinformatie taxatierapporten woonruimten4.10 Vergunning tijdelijk verhuur4.11 t/m 4.17 Vervallen4.18 Energie- en waterverbruik bij evenementen4.19 Winkeltijdenwet4.20 Verwijderen van fietsen4.21 Berijden van de Nieuwestad4.22 Laden en lossen van vuurwerkTeamleider BTotale heffing,Totale invordering4.23 Gehandicapten parkeerkaart (GPK)- en plaatsTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingMedewerker Aanvraag en AntwoordAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering4.24 WegenverkeersreglementTeamleider BTotale heffing,Totale invordering4.25 ParkeerontheffingTeamleider BTotale heffing,Totale invorderingMedewerker Aanvraag en AntwoordAanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering4.26 Verkeersregelaar4.27 Maken of veranderen van een uitweg4.28 t/m 4.30 Reserve4.31 Instemmingsbesluit kabellegging4.32 MarktverordeningTeamleider BTotale heffing,Totale invordering
Bij wijziging van de legesverordening is het mogelijk dat de nummers wijzigen.De onderwerpen blijven nagenoeg gelijk. Voor die onderdelen blijft het gegeven mandaat/machtiging gelden tot intrekken of wijzigen daarvan.
6Mandaat/machtiging door de heffings- en invorderingsambtenaar (= teamleider B)
BevoegdheidWettelijke grondslagOndermandaat/machtigingVertegenwoordigen van de heffings- of invorderingsambtenaar tijdens zittingen van beroepzaken bij de rechtbank en het gerechtshofArtikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet- juridisch medewerker- taxateur- senior medewerker
7Mandaat/machtiging door B. & W. en de heffings- en invorderingsambtenaarvoor algemene aspecten
BevoegdheidWettelijke grondslagMandaat/machtigingOndermandaat/machtigingBeperking bevoegdheid 7.1Toepassen van de hardheidsclausuleArtikel 63 AWRSectormanager FDGeen verder ondermandaat/machtiging mogelijk7.2Verlenen van kwijtschelding van een boeteArtikel 66 AWRSectormanager FDTeamleider BGeen verder ondermandaat/machtiging mogelijk7.3Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschuldenArtikel 255, vijfde lid van de GemeentewetSectormanager FDTeamleider B Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500;Geen verder ondermandaat/machtigingmogelijk7.4Verstrekken van gegevens aan de WaarderingskamerArtikel 4, tweede lid van de Wet WOZSectormanager FDTeamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk7.5Voorleggen van geschil met afnemers aan de WaarderingskamerArtikel 11, eerste lid van de Wet WOZSectormanager FDGeen verder ondermandaat/machtiging mogelijk7.6Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZArtikel 32 van de Wet WOZSectormanager FDTeamleider BGeen verder ondermandaat/machtiging mogelijk7.7Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZArtikel 38 van de Wet WOZSectormanager FDTeamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk
8Machtiging door B. & W.
BevoegdheidWettelijke grondslagMachtigingBeperking bevoegdheid8.1Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures voor belastingen en WOZ-beschikkingenArtikel 28 AWR, artikel 231, tweede lid, onderdeel a van de GemeentewetArtikel 30, derde lidVan de Wet WOZSectormanager FDGeen verdere machtiging mogelijk
9Ondertekeningsmandaat door B. & W.
BevoegdheidWettelijke grondslagMandaat/machtiginngBeperking bevoegdheid9.1Ondertekening voor beschikkingen op administratief beroep kwijtscheldingArtikel 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990,Artikel 231, tweede lid, onderdeel a van de GemeentewetSectormanager FDGeen verder ondermandaat/machtiging mogelijk
10Wijze van ondertekening A. Stukken die in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend.Hoogachtend,de heffings- en invorderingsambtenaar.B. Stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:1. De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar gemandateerd zijn als bedoeld in artikel 3, 4, 5 en 6 worden als volgt ondertekend:“sectormanager Financiële Dienstverlening, namens deze, (naam), teamleider Belastingen.”2. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 7 worden als volgt ondertekend:“burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen, (naam), teamleider Belastingen.” (of sectormanager Financiële Dienstverlening wanneer deze persoon ondertekend).3. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemachtigd of gemandateerd als bedoeld in artikel 8 en 9 worden als volgt ondertekend:“burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen, (naam), sectormanager Financiële Dienstverlening.”4. De stukken als bedoeld in artikel 10 worden als volgt ondertekend:“Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit.Hoogachtend, burgemeester en wethouders, namens dezen,(naam),sectormanager Financiële Dienstverlening.”11CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2013”.12Inwerkingtreding
Het “Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2012”, vastgesteld op 20december 2012, wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft voor:
de vaststelling van belastbare feiten vóór de datum van bekendmaking van dit besluit en
het opleggen van en uitreiken van aanslagen en heffingen, zoals die tot de bekendmaking van dit besluit gold.
De in dit besluit genoemde functionarissen zijn eveneens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten voor de belastbare feiten die vóór de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking, doch niet eerder dan 1 januari 2013.
Leeuwarden, 26 februari 2013.Burgemeester en wethouders voornoemd, Heffings- en invorderingsambtenaar burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld Sectormanager FDsecretaris.