| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2011 |
| Citeertitel | Mandaatoverzicht Belastingen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
-
1.Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-10-2011 | 29-12-2011 | nieuwe regeling | 27-09-2011 Huis aan Huis; 12 oktober 2011 | 347859 | |
| 08-02-2011 | 27-10-2011 | nieuwe regeling | 08-02-2011 Huis aan Huis; 23 februari 2011 | 346900 |
[Klik hier om het document te downloaden]
Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 2011
Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening, elk voor zover hun bevoegdheden reiken;
Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet rijksbelastingen, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken en artikel 1:2 van de CAR/UWO
Besluiten het volgende:
Onder de volgende begrippen wordt verstaan:
| a. heffingen | : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet; |
| b. Wet WOZ | : Wet waardering onroerende zaken; |
| c. AWR | : Algemene wet inzake rijksbelastingen; |
| d. Uitvoering Wet WOZ | : alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ voor waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure voor een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof; |
| e. WOZ-beschikking | : schriftelijke beslissing met de vastgestelde waarde op basis van de Wet WOZ; |
| f. totale heffing | : alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep; |
| g. aanslagoplegging | : het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag; |
| h. bezwaar | : alle bevoegdheden voor het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving; |
| i. beroep rechtbank | : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank ter zake van een aanslag of kennisgeving; |
| j. beroep gerechtshof | : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof ter zake van een WOZ-beschikking, een aanslag of kennisgeving; |
| k. totale invordering | : alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering; |
| l. gewone invordering | : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning; |
| m. dwanginvordering | : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning; |
| n. AZ | : dienst Algemene Zaken; |
| o. SOB | : dienst Stadsontwikkeling en- Beheer; |
| p. WZ | : dienst Welzijn; |
| q. FD | : sector Financiële Dienstverlening; |
| r. BZ | : team Burgerzaken; |
| s. B | : team Belastingen; |
| r. Wijza | : sector Wijkzaken; |
| u. CFA | : team Centrale Financiële Administratie; |
| v. IB | : sector Informatie Beheer; |
| w. B&W | : het college van burgemeester en wethouders. |
NB.
In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza).
| Aanstelling | Wettelijke grondslag | Medewerker |
| Onbezoldigd gemeenteambtenaar | artikel 1:2 van de CAR/UWO | - Belastingdeurwaarders en medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public - Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden |
| Aanwijzing | Wettelijke grondslag | Gemeenteambtenaar | Beperking bevoegdheid |
| Heffingsambtenaar | Artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet | Sectormanager FD | Geen |
| Invorderingsambtenaar | Artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet | Sectormanager FD | Geen |
| Medewerker Belastingen | Artikel 231, tweede lid, onderdeel d van de Gemeentewet | Teamleider B Juridisch medewerker Taxateur Senior medewerker belastingheffing en invordering (Administratief) Medewerker belastingheffing en invordering Parkeercontroleur Buitengewoonopsporingsambtenaar Toezichthouder - Medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public - Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden | Geen |
| Belastingdeurwaarder | Artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet | - Ringenerus Broersma, geboren op 04-08-1952 te Deventer - Klaasje Alberta Dijkstra, geboren op 15-01-1964 te Leeuwarden - Jan Hendrik Dijkstra, geboren op 29-04-1966 te Leeuwarden - Albertus Sytsma, geboren op 11-01-1964 te Hallum (gemeente Ferweradeel) - Petrus Johannes Hendrikus Pieterse, geboren op 29-06-1956 te Leeuwarden - Belastingdeurwaarders Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public | Geen |
| - Douwe Sybolt Landman, geboren op 29-09-1960 te Leeuwarden Irma Alie van Kempen – van Dijk, geboren op 19-05-1953 te Leeuwarden - Gerrit Nederhoed, geboren op 29-06-1960 te Westerbork - Wilhelmina Steenkamer - Sterk, geboren op 7 mei 1960 te Gouda | Tot opvragen gegevens bij UWV en beslag onder derden | ||
voor alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges
| Belastingsoort en beschikking | Mandaat/machtiging | Bevoegdheid |
| WOZ-beschikking | Teamleider B | Uitvoering Wet WOZ |
| Hondenbelasting OZB RZB Rioolheffingen | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Reinigingsheffingen | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Begraafrechten | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Brandweerrechten | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Bruggelden | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Brugwachter SOB/Wijza | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Havengelden | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Havenmeester SOB/Wijza Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Marktgelden | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Marktmeester SOB/Wijza Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Parkeerbelastingen | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Parkeercontroleur Buitengewoon opsporingsambtenaar Toezichthouder (senior) Stadstoezichthouder | Aanslagoplegging (naheffingsaanslag) | |
| Precariobelasting | Teamleider B Teamleider CFA | Totale heffing, Totale invordering |
| Havenmeester SOB/Wijza | Aanslagoplegging, Gewone invordering |
voor de leges
| Leges (nummering volgens tarieventabel) | Mandaat/machtiging | BevoegdheidMandaat |
| 1.1 Afschriften | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Medewerker Frontoffice | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Medewerker Publieksservice | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| 1.2 Raad- en commissiestukken | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| 2.1 Burgerlijke stand 2.2 Huwelijksvoltrekking/ geregistreerd partnerschap 2.3 locatie huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap 2.4 Trouw-/(geregistreerd) partnerschapsboekje 2.5, 2.6 en 2.7 Verstrekkingen uit het GBA 2.8 Selecties 2.9 Reisdocumenten 2.10 Rijbewijzen 2.11 Verklaring omtrent het gedrag | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| 2.12 Naruralisatie Adviezen | ||
| 2.13 Legalisatie handtekening en bewijs van leven | ||
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Medewerker BZ | Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering | |
| 2.14 Gemeentelijke archieven | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| 2.15 Demografische en statistische gegevens | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| 2.16 Exploitatievergunning prostitutiebedrijven 2.17 Drank- en horecawet, muziekvergunningen c.a. 2.18 Sluitingsuur (Drank en Horeca) 2.19 Kansspelautomaten 2.20 Verrekening en teruggaaf 2.21 Nadeelcompensatie 2.22 Gemeentegaranteie | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| 3.1 t/m 3.6 Vergunning/ontheffing op grond van de Algemene Plaatselijke verordening Leeuwarden (APV) 4.1 Kadaster landmeten | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
| Teamleider CFA | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Havenmeester SOB/Wijza | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| Medewerker Frontoffice | Aanslagoplegging, Gewone invordering | |
| 4.5. Dienstverlening vallend onder fysieke leefomgeving/omgevingsvergunning 4.6 Verhogingen 4.7 Verrekening en teruggaaf 4.8 Splitsingsvergunning en omzettingsvergunning 4.8 Gebruiksvergunning brandveiligheid 4.9 Standaardinformatie taxatierapporten woonruimten 4.18 Energie- en waterverbruik bij evenementen 4.19 Winkeltijdenwet 4.20 Verwijderen van fietsen 4.21 Berijden van de Nieuwestad 4.23 Gehandicapten parkeerkaart (GPK) 4.24 Wegenverkeers- reglement 4.25 Parkeerontheffing 4.26 Instemmingsbesluit kabellegging 4.27 Marktverordening | Teamleider B | Totale heffing, Totale invordering |
Bij wijziging van de legesverordening is het mogelijk dat de nummers wijzigen.
De onderwerpen blijven nagenoeg gelijk. Voor die onderdelen blijft het gegeven mandaat/machtiging gelden tot intrekken of wijzigen daarvan.
| Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Ondermandaat/machtiging |
| Vertegenwoordigen van de heffings- of invorderingsambtenaar tijdens zittingen van beroepzaken bij de rechtbank en het gerechtshof | Artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet | juridisch medewerker taxateur |
voor algemene aspecten
| Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Mandaat/machtiging | Ondermandaat/machtiging | Beperking bevoegdheid | |
| 7.1 | Toepassen van de hardheidsclausule | Art. 63 AWR | Sectormanager FD | Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk | |
| 7.2 | Verlenen van kwijtschelding van een boete | Art. 66 AWR | Sectormanager FD | Teamleider B | Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk |
| 7.3 | Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden | Artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet | Sectormanager FD | Teamleider B | Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500; Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk |
| 7.4 | Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer | Artikel 4, tweede lid, van de Wet WOZ | Sectormanager FD | Teamleider B | Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk |
| 7.5 | Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer | Artikel 11, eerste lid, van de Wet WOZ | Sectormanager FD | Geen verdere ondermandatering mogelijk | |
| 7.6 | Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ | Artikel 32 van de Wet WOZ | Sectormanager FD | Teamleider B | Geen verder ondermandaat mogelijk |
| 7.7 | Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ | Artikel 38 van de Wet WOZ | Sectormanager FD | Teamleider B | Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk |
| Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Machtiging | Beperking bevoegdheid | |
| 8.1 | Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures voor belastingen en WOZ-beschikkingen | Art. 28 AWR, art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet Art 30, derde lid, Wet WOZ | Sectormanager FD | Geen verdere machtiging mogelijk |
| Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Mandaat/machtiginng | Beperking bevoegdheid | |
| 9.1 | Ondertekening voor beschikkingen op administratief beroep kwijtschelding | Art. 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, Art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet | Sectormanager FD | Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk |
Een betalingsregeling voor belastingbedragen van meer dan € 50.000 worden gecommuniceerd
met de sectormanager Financiële Dienstverlening.
A Stukken die in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:
Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend.
Hoogachtend,
de heffings- en invorderingsambtenaar.
B Stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:
1. De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar gemandateerd zijn als bedoeld in artikel 3, 4, en 5 worden als volgt ondertekend:
“sectormanager Financiële Dienstverlening,
namens deze,
(naam),
teamleider Belastingen.”
2. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of
waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 6, 7 en 8
worden als volgt ondertekend:
“burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
namens dezen,
(naam),
teamleider Belastingen.”
3. De stukken als bedoeld in artikel 10 worden als volgt ondertekend:
“Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders,
namens dezen,
(naam),
drs. R.W.J. Westerveld,
sectormanager Financiële Dienstverlening.”
Dit besluit kan worden aangehaald als
“Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2011”.
Het “Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2009”, vastgesteld op 13 oktober 2009, blijft onverminderd van toepassing ten aanzien van:
- de vaststelling van belastbare feiten voor de datum van bekendmaking van dit besluit en
- het opleggen van en uitreiken van aanslagen en heffingen, zoals die tot de bekendmaking van dit besluit gold.
De in dit besluit genoemde functionarissen zijn eveneens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten met betrekking tot belastbare feiten die vòòr de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.
Leeuwarden, 8 februari 2011.
Burgemeester en wethouders Heffings- en invorderingsambtenaar voornoemd,
burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld
Sectormanager FD
secretaris.