Organisatie | Heerlen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels subsidiëring evenementen |
Citeertitel | Beleidsregels subsidiëring evenementen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2009 | 31-12-2012 | Nieuwe regeling | 16-12-2008 Weekblad Parkstad | 2008/32855 |
Indien het in de gemeentebegroting opgenomen budget ontoereikend is voor honorering van alle aanvragen, wordt de subsidie voor de na overschrijding van het budget ingediende aanvragen geweigerd.
Toelichting op de Beleidsregels subsidiëring evenementen
De Algemene subsidieverordening Heerlen (ASV) fungeert als ‘kapstokverordening’ waarop alle subsidieregels in de Gemeente Heerlen worden gebaseerd. Bij de vaststelling van de ASV is afgesproken dat voor de concrete subsidieverstrekking beleidsregels worden vastgesteld op basis waarvan gesubsidieerd wordt. In de beleids-regels staan de inhoudelijke en financiële criteria per doelgroep of beleidsterrein gepreciseerd. Met deze werkwijze wordt beoogd het subsidieproces te structureren.
Evenementen hebben een sociaal maatschappelijk en een economisch belang. De gemeente Heerlen wil met evenementen de dynamiek van de stad versterken en Heerlen aantrekkelijker te maken. Evenementen zetten Heerlen op de kaart en verhogen de trots van de inwoners. Het evenementenbeleid sluit aan bij de kernthema’s van Heerlen: Jeugdige stad, Energieke stad en Heerlen weet van Wijken. De thema’s passen bij de identiteit en het imago van Heerlen en worden weerspiegeld in de diverse evenementen.
Toelichting op artikel 1 Begripomschrijving
Binnen het begrip evenement kunnen drie niveaus onderscheiden worden. Een beeldbepalend evenement moet voldoen aan alle bovengenoemde doelstellingen van de gemeente Heerlen. Een onderscheidend evenement moet de dynamiek van de stad versterken en de inwoners aanspreken. Een gangbaar evenement voldoet minimaal aan de eis dat het een Heerlens publiek trekt. De eisen waaraan de organisatie van een evenement moet voldoen zijn in de Nota Evenementenbeleid van de gemeente Heerlen beschreven.
Toelichting op artikel 2 Criteria voor de subsidieverlening
Een aanvraag moet passen binnen de doelstellingen en thema’s van de gemeente Heerlen zoals die in de programma’s en nota’s van de gemeente Heerlen zijn geformuleerd. Evenementen moeten passen binnen het locale beleid op het gebied van economie, cultuur, sport, recreatie, toerisme en communicatie.
Diverse beleidnota’s geven richting aan het evenementenbeleid, waaronder:
De gemeente Heerlen subsidieert een organisatie indien de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd een gemeentelijk belang dienen en de burgers van de stad ten goede komen.
4.Een organisatie bestaat op het moment van de aanvraag van de subsidie ten minste 1 jaar en is bij voorkeur statutair in Heerlen gevestigd.
Een organisatie moet aantonen dat de verwachting gerechtvaardigd is dat de doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Een organisatie die nog geen jaar geleden is opgericht, heeft haar bestaansrecht nog niet kunnen aantonen.
5.De organisatie dient met de aanvraag een onderbouwd programmavoorstel en een begroting in.
De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een gedegen beschrijving van het evenement, een plan van aanpak, een gespecificeerde begroting en, indien hiervan sprake is, een beschrijving van de organisaties en bedrijven waarmee wordt samengewerkt.
6.De organisatie heeft ten tijde van de aanvraag om subsidie het evenement op de HEKS laten plaatsen.
Wil een organisatie in aanmerking komen voor een financiële bijdrage van de gemeente dan moet het evenement op de HEKS komen te staan. Een evenement moet zowel wat locatie als tijdstip en duur van het evenement betreft in het jaarprogramma passen. Bij de plaatsing wordt een rangorde gehanteerd waarbij een beeldbepalend voor een onderscheidend evenement en een onderscheidend voor een gangbaar evenement gaat. Het college kan vrijstelling van de plaatsing op de HEKS verlenen voor zover de plaatsing in verband met de locatie of de aard van het evenement niet relevant is.
Toelichting op artikel 3 Subsidiegrondslag
Doordat de subsidiegrondslag voor vier jaar wordt vastgesteld, heeft de gemeente een flexibel instrument in handen. De beleidsinhoud kan desgewenst aan de actuele situatie worden aangepast.
Toelichting op artikel 4 Subsidieplafond
Een subsidieplafond leidt tot weigering van een subsidie voor wat betreft het gedeelte dat boven het subsidieplafond uitstijgt.
Toelichting op artikel 5 Overgangsregeling
Het overgangsrecht is uitsluitend van toepassing op subsidieaanvragen in het jaar van inwerkingtreding van de beleidsregels.
Toelichting op artikel 6 Inwerkingtreding en geldingsduur
Zodra de beleidsregels in werking zijn getreden, zijn alle eerdere regels en afspraken die van toepassing zijn op de subsidiëring van evenementen niet langer van toepassing.
Aldus besloten tijdens de vergadering van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van 16 december 2008.
gemeentesecretaris, burgemeester,