92718_1Volmacht en machtiging voor het verrichten van bestuurs- en beheersbevoegdheden van de Commissaris van de KoninginnlregelingDrenthe2016-10-25Volmacht en machtiging van de Commissaris van de KoninginDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrechtbestuur en rechtpersoneel en organisatie2001-02-13commissaris van de koninginProvinciewet, Provinciaal blad 2001, 62001-02-132002-11-19nieuwe regeling2000006817GeenGeen.Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 13-2-2001Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Provinciaal blad, 2001, 6InhoudHoofdstuk 1. VolmachtArtikel 1. Volmacht aan gedeputeerdenAan de afzonderlijke leden van gedeputeerde staten wordt ter uitvoering van besluiten van provincialestaten of van gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buitenrechte.Artikel 2. Volmacht aan anderen1. Aan de directeur-griffier, de plaatsvervangend directeur-griffier en aan andere functionarissen die op debij dit besluit behorende volmachtenlijst zijn aangegeven wordt ter uitvoering van besluiten vanprovinciale staten of gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van deprovincie buiten rechte.2. De volmachtenlijst wordt ingeschreven in het in artikel 5 bedoelde register.Hoofdstuk 2. MachtigingArtikel 3. Machtiging aan hoofd Stafgroep Kabinet1. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het vertegenwoordigen van deprovincie in rechte.2. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het verrichten van handelingendie noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden.2Artikel 4. Machtiging aan anderen1. Het hoofd van Stafgroep Kabinet kan ten behoeve van de uitoefening van een krachtens artikel 3verleende machtiging schriftelijk machtiging verlenen aan andere functionarissen.2. Elke ingevolge het vorige lid verleende machtiging dient te worden aangetekend op een als zodaniggewaarmerkte machtigingenlijst die het hoofd van de Stafgroep Kabinet ter goedkeuring dient voor teleggen aan de Commissaris van de Koningin.3. De lijst wordt na verkregen goedkeuring ingeschreven in het in artikel 6 bedoelde register.Hoofdstuk 3. Registratie, controle en verantwoordingArtikel 5.Bij de Stafgroep Bestuurlijke en Juridische Zaken wordt een openbaar register bijgehouden waarin ditbesluit en de in artikelen 2 en 4 bedoelde volmachtenlijst en de machtigingenlijst worden ingeschreven engedeponeerd.Hoofdstuk 4. SlotbepalingenArtikel 6. Citeertitel en datum van inwerkingtredingDit besluit kan worden aangehaald als Besluit volmacht en machtiging van de Commissaris van deKoningin en treedt in werking op de dag volgend na die van de bekendmaking.Artikel 7. Vervallen van niet in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingenBij de inwerkingtreding van dit besluit vervallen alle eerder verleende volmachten en machtigingen.3ToelichtingDe reden van het nemen van dit besluit is dat in de derde tranche van de Algemene wetbestuursrecht (Awb) regels voor onder meer mandaat worden opgenomen. Daarnaast vraagt dereorganisatie van het provinciaal apparaat om aanpassing van de bestaande volmachten enmachtigingen.Onder mandaat wordt in de Awb verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluitente nemen. De bepalingen in de Awb met betrekking tot mandaat zijn van overeenkom-stige toepassing opdoor een bestuursorgaan verleende volmachten voor het verrichten vanprivaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen voor het verrichten van andere handelingen die geenbesluit zijn.Dit besluit heeft, omdat de Commissaris van de Koningin alle besluiten zelf neemt, geen betrek-king opmandaat maar op volmachten en machtigingen. Bij volmacht en machtiging gaat het om devertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte door de Commissaris van de Konin-gin, zoalsgeregeld in artikel 176 van de Provinciewet en om vertegenwoordiging van deCommissaris van de Koningin als bestuursorgaan.Volmacht wordt verleend aan de leden van gedeputeerde staten, de directeur-griffier, de plaatsvervangenddirecteur-griffier en aan degenen die zijn vermeld in de volmachtenlijst. Deze volmacht geschiedt op grondvan de praktijk die inhoudt dat steeds vaker de leden van gedeputeerde staten als portefeuillehouder zelfovereenkomsten ondertekenen die de provincie is aangegaan. Gedeputeerde staten of provinciale statenzijn in het algemeen het orgaan met de beslissingsbevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten. Inde praktijk worden ook overeenkomsten ondertekend door de hoofden van de productgroepen indien dezeovereenkomsten betrekking hebben op concrete werkzaamheden van de desbetreffende productgroep,zoals het ondertekenen van overeenkomsten voor verlichtingsapparatuur etc. De volmacht voorziet in demogelijkheid dat voor concrete gevallen de ondertekeningsbevoegdheid wordt overgedragen.Machtiging wordt verleend aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet voor het verrichten van feitelijkehandelingen. Ten eerste is dit de vertegenwoordiging van de provincie of de Commissaris van de Koninginals bestuursorgaan in rechte. Bij procesvertegenwoordiging van de provincie zal het veelal gaan omprivaatrechtelijke rechtsgedingen. De vertegenwoordiging van deCommissaris van de Koningin als bestuursorgaan zal veelal betrekking hebben op vertegenwoordiging bijde bestuursrechter naar aanleiding van bezwaar of beroep tegen besluiten. Ten tweede betreft het devertegenwoordiging voor het verrichten van andere handelingen, zoals het zenden vanontvangstbevestigingen en tussenberichten etc.4Volmachtenlijst Commissaris van de KoninginBevoegdheid Namens de Commissaris van de Koninginuitgeoefend doorDe ondertekening van overeenkomsten metbetrekking tot de inkoop van goederen endiensten in gevallen waarin het bevoegd gezagdaartoe heeft besloten.Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijnplaatsvervanger.De ondertekening van overeenkomsten tot hetkopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,huren, verhuren, pachten en verpachten vanprovinciale eigendommen, in gevallen waarin hetbevoegd gezag heeft besloten.Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijnplaatsvervanger.De ondertekening van overeenkomsten tot hetkopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,huren, verhuren, pachten en verpachten vanonroerend goed, in gevallen waarin het bevoegdgezag heeft besloten.Het hoofd van de Productgroep CivieleTechniek of zijn plaatsvervanger.De ondertekening van notariële akten inzakeverband houdende met de hiervoor genoemdeovereenkomsten.De heer C. Hussels en mevrouwS.G. van der Wurff, medewerkers van deProductgroep Civiele Techniek.De ondertekening van notariële akten en hetvervallen verklaren van de hypotheek verbandhoudende met de verstrekking van hypothecairegeldleningen door gedeputeerde staten aanprovinciale ambtenaren op grond van deFinancieringsregeling huisvesting ambtenarenprovincie Drenthe.De heren J. Bosker, T. Klomparends en A. Soer,medewerkers van de StafgroepFinanciën en Control of daartoe door hengemachtigde medewerkers van een notariskantoor.De ondertekening van overeenkomsten betreffendeonderhoudsovereenkomsten voor pc-hardware enrandapparatuur, in gevallen waarin het bevoegdgezag heeft besloten.De heren A. Visser en S.D. Bekius, respectie-velijkhoofd en medewerker van de StafgroepAutomatisering.De ondertekening van overeenkomsten als "derdegerechtigde"met de Stichting UitvoeringBodemsanering Amovering Tankstations, ingevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalenof zijn plaatsvervanger.De ondertekening van overeenkomsten inzakeverlichtingsobjecten, in gevallen waarin het bevoegdgezag heeft besloten.Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalenof zijn plaatsvervanger5De ondertekening van beheersovereenkomsten opgrond van de ROL Drenthe, in gevallen waarin hetbevoegd gezag heeft besloten.Het hoofd van de Productgroep LandelijkGebied of zijn plaatsvervanger.De ondertekening van overeenkomsten voorzoverdeze voortvloeien uit de aanleg/uitvoering van(civieltechnische) werken, diensten en leveringen,zoals uit aanbesteding voortvloei-endeovereenkomsten tot aanneming van werk en uit hetwerkplan Bodemsanering voortvloeiendeovereenkomsten, in gevallen waarin het bevoegdgezag heeft besloten.De hoofden van de Productgroepen Bodem, CivieleTechniek en Wegen en Kanalen of hunplaatsvervangers.