| Overheidsorganisatie | Provincie Drenthe |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Volmacht en machtiging voor het verrichten van bestuurs- en beheersbevoegdheden van de Commissaris van de Koningin |
| Citeertitel | Volmacht en machtiging van de Commissaris van de Koningin |
| Vastgesteld door | commissaris van de koningin |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 13-2-2001
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Provinciaal blad, 2001, 6
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-02-2001 | 19-11-2002 | nieuwe regeling | 13-02-2001 Provinciaal blad 2001, 6 | 2000006817 |
Hoofdstuk 1. Volmacht
Artikel 1. Volmacht aan gedeputeerden
Aan de afzonderlijke leden van gedeputeerde staten wordt ter uitvoering van besluiten van provinciale
staten of van gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten
rechte.
Artikel 2. Volmacht aan anderen
1. Aan de directeur-griffier, de plaatsvervangend directeur-griffier en aan andere functionarissen die op de
bij dit besluit behorende volmachtenlijst zijn aangegeven wordt ter uitvoering van besluiten van
provinciale staten of gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de
provincie buiten rechte.
2. De volmachtenlijst wordt ingeschreven in het in artikel 5 bedoelde register.
Hoofdstuk 2. Machtiging
Artikel 3. Machtiging aan hoofd Stafgroep Kabinet
1. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het vertegenwoordigen van de
provincie in rechte.
2. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het verrichten van handelingen
die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden.
2
Artikel 4. Machtiging aan anderen
1. Het hoofd van Stafgroep Kabinet kan ten behoeve van de uitoefening van een krachtens artikel 3
verleende machtiging schriftelijk machtiging verlenen aan andere functionarissen.
2. Elke ingevolge het vorige lid verleende machtiging dient te worden aangetekend op een als zodanig
gewaarmerkte machtigingenlijst die het hoofd van de Stafgroep Kabinet ter goedkeuring dient voor te
leggen aan de Commissaris van de Koningin.
3. De lijst wordt na verkregen goedkeuring ingeschreven in het in artikel 6 bedoelde register.
Hoofdstuk 3. Registratie, controle en verantwoording
Artikel 5.
Bij de Stafgroep Bestuurlijke en Juridische Zaken wordt een openbaar register bijgehouden waarin dit
besluit en de in artikelen 2 en 4 bedoelde volmachtenlijst en de machtigingenlijst worden ingeschreven en
gedeponeerd.
Hoofdstuk 4. Slotbepalingen
Artikel 6. Citeertitel en datum van inwerkingtreding
Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit volmacht en machtiging van de Commissaris van de
Koningin en treedt in werking op de dag volgend na die van de bekendmaking.
Artikel 7. Vervallen van niet in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen
Bij de inwerkingtreding van dit besluit vervallen alle eerder verleende volmachten en machtigingen.
3
Toelichting
De reden van het nemen van dit besluit is dat in de derde tranche van de Algemene wet
bestuursrecht (Awb) regels voor onder meer mandaat worden opgenomen. Daarnaast vraagt de
reorganisatie van het provinciaal apparaat om aanpassing van de bestaande volmachten en
machtigingen.
Onder mandaat wordt in de Awb verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten
te nemen. De bepalingen in de Awb met betrekking tot mandaat zijn van overeenkom-stige toepassing op
door een bestuursorgaan verleende volmachten voor het verrichten van
privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen voor het verrichten van andere handelingen die geen
besluit zijn.
Dit besluit heeft, omdat de Commissaris van de Koningin alle besluiten zelf neemt, geen betrek-king op
mandaat maar op volmachten en machtigingen. Bij volmacht en machtiging gaat het om de
vertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte door de Commissaris van de Konin-gin, zoals
geregeld in artikel 176 van de Provinciewet en om vertegenwoordiging van de
Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan.
Volmacht wordt verleend aan de leden van gedeputeerde staten, de directeur-griffier, de plaatsvervangend
directeur-griffier en aan degenen die zijn vermeld in de volmachtenlijst. Deze volmacht geschiedt op grond
van de praktijk die inhoudt dat steeds vaker de leden van gedeputeerde staten als portefeuillehouder zelf
overeenkomsten ondertekenen die de provincie is aangegaan. Gedeputeerde staten of provinciale staten
zijn in het algemeen het orgaan met de beslissingsbevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten. In
de praktijk worden ook overeenkomsten ondertekend door de hoofden van de productgroepen indien deze
overeenkomsten betrekking hebben op concrete werkzaamheden van de desbetreffende productgroep,
zoals het ondertekenen van overeenkomsten voor verlichtingsapparatuur etc. De volmacht voorziet in de
mogelijkheid dat voor concrete gevallen de ondertekeningsbevoegdheid wordt overgedragen.
Machtiging wordt verleend aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet voor het verrichten van feitelijke
handelingen. Ten eerste is dit de vertegenwoordiging van de provincie of de Commissaris van de Koningin
als bestuursorgaan in rechte. Bij procesvertegenwoordiging van de provincie zal het veelal gaan om
privaatrechtelijke rechtsgedingen. De vertegenwoordiging van de
Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan zal veelal betrekking hebben op vertegenwoordiging bij
de bestuursrechter naar aanleiding van bezwaar of beroep tegen besluiten. Ten tweede betreft het de
vertegenwoordiging voor het verrichten van andere handelingen, zoals het zenden van
ontvangstbevestigingen en tussenberichten etc.
4
Volmachtenlijst Commissaris van de Koningin
Bevoegdheid Namens de Commissaris van de Koningin
uitgeoefend door
De ondertekening van overeenkomsten met
betrekking tot de inkoop van goederen en
diensten in gevallen waarin het bevoegd gezag
daartoe heeft besloten.
Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijn
plaatsvervanger.
De ondertekening van overeenkomsten tot het
kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,
huren, verhuren, pachten en verpachten van
provinciale eigendommen, in gevallen waarin het
bevoegd gezag heeft besloten.
Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijn
plaatsvervanger.
De ondertekening van overeenkomsten tot het
kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,
huren, verhuren, pachten en verpachten van
onroerend goed, in gevallen waarin het bevoegd
gezag heeft besloten.
Het hoofd van de Productgroep Civiele
Techniek of zijn plaatsvervanger.
De ondertekening van notariële akten inzake
verband houdende met de hiervoor genoemde
overeenkomsten.
De heer C. Hussels en mevrouw
S.G. van der Wurff, medewerkers van de
Productgroep Civiele Techniek.
De ondertekening van notariële akten en het
vervallen verklaren van de hypotheek verband
houdende met de verstrekking van hypothecaire
geldleningen door gedeputeerde staten aan
provinciale ambtenaren op grond van de
Financieringsregeling huisvesting ambtenaren
provincie Drenthe.
De heren J. Bosker, T. Klomparends en A. Soer,
medewerkers van de Stafgroep
Financiën en Control of daartoe door hen
gemachtigde medewerkers van een notariskantoor.
De ondertekening van overeenkomsten betreffende
onderhoudsovereenkomsten voor pc-hardware en
randapparatuur, in gevallen waarin het bevoegd
gezag heeft besloten.
De heren A. Visser en S.D. Bekius, respectie-velijk
hoofd en medewerker van de Stafgroep
Automatisering.
De ondertekening van overeenkomsten als "derdegerechtigde"
met de Stichting Uitvoering
Bodemsanering Amovering Tankstations, in
gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen
of zijn plaatsvervanger.
De ondertekening van overeenkomsten inzake
verlichtingsobjecten, in gevallen waarin het bevoegd
gezag heeft besloten.
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen
of zijn plaatsvervanger
5
De ondertekening van beheersovereenkomsten op
grond van de ROL Drenthe, in gevallen waarin het
bevoegd gezag heeft besloten.
Het hoofd van de Productgroep Landelijk
Gebied of zijn plaatsvervanger.
De ondertekening van overeenkomsten voorzover
deze voortvloeien uit de aanleg/uitvoering van
(civieltechnische) werken, diensten en leveringen,
zoals uit aanbesteding voortvloei-ende
overeenkomsten tot aanneming van werk en uit het
werkplan Bodemsanering voortvloeiende
overeenkomsten, in gevallen waarin het bevoegd
gezag heeft besloten.
De hoofden van de Productgroepen Bodem, Civiele
Techniek en Wegen en Kanalen of hun
plaatsvervangers.