Organisatie | Lisse |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Functionerings- en Persoonlijk Ontwikkelingsgesprekken |
Citeertitel | Regeling Functionerings- en Persoonlijk Ontwikkelingsgesprekken |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-03-2011 | 01-01-2017 | nieuwe regeling | 14-03-2011 Onbekend |
Regeling Functionerings- en Persoonlijk Ontwikkelingsgesprekken
Artikel 2 Doel van de gesprekken
Het doel van het Functionerings en POP gesprekken is tweeledig:
Daartoe zijn de gesprekken gericht op:
De functioneringsgesprekken hebben betrekking op de resultaten van de medewerker en leidinggevende:
In het functioneringsgesprek probeert de medewerker samen met zijn leidinggevende de resultaten van het functioneren in de toekomst te optimaliseren.
De popgesprekken resulteren in een loopbaanplan. Dat is gericht op de ontwikkeling van de medewerker op middellange termijn. Het heeft betrekking op de situatie in of buiten de organisatie.
Minimaal één keer per kalenderjaar vindt een functioneringsgesprek plaats tussen de medewerker en zijn leidinggevende. Minimaal één maal per drie jaar stelt de leidinggevende een Persoonlijk Ontwikkelingsplan op. Ieder jaar wordt in het functioneringsgesprek het geldende POP geëvalueerd.
Een functioneringsgesprek kan verder op elk moment plaatsvinden, wanneer leidinggevende en/of medewerker dit noodzakelijk achten.
Het functioneringsgesprek vindt in ieder geval plaats, binnen drie maanden:
Op verzoek van de medewerker en/of de leidinggevende kan een personeelsadviseur en/of de naast hogere leidinggevende bij het gesprek aanwezig zijn.
Minimaal twee weken voor aanvang van het gesprek, stemmen de leidinggevende en medewerker met elkaar af welke onderwerpen zij zullen bespreken. Zij hanteren het formulier functioneringsgesprek als leidraad. Voor het POP gesprek is er een onderdeel op het formulier.
Artikel 5 De inhoud van Functionerings- en POP gesprek
In het gesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:
Artikel 6 Doel en aanwending van de formulieren Functionerings- en POP gesprekken
Zowel in het functioneringsgesprek als in het POP- gesprek wordt gebruik gemaakt van het formulier Functionerings- en POP-gesprek waarvan het model door burgemeester en wethouders van Lisse is vastgesteld.
De leidinggevende vult de formulieren functionerings- en POP gesprekken binnen een dag na het functionerings (en POP) gesprek volledig in. De medewerker tekent binnen een week voor akkoord of voor gezien. Ook mogelijke andere deelnemers aan de gesprekken moeten worden vermeld.
Het afdelingshoofd bewaart het formulier functioneringsgesprek. Het formulier van het POP gesprek wordt opgenomen in het personeelsdossier van de medewerker.
Artikel 7 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kunnen burgemeester en wethouders van de gemeente Lisse een bijzondere voorziening treffen.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling Functionerings- en Persoonlijke Ontwikkelingsgesprekken gemeente Lisse 2005”
Deze regeling treedt met ingang van 2 augustus 2005 in werking.
Regeling Functionerings- en Persoonlijk Ontwikkelingsgesprekken
De leidinggevende houdt in principe per kalenderjaar een gesprek met je waarin je functioneren en je Persoonlijk Ontwikkelingsplan aan de orde komen. Beide gespreksonderdelen bevorderen je functioneren en je persoonlijke ontwikkeling.
In beginsel vindt dit gesprek eenmaal per kalenderjaar plaats. Uiteraard heb je de mogelijkheid om ook gedurende het jaar een functionerings- en POPgesprek aan te vragen.Dit geldt ook voor de leidinggevende als hij dit noodzakelijk vindt.
Het functioneringsgesprek geeft inzicht in de wijze waarop je functioneert. Samen met de leidinggevende bespreek je hoe je in de toekomst nog beter kunt functioneren. Ook kijk je samen naar waar je ambities en ontwikkelmogelijkheden liggen. In het POPgesprek staat jouw ontwikkeling op middellange termijn centraal. Het heeft betrekking op de situatie in of buiten de organisatie. Minimaal eens in de drie jaar stel je samen met de leidinggevende een Persoonlijk Ontwikkelingsplan op. In het jaarlijkse gesprek wordt de POP geëvalueerd.
Minimaal twee weken voor aanvang van het gesprek stem je met de leidinggevende af welke onderwerpen centraal staan in het gesprek. Het formulier functioneringsgesprekken vormt hierbij de leidraad. Voor het POPgesprek is er een onderdeel gereserveerd op het formulier.Zaken die jullie in het functionerings- en POPgesprek bespreken, zijn ondermeer: de inhoud van de functie, beleving van de functie en de werksituatie, de relatie met collega’s, wensen op middellange en lange termijn en de afspraken ten behoeve van de POP. Binnen een week na het gesprek krijg je de door de leidinggevende ingevulde formulieren Functionerings- en POPgesprekken. Dit teken je voor akkoord of voor gezien.
Meer informatie over deze regeling kun je vinden in de Regeling Functionerings- en Persoonlijk Ontwikkelingsgesprekken gemeente Lisse 2005.