De Fietsregeling

Artikel 1 Begripsomschrijving

• a

  Werknemer:De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR;

• b

  Werkgever:Burgemeester en wethouders van de gemeente Lisse;

• c

  Aanschafkosten:de aanschafkosten van de fiets (inclusief omzetbelasting);

• d

  Factuurdatum:de datum zoals vermeld op de factuur van de fiets;

• e

  Fiscale voorwaarde:het maximale bedrag dat de fiscus jaarlijks aangeeft voor deelname aan de Fietsregeling;

• f

  Fiets:een rijwiel:zonder hulpmotormet elektrische hulpmotor die trapondersteuning verleent.

Artikel 2 Algemeen

De werkgever is bereid eenmaal per drie jaar aan de werknemer onder de in deze regeling opgenomen voorwaarden een vergoeding te verstrekken voor de aanschaf van een fiets ten behoeve van woon/werkverkeer.

Artikel 3 Deelname aan de regeling

Lid 1

De werknemer kan aan deze regeling deelnemen indien:

• a

  hij op de factuurdatum werknemer is in de zin van artikel 1;

• b

  er nog geen ontslag is aangevraagd of aangezegd;

• c

  de factuurdatum is gelegen binnen de looptijd van de regeling;

• d

  de medewerker op meer dan de helft van de dagen waarop de medewerker reist voor woon-werkverkeer, de fiets gebruikt;

• e

  de medewerker in het kalenderjaar en de twee voorafgaande jaren nog niet aan de fietsregeling heeft deelgenomen en ook niet bij een andere werkgever.

Lid 2

De aanschafkosten worden gefinancierd op de wijze volgens artikel 5, lid 1. Dit is toegestaan tot het maximumbedrag dat de fiscus toestaat. (In 2008 is dit maximaal € 749,00). Als de fiets duurder is houdt de werkgever het verschil tussen de aanschafprijs en fiscaal toegestane bedrag in op het eerstvolgende netto salaris.

Lid 3

De deelname aan deze regeling vangt aan op de factuurdatum.

Lid 4

De werknemer verklaart bij deelname schriftelijk dat hij de fiets gebruikt op meer dan de helft van de dagen waarop hij reist voor woon/werkverkeer.

Lid 5

Als volgens de fiscus de fiets niet of niet in voldoende mate wordt gebruikt voor woonwerkverkeer, komt een eventuele naheffingsaanslag loonbelasting/premie volksverzekeringen inclusief rente en boete voor rekening van de werknemer.

Artikel 4 Aanschaf fiets

Lid 1

De werknemer kiest bij een zelf geselecteerde leverancier een fiets uit en levert de factuur in op de afdeling Personeel en Organisatie. De werkgever betaalt per omgaande de factuur en verstrekt een verklaring hiervan aan de werknemer.

Lid 2

De fiets gaat na levering door de leverancier direct in eigendom over op de werknemer.De werknemer kan de werkgever op geen enkele wijze aanspreken voor verplichtingen die voortvloeien uit de garantiebepalingen van de leverancier of fabrikant. Werknemer dient zich in dat geval te wenden tot de leverancier of de fabrikant.

Artikel 5 Financiering

Lid 1

De werkgever verstrekt bij aanschaf van een fiets voor woonwerkverkeer een netto tegemoetkoming van 10% van de aanschafwaarde, tot maximaal het fiscaal toegestane bedrag (In 2008 respectievelijk € 74,90 en € 749,--).

Algehele of gedeeltelijke aflossing van de lening is gedurende de gehele looptijd toegestaan.In ruil voor de verstrekte fiets worden de arbeidsvoorwaarden van de werknemer aangepast. De aanpassing van de arbeidsvoorwaarden vindt plaats over een periode van maximaal 12 maanden.Daarbij biedt de werkgever aan de werknemer een keuze uit de volgende mogelijkheden:

• a

  instemmen met verlaging van het brutosalaris, als bedoeld in artikel 3:1, tweede lid onder b van de CAR/UWO, voor een periode van maximaal 12 maanden;

• b

  instemmen met verlaging van de eindejaarsuitkering als bedoeld in artikel 3:6 van de CAR/UWO;

• c

  instemmen met verlaging van de vakantietoelage als bedoeld in artikel 6:3 van de CAR/UWO;

• d

  verkoop van een nader af te spreken aantal verlofuren. In 2008 mogen hiervoor maximaal 72 verlofuren worden ingeleverd. Het maximum aantal uren wat verkocht mag worden stemt overeen met wat in de CAR/UWO is toegestaan, onder voorwaarde dat de werknemer na verkoop op jaarbasis nog minimaal 144 verlofuren heeft. Voor parttimers geldt dit minimum aantal uren naar rato.

Lid 2

Een combinatie van de onder artikel 5 lid 1 genoemde opties is mogelijk.

Lid 3

Door de in lid 1 onder a,b, en c genoemde mogelijkheden kunnen de grondslagen voor diverse uitkeringen, zoals pensioen, arbeidsongeschiktheid, nabestaande pensioen en dergelijke worden verlaagd.

Lid 4

Na verlaging van het salaris dient het bruto inkomen minimaal gelijk te zijn aan het wettelijk minimum brutoloon geldend in het jaar waarin de verlaging plaatsvindt.

Artikel 6 Aanvullende overeenkomst

Bij deelname aan de regeling wordt, als aanvulling op het aanstellingsbesluit een aanvullende overeenkomst gesloten tussen werkgever en werknemer, waarin de wijze van aflossen wordt vastgelegd. Bij deze aanvullende overeenkomst wordt de schriftelijke verklaring, dat de fiets op meer dan de helft van de reisdagen voor woonwerk verkeer wordt gebruikt, bijgevoegd.

Artikel 7 Wijze van deelname aan de regeling.

Verzoeken om uitruil van vakantie-uren, eindejaarsuitkering en of vakantiegeld tegen een fiets kunnen éénmaal per jaar worden ingediend en wel voor 1 november voorafgaande aan het komende jaar, volgens het cafetariaplan. De aanvullende overeenkomst, zoals genoemd onder artikel 6, wordt na de beslissing van b en w over het cafetariaplan, opgesteld.

Artikel 8 Beëindiging dienstverband

Lid 1

Bij beëindiging van het dienstverband voordat het bedrag van de fiets door de werknemer aan de werkgever is afgelost, zal het restant van de nog openstaande renteloze lening worden ingehouden op het laatste salaris en of vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Wanneer dit niet toereikend is moet de werknemer het restant binnen vier weken na datum van ontslag overmaken aan de gemeente.

Lid 2

Bij beëindiging wegens overlijden van de medewerker wordt het restant van de het te betalen bedrag kwijtgescholden.

Artikel 9 Slotbepaling

Lid 1

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslissen Burgemeester en Wethouders.

Lid 2

De regeling treedt in werking op 1 november 2008, onder intrekking van de fietsregeling van 3 november 2003.

De Fietsregeling

Inhoud

De gemeente biedt haar medewerkers de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden met belastingvoordeel een fiets aan te schaffen ten behoeve van woon/werkverkeer.

Voorwaarden

Belangrijke voorwaarden zijn dat:

• -

  je op de factuurdatum werknemer bent van de gemeente;

• -

  je de fiets voor meer dan de helft van de werkdagen gebruikt voor het afleggen van de woon/werkafstand;

• -

  je hooguit eenmaal in de drie jaar deelneemt aan de regeling;

• -

  je nog geen ontslag hebt aangevraagd of aangezegd hebt gekregen;

• -

  de factuurdatum is gelegen binnen de looptijd van de regeling.

Financiering

Je kiest een fiets uit bij een zelf uitgekozen leverancier en de gemeente betaalt zo snel mogelijk de rekening. De aankoop van een fiets kan tot een bedrag van € 749,- verrekend worden via de fietsregeling. Als de fiets duurder is, houdt de gemeente het verschil tussen de aanschafprijs en € 749,- in op het eerstvolgende netto salaris. Je ontvangt een tegemoetkoming gelijk aan 10% van de te vergoeden aanschafwaarde. (uitgaande van € 749,- in 2009 is dit maximaal € 74,90).

Terugbetaling

Je betaalt de lening voor de fiets aan de gemeente terug binnen de afgesproken termijn (maximaal 12 maanden). Dit vindt plaats via bruto inhoudingen op de bezoldiging. Het gaat dus om een belastingvoordeel. Je hebt de keuze om het bedrag in te laten houden op je brutoloon, eindejaarsuitkering, vakantietoelage of door verkoop van verlofuren. Een combinatie van deze arbeidsvoorwaarden is ook mogelijk.

Deelname

Als je wenst deel te nemen aan de regeling ga je een overeenkomst aan met de gemeente.Hierin staan de voorwaarden voor deelname vermeld zoals de wijze van aflossing en de consequenties bij beëindiging dienstverband als het bedrag van de fiets nog niet is afgelost.

Meer informatie over deze regeling kun je vinden in de Fietsregeling 2008.