CVDR92439_1Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensnlregelingBergen (L)2011-03-13Bergen (L)Maas en Niersbode 2009, 46Reglement GBAVerordening GBA, art. 2college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-11-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-11-122014-01-06nieuwe regeling101Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensGeen.Geen.Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensBurgemeester en wethouders van de gemeente BergenTer uitvoering van artikel 2 van de Verordening GBAbesluiten:Het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Reglement GBA) van de gemeente Bergen vast te stellen: 1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;b. verordening: de Verordening GBA, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 september 2009c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;e. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;f. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens1Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.2De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie1Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken;b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers. 2De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.11Slotbepaling1Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement GBA”.2Het reglement treedt in werking op de dag nadat de Verordening GBA in werking is getreden.Burgemeester en wethouders van Bergen,de secretaris, de burgemeester,G.B. Kuipers C.W.H.M. Klaverdijk 1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Bergen hebben rechtstreeks toegang tot de basisadministratie:
Organisatie onderdeelWettelijk kaderGegevenssetafdeling Bestuur, BurgerzakenWet gba, Wet Burgerlijke Stand, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgevingen, Kieswet, Wet Justitiële documentatie en vog, Wet op de lijkbezorging, WBP, Vreemdelingenwet, Wet en regelgeving rijbewijzen en reisdocumentenalleafdeling Bestuur, Juridische ZakenWinkeltijdenwet, Drank- en horecawet, Wet op de kansspelenburgerservicenummer, naam, adresafdeling Bestuur,BrandweerGemeentelijk beleid bijhouden eigen administratieburgerservicenummer, naam, adresafdeling Bestuur, CommunicatieGemeentelijk beleid aanschrijven personenburgerservicenummer, naam, adresafdeling WelzijnWMO, WWB, WSW, WI en WIJnaam, adres, adreshistorie, geboortedatum, ouders, kinderen, huwelijken, burgerservicenummer, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocumentafdeling FinanciënGemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR, Gemeentewetnaam, adres, adreshistorie, geboortedatum, ouders, kinderen, burgerservicenummer, huwelijk
Organisatie onderdeelWettelijk kaderGegevenssetafdeling Facilitaire Zaken, SysteembeheerHet waarborgen van een juiste werking van de computers, netwerken en applicatiestoegang tot alle in het systeem aanwezige gegevensafdeling Facilitaire Zaken, Post en ArchiefGemeentewet, Archiefwetburgerservicenummer,naam, adresafdeling ManagementondersteuningWet privatisering ABP, Ambtenarenwet, Algemene Pensioenwetnaam, adres, geboorte, burgerservicenummer, burgerlijke staat, huwelijkenafdeling Ruimtelijke OntwikkelingMilieuwet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, APVburgerservicenummer, naam, adresafdeling Ruimtelijk BeheerMilieu- en recreatiewetgeving, Ruimtelijke ordeningswetgeving, APV, Woningwet, WVGburgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
WieWaarvoorGegevenssetOp welke wijzeafdeling WelzijnWMO, WWB, WSW, WI en WIJburgerservicenummer, naam, adres en geboortedatum van inactievenschriftelijke maandelijkse uitdraaiafdeling Welzijn, leerplichtLeerplichtwet, Leerplichtregelingburgerservicenummer,Anr, naam, adres, adreshistorie, ouders, gezag, nationaliteituitdraai op verzoekafdeling Welzijn, leerplichtLeerplichtprognoseburgerservicenummer,naam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteituitdraai, telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoekafdeling Financiën, belastingGemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWRburgerservicenummer,naam, ouders, huwelijk, overlijden, kinderenwekelijkse uitdraaiafdeling Financiën, belastingversturen aanslagenburgerservicenummer,overleden personenuitdraai op verzoekafdeling Financiën, gemeentefondswetgeving gemeentefonds, Fvw, Wbburgerservicenummer,aantallen personen met bepaalde nationaliteit en verblijfstiteluitdraai op verzoekafdeling Managementondersteuning, burgemeester50, 60, 65 en 70 jarige huwelijksjubilarissen,alle 90, 95, 100 en ouder-jarigenKoninklijke Onderscheiding burgerservicenummer,naam adres, geb. datum, huw. datumuitdraai op verzoekAmbtenaar Zorg en inkomen, regio Gennep-Bergen-VenrayWet Inburgering Nieuwkomersburgerservicenummer,naamadres, nationaliteit, adreshistorie, verblijfstitelwekelijkse uitdraaiRegiopolitie Bergenonderzoekburgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie,geboorte, ouders, kinderen, huwelijken, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocumentmaandelijks per diskette en telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoekKoppeling DDSbesluit B&Walle gegevensKoppeling Beheervisiebesluit B&Wburgerservicenummer,naamadres
3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorGegevenssetBasisregistratiesysteem (DDS)Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:Alle mutatiegegevensAfd. Ruimtelijk BeheerWet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BWBurgerservicenummer, naam, adres, overlijdensgegevens en verwijsgegevens.Afd. FinanciënArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening,Persoonsgegevens, oudergegevens, Burgerservicenummer, naam, adres(actueel en historisch), nationaliteitsgegevens, huwelijk-gegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, gerelateerde- gegevens en verwijsgegevens.Afd. Welzijn, leerplichtLeerplichtwet en LeerplichtregelingBurgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens.Afd. Ruimtelijke OntwikkelingBouwbesluit, Woningwet, en BouwverordeningBurgerservicenummer, naam, adres.Afd. WelzijnWWB, WMOBurgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijk-gegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, reisdocumentengegevens en verwijsgegevens.
4
RechtspersoonOp grond van besluit b&w, hoofd afdeling bestuurWelke gegevensOp welke wijzeGroene Kruis, Bergenart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam en adres bij geboortewekelijkse uitdraaiGGD Noord-Limburgart. 100 WgbaB&W besluit van 31-08-1998burgerservicenummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteitschriftelijk op verzoekCentrum voor Jeugd en Gezinart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, gezag, oudersschriftelijk op verzoekMaasziekenhuis, Boxmeerart. 100 WgbaB&W besluit van 26-07-1999burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum van overleden personenschriftelijk op verzoekWoningstichting Destionart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, adreshistorietelefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoekCIZart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekAlexander Calderart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekPLANgroepart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekMEEart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekZorgondersteuning, mantelzorgart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekFIOMart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekInstellingen die in opdracht van de gemeente Bergen werkzaamheden verrichtenart. 100 Wgbaburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoekOpenbare Bibliotheekart. 100 Wgbaopsporen materiaalburgerservicenummer, naam, adres, geboortedatumschriftelijk op verzoek
Ook wordt het actuele schema schriftelijke gegevensverstrekkingen van de NVVB gevolgd. Voor de schriftelijke verstrekkingen aan vrije derden is dat onderstaand schema (augustus 2009).
WieWaarvoorWelke categorie Welke gegevensVerstrekkings-beperkingLegesBasis Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Voor de bijhouding van de ledenadministratie Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau - Art. 76 WBP) www.cbpweb.nlTer uitvoering van de opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk JaArt. 100 Wet GBABuitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)Ter uitvoering van de opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremerenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJa Art. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAInstellingen of organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-Werkvoorziening Voor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAJuridisch loketVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA) Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Voor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus(niet gemeentelijke) Voor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBANatuurlijke personenVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingen(zie ook onderstaande tekst bij ‘Scholen’) Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorgVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingen Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAThuiszorgorganisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJa Art. 100 Wet GBA
5Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.