Maatwerk is altijd mogelijk als de omstandigheden daartoe nopen. In dat geval dient toetsing door de stafafdeling S&C plaats te vinden.
Bedragen per 1 januari 2011
Schaal
|
Werkgeverslasten / jaar
|
Salariscomponent / uur
|
Overheadcomponent / uur
|
Kostprijsdekkend
|
Afgerond / uur
|
1
|
€ 31.066
|
€ 23,01
|
€ 29,21
|
€ 52,22
|
€ 53
|
2
|
€ 34.012
|
€ 25,19
|
€ 29,21
|
€ 54,40
|
€ 55
|
3
|
€ 36.960
|
€ 27,38
|
€ 29,21
|
€ 56,59
|
€ 57
|
4
|
€ 38.932
|
€ 28,84
|
€ 29,21
|
€ 58,05
|
€ 59
|
5
|
€ 40.945
|
€ 30,33
|
€ 29,21
|
€ 59,54
|
€ 60
|
6
|
€ 42.884
|
€ 31,77
|
€ 29,21
|
€ 60,98
|
€ 61
|
7
|
€ 47.068
|
€ 34,87
|
€ 29,21
|
€ 64,08
|
€ 65
|
8
|
€ 53.156
|
€ 39,37
|
€ 29,21
|
€ 68,58
|
€ 69
|
9
|
€ 59.890
|
€ 44,36
|
€ 29,21
|
€ 73,57
|
€ 74
|
10
|
€ 66.437
|
€ 49,21
|
€ 29,21
|
€ 78,42
|
€ 79
|
11
|
€ 75.956
|
€ 56,26
|
€ 29,21
|
€ 85,47
|
€ 86
|
12
|
€ 85.794
|
€ 63,55
|
€ 29,21
|
€ 92,76
|
€ 93
|
13
|
€ 92.704
|
€ 68,67
|
€ 29,21
|
€ 97,88
|
€ 98
|
14
|
€ 101.484
|
€ 75,17
|
€ 29,21
|
€ 104,38
|
€ 105
|
15
|
€ 111.029
|
€ 82,24
|
€ 29,21
|
€ 111,45
|
€ 112
|
16
|
€ 121.533
|
€ 90,02
|
€ 29,21
|
€ 119,23
|
€ 120
|
17
|
€ 133.094
|
€ 98,59
|
€ 29,21
|
€ 127,80
|
€ 128
|
18
|
€ 145.937
|
€ 108,10
|
€ 29,21
|
€ 137,31
|
€ 138
|
Opslag en bijkomende kosten
- ·
De totale kosten van de dienstverlening dienen, alléén in voorkomende gevallen, verhoogd te worden met 10% omdat een opzegging van een contract soms leidt tot continuering van de eigen verplichting. Bovendien moet de verplichting uit de dienstverleningsovereenkomst bij ziekte toch doorgaan.
- ·
Bijkomende kosten, zoals het gebruik van materialen en voertuigen, worden als “maatwerk” berekend en aanvullend in rekening gebracht.
Randvoorwaarden
Bij het aanbieden van diensten aan derden geldt:
- ·
de dienst wordt alleen aangeboden aan met overheidsgeld gefinancierde instellingen zoals gemeenten, woningbouwverenigingen, scholen etc;
- ·
de dienst wordt aangeboden tegen het kostendekkende, bovenvermelde, tarief;
- ·
geen diensten of werkzaamheden worden aangeboden / uitgevoerd die het volume ingevolge de aanbestedingsrichtlijn EU 2004-18 te boven gaan (*);
- ·
in de dienstverleningsovereenkomst (DVO) moet de aansprakelijkheid van de gemeente Heerlen beschreven en beperkt worden;
- ·
de DVO wordt opgenomen in de contractenbank.
(*) de afnemer moet voldoen aan de aanbestedingsregels
Besluitbevoegdheid
Het afdelingshoofd is bevoegd mìts de werkzaamheden in het afdelingsplan zijn benoemd en voldaan wordt aan de randvoorwaarden. Het afdelingshoofd besluit tot het verrichten van de werkzaamheden en gaat namens de gemeente een overeenkomst aan. In alle andere gevallen is het een bevoegdheid van de directie.
Heerlen, 11 januari 2010
de Algemeen Directeur,
Mw. C.L.A.M. Bruls
Bijlage
Samenwerkings- en dienstverleningsovereenkomst met andere overheidsorganisaties. Checklist voor het maken van afspraken en het opstellen van een overeenkomst.
De centrale vraag voor samenwerking en dienstverlening is:
·waarom werken we samen of verlenen wij een dienst en als we het doen waar moeten we dan op letten?
Aandachtspunten eigen bedrijfsvoering:
- ·
wat is ons belang; waarom voeren wij taak uit ten behoeve van andere overheidsorganisatie;
- ·
betreft het een taak die wij al voor onszelf uitvoeren of gaan uitvoeren;
- ·
als het een taak is die wij niet zelf hoeven te doen en dus alleen voor de ander doen, wat betekent dat voor de uitvoering van ons eigen takenpakket; kunnen we ons eigen werk dan nog doen;.
- ·
hoeveel fte is gemoeid met de uitvoering van de taken;
- ·
raming van kosten (zie daarvoor de tarievenlijst);
- ·
handelt opdrachtgevende organisatie overeenkomstig het aanbestedingsrecht?
Aandachtspunten bij het opstellen van een overeenkomst:
- ·
de Algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing;
- ·
let op onderhandelingsprotocol;
- ·
maak duidelijke afspraken met de andere overheidsorganisatie;
- ·
leg de afspraken vast in een overeenkomst;
- ·
overeenkomst opstellen volgens methode contractenbank;
- ·
wat is het begrippenkader met definitie van begrippen;
- ·
wat is het doel van de overeenkomst;
- ·
wat moet het resultaat zijn; duidelijke en heldere formulering; moet toetsbaar zijn;
- ·
aansprakelijkheid; wie is aansprakelijk voor het geval er iets mis gaat; zijn wij voor eventuele schade verzekerd;
- ·
behandeling klachten van burgers; klachtenregeling;
- ·
bezwaar en beroepsprocedure; wie behandelt;
- ·
duur van de overeenkomst;
- ·
welke werkzaamheden moeten daarvoor worden uitgevoerd;
- ·
welke taakomschrijving hoort daarbij;
- ·
welke faciliteiten op gebied van huisvesting; kantooromgeving; middelen;
- ·
welk tarief wordt afgesproken (zie tarievenlijst);
- ·
wijze van betaling en termijnen;
- ·
is er mandaat of machtiging nodig, zo ja een mandaat moet schriftelijk aanvaard worden;
- ·
- ·
geschillenregeling (géén arbitrage afspreken!);
- ·
- ·