Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
- b.
commissie: rekenkamercommissie;
- c.
voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;
- d.
college: college van burgemeester en wethouders;
- e.
intern lid: lid van de rekenkamercommissie tevens zijnde raadslid;
- f.
extern lid: lid van de rekenkamercommissie niet zijnde raadslid;
- g.
presidium: het orgaan als bedoeld in de Verordening op het presidium van de raad.
Artikel 2 Taak van de commissie
- 1.
Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.
- 2.
De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. Een door de commissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening.
Artikel 3 Samenstelling, benoeming en benoemingstermijn
- 1.
De commissie bestaat uit zes leden: drie externe leden en drie interne leden.
- 2.
Interne leden worden, op voordracht van het presidium en gehoord de rekenkamercommissie, door de raad uit zijn midden benoemd voor een periode die gelijk is aan de zittingsduur van de zittende gemeenteraad.
- 3.
Externe leden worden, op voordracht van een selectiecommissie uit de rekenkamercommissie, door de raad benoemd voor een periode van drie jaar; deze leden kunnen door de raad op voordracht van de rekenkamercommissie één keer worden herbenoemd voor eenzelfde periode.
- 4.
Het bepaalde in lid 3 is niet van toepassing op de lopende termijn van benoeming of herbenoeming van externe leden die op het moment van inwerkingtreding van deze verordening reeds lid van de commissie zijn.
- 5.
De commissie voorziet in een rooster van aftreden van de externe leden teneinde de continuïteit in werkzaamheden van de commissie te borgen.
- 6.
De commissie wijst uit het midden van haar externe leden een voorzitter alsmede een plaatsvervangend voorzitter aan.
Artikel 4 Eed
Ten aanzien van de externe leden is artikel 81g van de wet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5 Ontslag
- 1.
De raad ontslaat de leden van de commissie.
- 2.
Het lidmaatschap van een lid dat tevens raadslid is eindigt:
- a.
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen.
- 3.
Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:
- a.
- b.
bij aanvaarding van een functie die naar het oordeel van de raad onverenigbaar is met het lidmaatschap van de commissie;
- c.
wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel zulk een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;
- d.
indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld;
- e.
indien het lid door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie als lid van de commissie te vervullen.
Artikel 6 Vergoeding externe leden
- 1.
De externe leden ontvangen een vergoeding voor de werkzaamheden die zij voor de commissie verrichten.
- 2.
De vergoeding bedoeld in het eerste lid komt ten laste van het budget van de commissie.
Artikel 7 Reglement van orde
De commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling ter kennisneming naar de raad.
Artikel 8 Onderwerpselectie en onderzoeksopzet
- 1.
De commissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek, motiveert haar keuze, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.
- 2.
De commissie zendt de in het eerste lid bedoelde onderzoeksopzet ter kennisneming naar de raad.
- 3.
Indien de raad een verzoek tot het instellen van een onderzoek heeft gedaan, bericht de commissie uiterlijk binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek zal worden voldaan.
Artikel 9 Werkwijze
- 1.
De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.
- 2.
De commissie kan besluiten de raad tussentijds te informeren over de voortgang van het onderzoek.
- 3.
De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren van de gemeente die mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen, die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken. De bevoegdheid van de commissie strekt zich tevens uit tot het bepaalde in artikel 183 lid 1 en 3 en artikel 184 van de wet.
- 4.
De commissie vergadert in beslotenheid; haar rapporten zijn openbaar.
- 5.
De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
- 6.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe deskundigheid inschakelen.
- 7.
De commissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun reactie aan de commissie te geven op de juistheid en volledigheid van het conceptonderzoeksrapport. Betrokkenen zijn in elk geval degenen, wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie voorts als betrokkenen worden aangemerkt. De commissie stelt vervolgens het college van burgemeester en wethouders in de gelegenheid binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste vier weken bedraagt, zijn reactie aan de commissie te geven op de conclusies en aanbevelingen van het conceptonderzoeksrapport.
- 8.
De commissie zendt een afschrift van haar onderzoeksrapport, de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van de betrokkenen op het (concept-) rapport aan de raad, het college en aan de betrokkenen.
Artikel 10 Ambtelijke ondersteuning
De commissie wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door de griffier en/of een secretaris van de rekenkamercommissie.
Artikel 11 Budget
- 1.
De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
- 2.
Ten laste van het in eerste lid bedoelde budget worden de kosten gebracht betreffende:
- a.
de vergoedingen aan de externe leden;
- b.
de externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn ingeschakeld;
- c.
overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
Artikel 12 Evaluatie
De Rekenkamercommissie evalueert één keer in de twee jaar de wijze waarop zij uitvoering geeft aan de artikelen uit de verordening. De eerste maal voor het zomerreces 2011. De evaluatie wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 13 Slotbepaling
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de gemeenteraad.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag nadat zij is bekendgemaakt en werkt terug tot 1 januari 2011.
Artikel 15 Intrekking
De Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn, zoals door de raad vastgesteld op 28 september 2006, wordt per 1 januari 2011 ingetrokken.
Artikel 16 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn 2011.