Verordening contactcommissies

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

Kernen:

• a.

  Oostknollendam : de bebouwde kom van de kern Oostknollendam (postcode 1534), inclusief de Wormerringdijk en de Poelweg;

• b.

  Wijdewormer : het grondgebied van de voormalige gemeente Wijdewormer met het grondgebied van Purmerend dat in het kader van de gemeentelijke herindeling bij de gemeente Wormerland is toegevoegd;

• c.

  Jisp : de bebouwde kom van de kern Jisp (postcode 1546) inclusief het Oosteinde en het Weiver gelegen in de kern Wormer; Op de bij dit reglement behorende kaart is het onder a t/m c gestelde nader aangeduid.

• d.

  de contactcommissie : de commissie bedoeld in artikel 2.

• e.

  raad : de gemeenteraad

• f.

  het college : het college burgemeester en wethouders

• g.

  de burgemeester : de burgemeester

• h.

  contactwethouder : wethouder gekoppeld aan een contactcommissie

• i.

  contactambtenaar : ambtenaar ter ondersteuning contactcommissie

• 1.

  De contactcommissie bestaat uit 5 leden rechtstreeks gekozen door de inwoners uit de artikel 1 omschreven kernen die ingevolge de bepalingen van de Kieswet kiesgerechtigd zijn voor de verkiezingen van de gemeenteraad.

• 2.

  Tot lid van de commissie zijn niet benoembaar:

  • a.

    leden van de raad en/of het college van de gemeente Wormerland

  • b.

    ambtenaren aangesteld door of vanwege de gemeente of daaraan

• 3.

  Het in lid 2 onder b. bepaalde is niet van toepassing op:

  • 1.

    ambtenaren van de burgerlijke stand;

  • 2.

    zij die als vrijwilliger niet bij wijze van beroep hulpdiensten verlenen;

  • 3.

    onderwijzend personeel.

• 1.

  Door of namens de raad/college wordt de contactcommissie (inter)actief geïnformeerd over de volgende onderwerpen:

  • a.

    inrichting en onderhoud van de openbare ruimte

  • b.

    planologische beslissingen

  • c.

    (veiligheid) verkeer

  • d.

    behoud dorpsgezicht

  • e.

    jeugd- en ouderenbeleid

• 2.

  De contactcommissie kan naar aanleiding van de onder artikel 3 lid 1 bedoelde informatie aan de raad/college een advies uitbrengen.

• 3.

  De raad/college stelt het tijdstip vast waarbinnen een advies kan worden gegeven en neemt daarbij de vergaderingen van de gemeenteraad als leidraad.

• 4.

  De contactcommissie stelt voor haar eigen vergaderingen een protocol vast.

• 1.

  De organisatie van de verkiezingen valt onder de verantwoordelijkheid van het college.

• 2.

  De verkiezing van de leden van de contactcommissie vangt aan met de kandidaatstelling.

• 3.

  Elke inwoner van 18 jaar of ouder van benoemde kern als bedoeld in artikel 1. kan zich voor het lidmaatschap van de contactcommissie kandidaat stellen. Hij dient daarvan voor of op de datum van kandidaatstelling schriftelijk mededeling te doen aan het college.

• 4.

  Kandidaatstelling als bedoeld in het vorige lid van dit artikel dient uiterlijk zeven weken voor de dag van de verkiezing plaats te hebben. De kandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren.

• 5.

  De geldigheid van de ingeleverde kandidatenlijsten wordt door het

  hoofdstembureau vastgesteld. In het hoofdstembureau is het voltallige college vertegenwoordigd.

• 1.

  De verkiezing van de leden der contactcommissie vindt plaats op de dag van de gemeenteraadsverkiezingen.

• 2.

  De kiesgerechtigde inwoners van de kernen als bedoeld in artikel 2 ontvangen tenminste 10 dagen voor de dag der verkiezingen van het college een uitnodiging om aan de verkiezingen deel te nemen, onder vermelding van de namen der kandidaten, de plaats waar de verkiezingen zullen worden gehouden en de tijd gedurende welke stembureau zal zijn geopend.

• 3.

  Kiesgerechtigde inwoners kunnen een andere kiesgerechtigde schriftelijk

  machtigen in hun plaats een stem uit te brengen.

• 1.

  De stemming geschiedt schriftelijk door het rood maken van een vakje voor de namen van de 5 kandidaten. Elke kiezer mag maximaal 5 vakjes rood maken. Indien er geen of meer dan 5 vakjes zijn rood gemaakt is het stembiljet van onwaarde.

• 2.

  De stembiljetten worden door het college opgesteld en zullen door het stembureau bedoeld in artikel 7, in het stemlokaal aan de kiezers worden uitgereikt tegen overlegging van de uitnodiging bedoeld in het tweede lid van artikel 5 of de machtiging bedoeld in het derde lid van dat artikel. De volgorde van de kandidaten op de kandidatenlijst wordt door loting bepaald. Deze loting vindt plaats onder toezicht van het hoofdstembureau.

• 3.

  Ten aanzien van de geldigheid van de uitgebrachte stemmen is de Kieswet, behoudens het bepaalde in het eerste lid van dit artikel van overeenkomstige toepassing.

• 4.

  Het college stelt de uren vast, gedurende welke het stembureau voor de kiezers is geopend.

• 1.

  De voorzitter en de overige leden van het stembureau worden aangewezen doorh et college. Het stembureau bestaat uit 3 leden.

• 2.

  De voorzitter is belast met de leiding der verkiezingen.

• 1.

  Na afloop der verkiezingen opent de voorzitter de stembus in aanwezigheid van de overige leden van het stembureau.

• 2.

  Direct na het openen van de stembus worden de stemmen geteld en vastgesteld hoeveel stemmen elk der kandidaten heeft verkregen.

• 3.

  Gekozen zijn zij die het meeste aantal stemmen op zich hebben verenigd.

• 4.

  Wanneer twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben behaald, is de volgorde zoals genoemd in artikel 6 lid 2 op de kandidatenlijst bepalend.

• 5.

  De uitslag van de verkiezingen wordt door het stembureau vastgesteld en schriftelijk aan het college medegedeeld.

Het college doet aan de gekozenen hiervan mededeling.

• 1.

  Elke kiesgerechtigde inwoner uit een kern kan binnen één week na de verkiezingen tegen de vaststelling van de uitslag schriftelijk bezwaar indienen bij het college.

• 2.

  Bij gegrond verklaring van de bezwaren kan het college de uitslag opnieuw vaststellen.

• 1.

  Indien er zich niet meer dan vijf kandidaten verkiesbaar stellen, vinden er geen verkiezingen plaats en worden de kandidaten geacht te zijn verkozen.

• 2.

  Een contactcommissie moet bestaan uit minimaal 3 personen.

• 3.

  Het college kan het ledental van de contactcommissie indien deze om wat voor reden dan ook bestaat uit minder dan vijf leden, maar meer dan twee leden, aanvullen tot vijf leden.

• 4.

  Indien er zich minder dan drie personen kandidaat stellen bij de verkiezingen, vinden er geen verkiezingen plaats. En wordt er voor de betreffende kern geen contactcommissie voor de komende raadsperiode benoemd.

• 1.

  De zittingsduur van de leden van de contactcommissie is gelijk aan die van de leden van de gemeenteraad van de gemeente Wormerland. Zij treden af een week voor de dag van de verkiezingen.

• 2.

  De leden kunnen direct worden herkozen.

• 1.

  De contactcommissie wijst uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangendvo orzitter, een secretaris en een plaatsvervangend secretaris aan.

• 2.

  De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van de contactcommissie.

• 3.

  De secretaris houdt aantekening van het in de vergaderingen van de contactcommissie verhandelde.

• 4.

  De vastgestelde verslagen worden verzonden aan de contactambtenaar die zorg draagt voor verspreiding naar de raad en het college.

• 1.

  Bij het ontstaan van vacatures in de contactcommissie worden deze zoveel mogelijk vervuld door kandidaten, die na de gekozenen de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Wanneer twee of meer kandidaten eenzelfde aantal stemmen hebben behaald, is de volgorde van de kandidatenlijst zoals genoemd in artikel 6 lid 2 bepalend.

• 2.

  Voor de toepassing van het vorige lid treedt het college in de plaats van de leden van het stembureau als bedoeld in artikel 7.

• 3.

  Wanneer er geen kandidaten meer beschikbaar zijn, is artikel 11 lid 3 van toepassing. Dit betekent dat een willekeurige kandidaat door het college kan worden benoemd in de betreffende contactcommissie.

• 1.

  De contactcommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of de meerderheid van de leden dit gewenst acht

• 2.

  De vergaderingen worden in het openbaar gehouden op een tijdig bekend te maken plaats. Daarbij wordt tevens mededeling gedaan van de aanvangstijd der vergadering.

• 3.

  De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter of de meerderheid van de leden dit gewenst acht.

• 1.

  Eenmaal per jaar vergadert de contactcommissie met het college.

• 2.

  Twee maal per jaar vergadert de contactcommissie met de contactwethouder. Dit kan ook het bijwonen van een reguliere vergadering van de contactcommissie zijn.

• 3.

  Bij de uitnodiging voor een vergadering van de commissie kan het verzoek gedaan worden deze vergadering te laten bijwonen door een lid van de raad/college of de burgemeester.

Over zaken wordt mondeling of door middel van handopsteken gestemd. Stemming over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes.

Het college stelt een protocol vast op basis waarvan de samenwerking en informatie uitwisseling tussen de gemeente en de contactcommissie concreet plaatsvindt.

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college, de contactcommissie gehoord.

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening contactcommissies Wormerland”.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking na bekendmaking.

• 3.

  Conform het raadsbesluit van 8-3-2011 vervalt bij de inwerkingtreding van het reglement de Verordening Contactcommissies Wormerland, vastgesteld bij raadsbesluit van 20 december 2005.