Verordening voor de Commissie Beeldende Kunst

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

• 1.

  Commissie Beeldende Kunst: De commissie op grond van artikel 82 van de gemeentewet;

• 2.

  Kunstbudget: Het budget dat door het gemeentebestuur van Heerhugowaard beschikbaar is gesteld voor aankopen en /of opdrachten van beeldende kunst;

• 3.

  Kunstenaar: Eén of meer personen die op grond van 1.2. dingen om de gunning van de aankoop en/of opdracht van beeldende kunst;

• 4.

  Opdracht: Alle diensten en producten waarvoor opdrachtgever een contract wenst te sluiten;

• 5.

  Open sollicitatieprocedure: publicatie in het blad BK of een relevant vervangend medium;

• 6.

  Verwervingsplan: beschrijving van aard en doel en van de in aanmerking komende fondsen van opdrachten.

• 7.

  Het College: Het college van burgemeester en wethouders van Heerhugowaard.

Er is een Commissie Beeldende Kunst.

• 1.

  De commissie adviseert het college gevraagd en ongevraagd over de artistieke aspecten van het beleid ten aanzien van de beeldende kunst, in de ruimste zin van het woord;

• 2.

  Het college zal in ieder geval advies vragen van de commissie m.b.t.:

Het aankopen van beeldende kunst;

De opdrachtverlening met betrekking tot beeldende kunst;

Beheer van beeldende kunst en;

Professionaliteit van beeldende kunstenaars.

• 1.

  De commissie bestaat uit drie professionele beeldende kunstenaars;

• 2.

  De benoeming, herbenoeming en het ontslag van leden van de commissie geschieden door het college;

• 3.

  Op voordracht van de gemeentesecretaris benoemt het college tevens één adviseur vanuit de gemeentelijke sector stadsontwikkeling en één medewerker van de afdeling welzijn, cultuur en onderwijs als toegevoegd ambtelijk secretaris;

• 4.

  Leden van de commissie hebben zitting voor een periode van vier jaar en zijn terstond, voor ten hoogste nog een termijn, herbenoembaar; De commissie stelt met het ingaan van deze verordening een rooster van aftreden vast van de zittende leden beeldende kunstenaars waarbij twee leden op een termijn van 16 weken worden vervangen;

• 5.

  In een tussentijdse vacature van externe leden wordt binnen een termijn van maximaal 12 weken voorzien.

De leden van de commissie mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen en aan het verrichten van diensten ten behoeve van de opdrachten waarover de commissie adviseert.

Het lidmaatschap eindigt, buiten het geval van afloop van de zittingsperiode van de commissie, a. op eigen verzoek; b. in het geval het college constateert, dat het lid niet meer voldoet aan het bepaalde in artikel 5; c. door overlijden.

• 1.

  De onafhankelijke leden ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een bruto vergoeding van € 56,50 per vergadering. Daarnaast is er een vergoeding voor reiskosten op basis van tweede klas openbaar vervoer;

• 2.

  Over aanpassing van de vergoedingen onder lid 1. en andersoortige vergoedingen beslist het college op advies van de secretaris van de commissie.

• 1.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter. Van dit besluit wordt binnen een maand na installatie mededeling gedaan aan het college;

• 2.

  De commissie vergadert tenminste eenmaal per kwartaal;

• 3.

  De portefeuillehouder kunstzaken heeft altijd toegang tot de vergadering;

• 4.

  De oproep tot een vergadering geschiedt door of namens de voorzitter met opgaaf van de te behandelen onderwerpen en ten minste twee weken voor de te houden vergadering. In spoedeisende gevallen kan hiervan worden afgeweken;

• 5.

  De commissie mag niet beraadslagen en besluiten omtrent een uit te brengen advies, indien niet ten minste de helft der leden aanwezig is;

• 6.

  Besluiten omtrent een uit te brengen advies worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag;

• 7.

  De commissie stelt per kwartaal haar vergadercyclus vast;

• 8.

  De gemeente draagt zorg voor de nodige vergaderfaciliteiten en een administratieve ondersteuning;

• 9.

  De voorzitter is bevoegd uit eigen beweging of op verzoek van één of meer leden van de commissie personen uit te nodigen om als adviseur in de vergadering van de commissie te verschijnen;

• 10.

  De commissie brengt jaarlijks aan de gemeenteraad verslag uit van haar werkzaamheden;

• 11.

  Bij ontstentenis van de voorzitter wijst de vergadering van de commissie een plaatsvervangende voorzitter aan.

• 1.

  De COMMISSIE adviseert over de selectie van kunstenaars, uitgaande van de algemene kennisgeving en inschrijving;

• 2.

  De COMMISSIE adviseert vanuit aard en doel van (bouw)projecten en kennis hebbend van de in aanmerking komende fondsen over de opdracht– of aankoopomschrijving;

• 3.

  Het verwervingsplan dient als basis voor een publicatie in het blad BK of een relevant vervangend medium;

• 4.

  De COMMISSIE kan van het gestelde in het eerste lid, gemotiveerd, afwijken en minimaal drie kunstenaars verzoeken te solliciteren;

• 5.

  Het advies van de COMMISSIE bevat altijd een passage over hoe publieksgroepen betrokken worden bij de opdracht.

• 1.

  Na selectie van kunstenaar en ontwerp legt de COMMISSIE haar advies, bestaande uit een verwervingsplan tezamen met een kostenoverzicht en termijnplanning, voor aan het college;

• 2.

  De COMMISSIE adviseert het college omtrent de hoogte van bedragen van honoraria, andere kosten en aankoopbedragen. In voorkomende gevallen zal zij het college adviseren, ter verruiming van het budget, gebruik te maken van provinciale of landelijke regelingen;

• 3.

  De COMMISSIE kan het college adviseren dat onderdelen van het project worden uitgevoerd door gemeentelijke diensten, door de kunstenaar zelf, dan wel aan derden worden uitbesteed;

• 4.

  In geval het budget dreigt te worden overschreden adviseert de COMMISSIE het college over de te nemen maatregelen;

• 5.

  Bij afsluiting van een project voorziet de COMMISSIE het college van een overzicht van afrekeningen en een advies omtrent de besteding, respectievelijk reservering van restbedragen.

• 1.

  Alle adviezen van de COMMISSIE worden schriftelijk aan het college voorgelegd;

• 2.

  Na ontvangst van een adviesaanvrage van het college brengt de COMMISSIE zo spoedig mogelijk advies uit, maar in ieder geval binnen een periode van 6 weken;

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen slechts bij gemotiveerd besluit afwijken van een advies als bedoeld onder artikel 10.

Alle stukken die van de COMMISSIE uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

• 1.

  De vergaderingen van de COMMISSIE worden in het openbaar gehouden;

• 2.

  De deuren worden gesloten indien ten minste 2 leden of de voorzitter het nodig oordelen;

• 3.

  De COMMISSIE beslist vervolgens of achter gesloten deuren zal worden vergaderd.

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Commissie Beeldende Kunst Heerhugowaard;

• 2.

  Zij treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar bekendmaking.

   

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Heerhugowaard in zijn openbare vergadering van 25 januari 2000.