| Organisatie | Maastricht |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding gemeente Maastricht |
| Citeertitel | Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding gemeente Maastricht |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Ambtenarenwet, artikel 125
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-07-2000 | 01-01-2017 | Onbekend | 07-06-2000 Gemeenteblad | Geen | |
| 01-07-2000 | 01-07-2000 | Onbekend | 07-06-2000 Gemeenteblad | Geen | |
| 01-07-2000 | 01-07-2000 | Onbekend | 07-06-2000 Gemeenteblad | Geen | |
| 01-07-2000 | 01-07-2000 | Onbekend | 07-06-2000 Gemeenteblad | Geen | |
| 01-07-2000 | 01-07-2000 | nieuwe regeling | 07-06-2000 Gemeenteblad | Geen |
Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding
Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding
In deze regeling wordt verstaan onder:
Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de standplaats het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.
In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan door het hoofd van dienst de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de standplaats wordt bezocht.
Wegens reiskosten per openbaar vervoer worden kosten van het openbaar vervoer vergoed die in verband met de dienstreis blijkens overlegde bewijsstukken zijn gemaakt.
De medewerker die tijdens een dienstreis gebruik maakt van vervoer per trein is gerechtigd om voor rekening van de gemeente in de eerste klasse te reizen. Hiertoe worden door het bevoegde gezag aan de medewerker 1e klasse treinkaartjes ter beschikking gesteld.
Indien de dienstreis naar het oordeel van het hoofd van dienst niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden ondernomen, kan het hoofd van dienst aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig of bromfiets, in welk geval hem een vergoeding wordt verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).
Indien de dienstreis op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden ondernomen, kan het hoofd van dienst in bijzondere gevallen de medewerker toestemming geven voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig of bromfiets, in welk geval aan de betrokkene een vergoeding wordt verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).
Indien voor de dienstreis gebruik gemaakt wordt van een eigen fiets wordt hiervoor een vergoeding verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/ 1993).
Indien naar het oordeel van het hoofd van dienst het dienstbelang ermee is gebaat dat tijdens een dienstreis naast openbaar vervoer tevens gebruik wordt gemaakt van een taxi, autobus en/of tram, worden de daaraan verbonden kosten volledig vergoed.
Aan de medewerker aan wie door het hoofd van dienst toestemming is verleend voor het gebruik van de eigen auto voor dienstdoeleinden binnen de gemeente, wordt een vergoeding verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).
De kilometers die worden afgelegd vanaf de woning van de medewerker tot de standplaats (woon- werkverkeer), worden niet vergoed.
Declaraties betrekking hebbend op gemaakte kilometers binnen de gemeente dienen per kalendermaand alsmede binnen 7 dagen na afloop hiervan te worden ingediend.
De medewerker is verplicht ervoor zorg te dragen dat de auto, voor het gebruik waarvan hem een vergoeding wordt toegekend, te allen tijde voldoet aan de normaal te stellen eisen van technische betrouwbaarheid.
Geen kosten van welke aard ook, die verband houden met het rijden en het onderhoud van de eigen auto, kunnen ten laste van de gemeente worden gebracht.
Het is de medewerker verboden om, wanneer dit voor de dienstuitoefening niet noodzakelijk is, in diensttijd andere personen in zijn auto mee te nemen.
Met toestemming van het hoofd van dienst kan de medewerker, niet bedoeld als in lid 1, incidenteel zijn eigen auto gebruiken ten behoeve van de dienst, in welk geval hem een vergoeding verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).
De medewerker die voor het uitoefenen van de dienst binnen de gemeente gebruik maakt van enig ander vervoermiddel, kan geen aanspraak maken op een vergoeding.
De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag (= dagcomponent) en ’s avonds ( = avondcomponent) worden vergoed overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/ 1993).
Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan vier uur en voor een dienstreis binnen de standplaats.
Aan de medewerker die tijdens de dienstreis overnachting van gemeentewege ontvangt en daardoor betaling verschuldigd is, wordt een vergoeding verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/ 1993).
Geen aanspraak op vergoeding voor maaltijden bestaat indien tijdens een dienstreis de gelegenheid bestaat al dan niet tegen betaling maaltijden te ontvangen, tenzij de medewerker aannemelijk maakt dat hij daarvan geen gebruik heeft kunnen maken.
Aanspraak op de lunchcomponent en de dinercomponent bestaat indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat de tijd tussen 12.00 en 14.00 uur respectievelijk 18.00 en 20.00 uur geheel in het resterende gedeelte of in de dienstreis valt.
Indien de medewerker in verband met zijn dienstbetrekking gedurende meer dan 10 dagen buiten de gemeente Maastricht te werk wordt gesteld bij wijze van tijdelijke detachering of voor het maken van studie in het belang van de gemeente wordt met hem door burgemeester en wethouders in elk voorkomend geval een speciale regeling inzake reis- en verblijfkosten getroffen. Deze bepaling is niet van toepassing op medewerkers die hun normale dienst moeten verrichten in buiten de gemeente Maastricht gelegen dienstgebouwen.
Dienstreizen, die in Nederland zijn begonnen en waarbij het reisgedeelte buiten Nederland beperkt is of waarbij de grensoverschrijding niet noodzakelijkerwijs leidt tot uitgaven voor maaltijden of overnachting in het buitenland, worden voor de toepassing van dit besluit aangemerkt als dienstreizen binnen Nederland.
Het college van burgemeester en wethouders dient voorafgaand aan een buitenlandse dienstreis toestemming te verlenen, tenzij het betreft:
De aanvraag voor een buitenlandse dienstreis als genoemd onder punt 2 dient te worden ingediend door een functionaris die hiërarchisch boven degene die de reis gaat maken, staat.
De buitenlandse dienstreizen dienen functioneel en in het belang van de gemeente te zijn. De functionaliteit van de reis dient in de aanvraag duidelijk te zijn onderbouwd. De aanvraag dient ten minste te bevatten:
Een buitenlandse dienstreis waarbij een privé-element aanwezig kan zijn (bijvoorbeeld de partner gaat mee of de reis wordt verlengd om privé-redenen), dient vooraf te worden gemeld in verband met het toetsen van de fiscale aanvaardbaarheid. Ingeval voor de reis toestemming van het college is vereist, dient voorafgaand aan het collegebesluit fiscale toetsing te hebben plaatsgevonden.
Degene die de reis maakt, is gehouden achteraf een schriftelijk reisverslag op te stellen. Verslaglegging geschiedt aan de in punt 2 genoemde functionaris. Het reisverslag dient discreet te zijn en het vermelden van vertrouwelijke informatie en/of gegevens dient te worden vermeden. Het reisverslag dient ten minste te bevatten:
De werkelijk gemaakte kosten voor dienstreizen in het buitenland komen, voorzover deze naar het oordeel van Burgemeester en Wethouders binnen redelijke grenzen worden gehouden, voor vergoeding in aanmerking.
Het declareren van de reis- en verblijfkosten geschiedt aan de hand van een gespecificeerde declaratie op het voorgeschreven formulier, onder overlegging van de vereiste bewijsstukken.
Indien het betreffende declaratieformulier niet volledig is ingevuld en ondertekend en/of de vereiste bewijsstukken ontbreken, wordt niet tot uitbetaling overgegaan en wordt het declaratieformulier aan betrokkene teruggezonden.
Indien van derden een vergoeding wordt ontvangen of kan worden ontvangen voor de in deze regeling bedoelde kosten, wordt deze in mindering gebracht op de vergoeding waarop ingevolge deze regeling aanspraak bestaat.
De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de betrokkene de declaratie niet indient binnen drie maanden na het jaar waarop de declaratie betrekking heeft.
De reiskosten woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Burgemeester en Wethouders kunnen, voor zover nodig in individuele gevallen en ten aanzien van een door hun aan te wijzen groep van betrokkenen, in afwijking van de bij of krachtens dit besluit gestelde regelen besluiten, indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.
De medewerkers die ingevolge de "Vervoersvergoedingsregeling" per 30 juni 2000 voor een rijwielvergoeding in aanmerking komen, blijven hiervoor, bij wijze van garantie-vergoeding, in aanmerking komen voor de duur van maximaal 2 jaar.
Deze regeling, die kan worden aangehaald als de "Regeling reis- en verblijfkosten-vergoeding gemeente Maastricht", treedt in werking met ingang van 1 juli 2000.
Per die datum komen het "Reisbesluit personeel in dienst van de gemeente Maastricht 1962" alsmede de "Vervoersvergoedingsregeling 1984" te vervallen.
De Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding gemeente Maastricht sluit voor de vergoedingsbedragen aan bij de Reisregeling Binnenland.
De maximum-bedragen voor het jaar 2012 zijn:
De vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets:
Het gebruik tegen vergoeding van een eigen motorvoertuig of bromfiets mag slechts geschieden indien de dienstreizen, die hiermede worden ondernomen niet of niet op doelmatige wijze met openbare middelen van vervoer kunnen worden verricht.
Indien de dienstreizen wel op een doelmatige wijze met openbare middelen van vervoer kunnen worden verricht, bedraagt de vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets in beide gevallen € 0,09 per afgelegde kilometer.
Indien voor de dienstreis gebruik wordt gemaakt van een eigen fiets bedraagt de vergoeding € 0,05 per afgelegde kilometer, vermeerderd met eventuele kosten van stalling.
De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten (dienstreis voor langer dan vier uur) omvat voor ieder vol etmaal dat de dienstreis duurt een bedrag van maximaal € 4,33 voor kleine uitgaven overdag (dagcomponent), alsmede een bedrag van maximaal € 12,95 voor kleine uitgaven ‘s avonds (avondcomponent) vermeerderd met maximaal:
De kosten van zakelijk gebruikte maaltijden en de kosten van overnachting en ontbijt kunnen, na overlegging van de bewijsstukken, individueel worden gedeclareerd.