Mandaatbesluit Wkpb, Wet BAG en huisnummering 2010

Nummer: 2010-3057\1 Intern/DIR

Burgemeester en wethouders van de gemeente Weststellingwerf, onderscheidenlijk de Burgemeester van de gemeente Weststellingwerf, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

overwegende dat:

1. de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (Wkpb) het bijhouden vordert van een register en een registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken;

2. de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG) opdracht geeft tot het bijhouden van een adressenregister, een geautomatiseerde adressenregistratie, een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie;

3. de “Verordening naamgeving en nummering (adressen)” de bevoegdheid verleent aan burgemeester en wethouders van de gemeente Weststellingwerf tot het toekennen van een nummer aan objecten of een te onderscheiden deel daarvan; een toegekend nummer te wijzigen of in te trekken;

de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf werkafspraken hebben gemaakt met betrekking tot het samenwerken bij de uitvoering van specifieke (toekomstige) wettelijke taken en een daaruit voortvloeiende doelmatige taakverdeling;

de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf in gezamenlijkheid wensen over te gaan tot het aanwijzen van ambtelijke beheerders - onder meer - belast met de registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken, het opmaken van specifieke brondocumenten en het vaststellen van geometrie in het kader van de uitvoering van de Wet BAG, respectievelijk het toekennen, wijzigen of intrekken van de nummering van objecten;

de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf het wenselijk vinden om afspraken vast te leggen over het bestuurlijke en ambtelijke beheer, van de Wet BAG;

in aanmerking nemend dat hiertoe vereist is om:

a. mandaat te verlenen aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf dat niet in een ambtelijke rechtsbetrekking staat tot de gemeente Weststellingwerf, maar wel werkzaam is onder zijn verantwoordelijkheid; en

b. volmacht of machtiging te verlenen aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf met betrekking tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en/of het verrichten van handelingen die noch als een besluit, noch als een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn aan te merken;

gelet op de verkregen instemming van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf met dit besluit; het bepaalde in artikel 160 Gemeentewet, juncto Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en het “Mandaatbesluit gemeente Weststellingwerf 2007”;

b e s l u i t e n:

vast te stellen het navolgende “Mandaatbesluit Wkpb, Wet BAG en huisnummering 2010”

Artikel 1 Reikwijdte mandaat

1. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf mandaat te verlenen tot het verrichten van de wettelijk vereiste handelingen strekkende tot:

a. het bijhouden van een register en het verzorgen van de registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken in het kader van de uitvoering van de Wkpb;

b. het bijhouden van een adressenregister, een geautomatiseerde adressenregistratie, een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie, in de zin van artikel 2 van de Wet BAG.

c. het voorbereiden, nemen en ondertekenen van besluiten ter uitvoering van de Wkpb, de Wet BAG en de “Verordening naamgeving en nummering (adressen)”.

2. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf toe te staan ondermandaat te verlenen met betrekking tot het verrichten van de wettelijk vereiste handelingen ter uitvoering de Wet BAG en/of de Wkpb, respectievelijk ter uitvoering de “Verordening naamgeving en nummering (adressen)”.

Artikel 2 Volmacht uitvoering

Ter uitvoering van dit besluit aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf volmacht te verlenen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging te verlenen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 3 Aanwijzing registrator Wkpb

1. Aan te wijzen als registrator van de Wkpb: het hoofd van de afdeling A&O, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf.

2. de aangewezen registrator toe te staan om werkzaamheden in ondermandaat te laten verrichten door daartoe aangewezen medewerkers van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf.

Artikel 4 Bevoegdheden uitvoering Wkpb

Het (onder)mandaat, deze volmacht of machtiging heeft betrekking op:

a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving;

b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers;

c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie;

d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument;

e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie;

f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving;

g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd;

h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie;

i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn;

j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties;

k. het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening

Artikel 5 Aanwijzing en bevoegdheden beheerder Wet BAG

1. Aan te wijzen als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen: het hoofd van de afdeling A&O, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf.

2. De aangewezen beheerder toe te staan om:

a. ambtenaren aan te wijzen belast met vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, als bedoeld in artikel 8, Wet BAG;

b. ambtenaren aan te wijzen belast met het opmaken van processen-verbaal van constatering, als bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b, Wet BAG.

c. beheerswerkzaamheden in ondermandaat te laten verrichten door medewerkers werkzaam onder de verantwoordelijkheid van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf.

Artikel 6 Bevoegdheden uitvoering Wet BAG

Het (onder)mandaat, deze volmacht of machtiging heeft betrekking op:

a. het opstellen van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument;

b. het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet BAG;

c. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers;

d. het inschrijven van brondocumenten in het adressenregister of het gebouwenregister, als bedoeld in artikel 10, eerste en tweede lid, van de Wet BAG;

e. het - overeenkomstig artikel 9 van de Wet BAG - waarborgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is;

f. het zorgen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie of de gebouwenregistratie, als bedoeld in artikel 14 van de Wet BAG;

g. het - overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet BAG - opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie aan de hand van brondocumenten;

h. het ontvangen, doorgeleiden, verwerken en afhandelen van meldingen, als bedoeld in artikel 31, 37, 38, 39, 40 en 41 van de Wet BAG;

i. het (laten) verzorgen van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen, als bedoeld in artikel 31 van de Wet BAG;

j. het - op verzoek aan een ieder - verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie en/of het verstrekken van daarin opgenomen gegevens, als bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet BAG;

k. het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG - met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen - en daarover rapporteren aan de mandaatgever;

l. het opstellen van ‘ambtelijke verklaringen’, anders dan bedoeld onder a.

Artikel 7 Aanwijzing beheerder huisnummering

1. Aan te wijzen als beheerder, belast met de registraties van de gemeente Weststellingwerf, als bedoeld in de “Verordening naamgeving en nummering (adressen)”: het hoofd van de afdeling A&O, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ooststellingwerf.

2. de aangewezen beheerder toe te staan om werkzaamheden in ondermandaat te laten verrichten door daartoe aangewezen medewerkers van de gemeenten Oost- en Weststellingwerf.

Artikel 8 Bevoegdheden uitvoering huisnummering

Het (onder)mandaat, deze volmacht of machtiging met betrekking tot de uitvoering van de “Verordening naamgeving en nummering (adressen)” heeft onder andere betrekking op:

1. het toekennen van een nummer aan een object of een te onderscheiden deel daarvan;

2. het uitoefenen toezicht en controle of het nummer op een doeltreffende wijze werd aangebracht;

3. onder toekennen, als bedoeld in het eerste lid, wordt tevens begrepen het wijzigen en intrekken van de toekenning.

Artikel 9 Verantwoording

1. Het college van Burgemeester en Wethouders van Ooststellingwerf en/of de beheerder/registrator stellen de mandaat-/volmachtgever in kennis van in (onder)mandaat genomen besluiten en/of bij volmacht of machtiging verrichte handelingen, waarvan redelijkerwijs aannemelijk is dat kennisneming door de mandaatgever van belang is.

2. De mandaat-/volmachtgever kan zich door het college van Burgemeester en Wethouders van Ooststellingwerf en/of de beheerder/registrator laten informeren over alle in (onder)mandaat genomen besluiten en/of alle bij volmacht of machtiging verrichte handelingen.

Artikel 10 Herroeping

De (onder)mandaten, volmachten of machtigingen, die met inachtneming van dit besluit worden uitgeoefend, eindigen door herroeping van de mandaat-/volmachtgever.

Artikel 11 Bekendmaking

Dit besluit op de gebruikelijke wijze bekend te maken en toe te voegen aan het mandaatregister van de gemeente Weststellingwerf.

Artikel 12 Slotbepaling

1. Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2010.

2. Dit besluit kan worden aangehaald als: “Mandaatbesluit Wkpb, Wet BAG en huisnummering 2010”.

3. Het “Mandaatbesluit Wkpb, Wet BAG en huisnummering 2009”, kenmerk 2009-1629\1 Intern/DIR, wordt ingetrokken en vervangen door dit besluit.

Wolvega, 23 februari 2010

Burgemeester en wethouders van Weststellingwerf,

de secretaris, de burgemeester,

de Burgemeester van Weststellingwerf,

G. van Klaveren