CVDR9053_1Reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraadnlregelingRoosendaal2016-03-14RoosendaalGemeenteblad 2008/63Reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraadGemeentewet , art. 16gemeenteraadbestuur en recht2008-11-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2008-12-032010-12-20nieuwe regelingGriffie/79.dalgemeen1.GeenHet Reglement van orde van 2008 vervalt met de inwerkingtreding van dit Reglement. Reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraad Nr. GRIFFIE / 79.d De raad van de gemeente Roosendaal; gezien het advies van het Presidium d.d. 9 september 2008; BESLUIT: vast te stellen het REGLEMENT VAN ORDE VOOR HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTERAAD. 1: Algemene bepalingen 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder:
  • voorzitter: de voorzitter van de gemeenteraad of de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad;
  • griffier: de raadsgriffier of de plaatsvervangend raadsgriffier;
  • secretaris: de plaatsvervangend raadsgriffier of zijn vervanger.
    •      2: Het presidium 2 Het presidium 1. Het presidium is op grond van artikel 5 van het ‘reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad ingesteld’. 2. Het presidium bestaat uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitters. Bij afwezigheid of verhindering laat de voorzitter zich vervangen door zijn plaatsvervanger. De fractievoorzitters kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een lid van de fractie. De commissievoorzitters nemen als adviserende leden deel aan de vergadering. 3 De voorzitter De voorzitter is belast met:
  • Het samenstellen van de voorlopige agenda;
  • het leiden van de vergadering;
  • hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
    • 4 De griffier 1. Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig. 2. De griffier kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen. 5 Taken Het presidium heeft tot taak:
  • Het bewaken en zo mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de werkwijzen en procedures van de gemeenteraad;
  • het aanstellen van leden van de griffie m.u.v. de griffier en de plaatsvervangend griffier;
  • het behartigen van de zaken die de werkgeversrol van de raad betreffen waaronder de algemene taakstelling en wijze van functioneren van, en concrete opdrachten aan, de griffier;
    •      3 De Vergaderingen 6 De Vergaderingen De bijeenkomsten van het presidium zijn niet openbaar. 7 Vergaderfrequentie De vergaderingen van het presidium vinden in de regel plaats voor de vergadering van de commissie Bestuur en vangen aan om 17.30 uur. De vergaderingen worden in principe gehouden in de B&W-kamer. 8 De agenda 1. Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de voorlopige agenda van de vergadering vast. 2. De voorzitter kan na het verzenden van de schriftelijke oproeping voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. 3. Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het presidium bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 4. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan het presidium de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. 9 Oproep vergadering 1. De voorzitter roept - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - de leden tenminste vijf dagen van tevoren schriftelijk tot de vergadering op. 2. De agenda en de daarbij behorende voorstellen -met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid Gemeentewet bedoelde stukken- worden tegelijkertijd met de oproeping (dan wel uiterlijk voor aanvang van de vergadering) verzonden. 3. Indien er stukken als bedoeld in artikel 25, tweede lid Gemeentewet aan het presidium worden overgelegd of voor het presidium ter inzage worden gelegd, besluit het presidium over bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding. 10 Verhindering tot bijwoning vergadering Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan voor het begin van de vergadering, zo mogelijk schriftelijk, kennis aan de voorzitter c.q. de griffier. 11 Opening vergadering, ontbreken quorum 1. De vergadering wordt door de voorzitter geopend op het tijdstip waarop zij is belegd indien naast de voorzitter de helft plus één van de leden aanwezig zijn. 2. Wanneer een kwartier na de voor de opening van de vergadering bepaalde tijd het vereiste aantal leden niet aanwezig is, deelt de voorzitter mede dat de vergadering niet kan worden gehouden. Tevens bepaalt de voorzitter (onder verwijzing naar dit artikel) dag en uur van de volgende vergadering. 12 Verslaglegging 1. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden. 2. Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 3. Het verslag moet inhouden: a. de namen van de aanwezigen; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene. 4. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier. 5. Het verslag wordt na vaststelling verzonden naar alle raadsleden en wordt op de website van de gemeenteraad geplaatst. 13 Advisering en besluitvorming Het presidium adviseert de gemeenteraad over de onderwerpen genoemd in artikel 5 van dit reglement. 4 Slotbepalingen 14 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter. 15 In werking treden 1. Dit reglement treedt op 3 december 2008 in werking . 2. Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraad". vastgesteld bij raadsbesluit op 31 mei 2006.     Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Roosendaal in zijn openbare vergadering van 12 november 2008. De griffier, De voorzitter, E.M.J. van Straaten- Noyons mr. M.J.H. Marijnen