Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2007
Het college van burgemeester en wethouders van ;
gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen het:
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2007
Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging
- 1.
Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.
- 2.
Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering ofontstentenis.
- 3.
Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van éénder wethouders.
- 4.
Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
- 1.
Het college vergadert in de regel eenmaal per week en voorts zo dikwijls de voorzitter of driewethouders het nodig achten.
- 2.
Indien drie wethouders een extra vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave vanredenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met devoorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te besprekenonderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijkewijze aan de leden van het college wordt toegezonden.
- 3.
De vergaderingen worden als regel in het stadskantoor gehouden op dinsdag, aanvang 9.30 uur.
Artikel 3 Verhindering
- 1.
1.Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hijdaarvan kennis aan de secretaris.
- 2.
2.Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijkbij te wonen, geefthij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.
Artikel 4 Nieuwe oproep vergadering bij ontbreken vergader- en besluitquorum
- 1.
Indien de voorzitter besluit om overeenkomstig het bepaalde in artikel 56 van de Gemeentewet een nieuwe vergadering te beleggen, vindt deze vergadering plaats na verloop van tenminste 24 uur na tijdstip aanvang eerste vergadering.
- 2.
De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering die uiterlijk 12 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden. Tevens is verzending van de oproep per e-mail mogelijk.
- 3.
Het college kan, gelet op artikel 56, derde lid, Gemeentewet, over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerder vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
Artikel 5 Agenda
- 1.
1.Voor elke vergadering wordt, als regel 48 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden vanhet college een agenda toegezonden. De volledige verzameling vergaderstukken, waaronder de voorstellen voor besluiten, ligt voor de leden ter inzage op het secretariaat nabij devergaderkamer van Burgemeester en Wethouders in het Stadskantoor.
- 2.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijkis, kunnen uitsluitend worden toegevoegd aan de agenda indien in overleg tussen de betrokken portefeuillehouder en de voorzitter vast komt te staan dat behandeling ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel duldt.
Artikel 6 Beslotenheid/Openbaarheid van de vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van het college zijn besloten
- 2.
Het college besluiten een openbare vergadering te houden.
- 3.
De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbarevergadering.
Artikel 7 Ambtelijke ondersteuning
De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
Artikel 8 Deelneming derden aan de vergadering
De voorzitter besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.
Artikel 9 Stemmingen
- 1.
1.Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt,wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
- 2.
2.Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondelinggestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.
- 3.
- a.
Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over eenbenoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten enongetekende briefjes.
- b.
Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist hetlot.
- c.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrektemeerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personendie bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij dieeerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordtbij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemmingzal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmenstaken, beslist het lot.
Artikel 10 Paraferen van voorstellen
- 1.
De leden van het college kunnen, tot 1 uur voor aanvang van elke vergadering, door middel van het paraferen van de ter inzage liggende voorstellen als genoemd onder artikel 5 lid 1 te kennen geven of zij bespreking van een voorstel wensen in de vergadering van het college, dan wel zonder bespreking akkoord kunnen gaan met een voorstel.
- 2.
Alleen indien alle leden van het college door middel van hun paraaf te kennen hebben gegeven akkoord te kunnen gaan met een voorstel, wordt dit voorstel ter vergadering zonder bespreking aangenomen en vindt besluitvorming plaats overeenkomstig artikel 9 lid 1.
- 3.
Indien één of meer leden van het college door middel van hun paraaf te kennen hebbengegeven dat zij bespreking wensen, wordt het voorstel besproken in de vergadering.
Artikel 11 Verslag en besluitenlijst
- 1.
De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en debesluitenlijst van de vergadering.
- 2.
Het verslag bevat ten minste:
- a.
de namen van de afwezige leden;
- b.
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
- c.
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
- 3.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
- 4.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
- 5.
Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de ledenvan de raad. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt entoegezonden aan de leden van de raad.
Artikel 12 Inwerkingtreding
- 1.
Dit reglement treedt in werking de dag nadat zij is vastgesteld.
- 2.
Op het moment van inwerkingtreding van dit reglement vervalt het op 2 mei 2006 vastgestelde ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2006’.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 2 oktober 2007
De burgemeester,
De secretaris,