Organisatie | Roosendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand. |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen |
Geen.
1.Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-03-2012 | 01-03-2012 | Art. 5 en 6 | 28-02-2012 Gemeenteblad 2012/19 | 607232 | |
01-02-2010 | 01-03-2012 | Art. 6 lid 4 | 05-01-2010 Gemeenteblad 2010/2 | PUZA/09-56359 | |
01-05-2007 | 01-02-2010 | Art.1 onder e, art. 5, 6 lid1 en 7 lid 2 | 20-03-2007 Gemeenteblad 2007/20 | 2007-6523 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
gelet op het bepaalde in artikel 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4
van het Besluit burgerlijke stand 1994,
het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993,555);
b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160); als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 1994, 900);
c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van een gemeente als
zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van een
gemeente of een persoon, die niet in dienst is van een gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
e. huis der gemeente: alle huizen welke bij collegebesluit als zodanig zijn aangewezen, alwaar gelegenheid wordt gegeven voor het voltrekken of omzetten van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen.
Het hoofd van de afdeling waarbij de werkzaamheden voor de burgerlijke stand organisatorisch zijn ondergebracht, is belast met de leiding over de ambtenaren van de burgerlijke stand en de
buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Het hoofd draagt tevens zorg voor de verdeling van de werkzaamheden.
Onverminderd hetgeen daarover bij wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand hun ambtsbezigheden in het gemeentehuis. Het college van Burgemeester en wethouders is bevoegd om bij besluit eenmalig een locatie aan te wijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente zijn wettelijke taak verrichten.
voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen in een bij eenmalig besluit aangewezen ‘’huis der gemeente’’ op maandag tot en met zaterdag en op een door burgemeester en wethouders aangewezen vrije dag, alsmede op een werkdag, die is gelijkgesteld aan een feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet van 10.00 tot 20.00 uur.
e. voor overige werkzaamheden op het Stadskantoor te Roosendaal op maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 14.00 uur (woensdag tot 16.00) en op avondopenstellingen van 18.00 tot 19.30 uur.
Toelichting op het Reglement Burgerlijke Stand
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daartoe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16a lid 1, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen
worden (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met artikel 16 lid 3, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgermeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met artikel 16 lid 2, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van de afdeling burgerlijke stand (artikel 2
Besluit burgerlijke stand 1994).
In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn
werkzaamheden moet verrichten. De werkzaamheden moeten in het huis der gemeente (of een daartoe door het college aangewezen locatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige reden bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Om als locatie te worden aangewezen als huis der gemeente, dient te worden voldaan aan de volgende criteria:
Als aanvullende voorwaarde wordt gesteld dat de locatie een bepaalde uitstraling dient te hebben. Zo krijgt een locatie extra cachet en heeft deze een meerwaarde ten opzichte van de bestaande locaties. Mede vanuit deze opvatting en het openbaarheidsbeginsel worden woningen bij voorbaat uitgesloten om als gemeentehuis te worden aangewezen. Op het moment dat een locatie is aangewezen als trouwlocatie dient deze op dat moment als openbaar gebouw te kunnen functioneren.
In dit artikel wordt bepaald wanneer de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgermeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.