Organisatie | Korendijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de raadscommissies 2010 |
Citeertitel | Verordening op de raadscommissies 2010 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuur en recht |
vervangt de verordening op de raadscommissies uit 2007
Gemeentewet, artikel 82
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-02-2011 | 15-10-2012 | Nieuwe regeling | 01-02-2011 gemeenteblad 2011, 2 | 2010/3079 |
verordening op de raadscommissies
De raad van de gemeente Korendijk;
Gezien het voorstel van de voorzitter van de raad d.d. 2 december 2010 inzake de vaststelling van de verordening op de raadscommissies 2010;
gelet op artikel 82 van de Gemeentewet;
vast te stellen de volgende verordening:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a lid: lid van een raadscommissie;
b voorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens vervanger;
c commissiegriffier: secretaris van een raadscommissie of diens vervanger;
d griffier: griffier van de raad of diens vervanger;
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling raadscommissies
1 De raad stelt één voorbereidende raadscommissie in.
2.De raadscommissie adviseert en overlegt over alle onderwerpen/terreinen die worden voorbereidt door afdelingen; beleid & projecten, beheer, dienstverlening, BMO en door de raad aangedragen onderwerpen.
De raadscommissie bestaat uit tenminste één en maximaal vier leden per fractie naar evenredigheid van het aantal zetels in de raad.
De (roulerend) voorzitters worden door de raad uit zijn midden benoemd. De plaatsvervanging van de voorzitter vindt als regel plaats bij wijze van onderlinge vervanging volgens een door de raad vastgestelde regeling (zie vergaderschema). Indien vervanging volgens het vastgestelde rooster niet mogelijk is, wijst de commissie op ad-hoc-basis een voorzitter uit hun midden aan.
Artikel 6 Zittingsduur en vacatures
De raad kan een lid van het lidmaatschap van de commissie ontheffen indien het lidmaatschap naar het oordeel van de raad of de fractie die door het lid in de commissie wordt vertegenwoordigd, niet behoorlijk wordt uitgeoefend. Indien de raad besluit een lid van het lidmaatschap van de commissie te ontheffen dan gaat hij daartoe niet over dan nadat in een raadsvergadering, tenminste 14 dagen tevoren gehouden, besloten is te verklaren dat het betrokken lid het lidmaatschap niet behoorlijk uitoefent.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder in het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de ter inzage legging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 16 Opening vergadering; quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het conceptverslag aan de raadscommissie te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van het conceptverslag bij de commissiegriffier te worden ingediend.
Het conceptverslag moet inhouden:
Artikel 22 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
Artikel 24 Deelname aan de beraadslaging door anderen
1 De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
2 Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Hoofdstuk 5 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 29 Opheffing geheimhouding
Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6 Toehoorders en pers
Artikel 31 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 32 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.